Sådan planlægges et helt år i Google Kalender

Reklame

Chancerne er, at du allerede har brugt Google Kalender af en eller anden grund. Normalt, når vi bruger kalendere, tænker vi på vores liv en uge eller en måned ad gangen, men sjældent stopper vi for at overveje alt hvad vi kunne gøre med et helt år.

Et år.

Toogtredive uger.

Tre hundrede og seksogtres dage.

Et år er meget tid med meget potentiale. Uden nogen tanke og planlægning kan hele året dog passere dig og ikke lade dig komme tættere på at nå dine drømme.

Google Kalender er en af ​​de bedste tilgængelige online kalendere, og dens funktioner gør det til en af ​​de mest ideelle muligheder derude til målplanlægning på en måde, der er organiseret, struktureret og tilgængelig.

Disse tip og tricks kan hjælpe dig med at bruge Google Kalender til let at organisere hele året på en måde, der hjælper dig med at udføre alt, hvad du ønsker.

Trin 1: Indstil dig selv til succes

Dette trin i Google Kalender-processen er det mest tidskrævende, men det behøver faktisk ikke at involvere din computer overhovedet.

Tag dig tid til virkelig at tænke over dit liv og dine håb og drømme for fremtiden. Du finder måske det nemmest at gøre dette med pen og papir, eller du kan bruge et online værktøj som Hej til at oprette et vision board Sådan opretter du et Vision Board og opfylder dine store målDu kan kalde dem som store klipper eller store, behårede, dristige mål. Nogle kalder det en spandliste. Tømning af denne spand kræver handling. Det er her, et visuelt værktøj som Trello viser sig at være nyttigt. Læs mere der hjælper dig med at forestille dine mål mere tydeligt.

Nogle områder i dit liv, som du ønsker at sætte mål i, kan omfatte:

• Nyder din familie
• Bliv mere involveret i hobbyer
• Forøgelse af din kondition
• Brug mere tid på venskaber
• At øge din arbejdsydelse
• Forbedring af din økonomiske situation
• Arbejder med en selvforbedringsstrategi
• Udvikling af en ny færdighed
• Afslutning af et projekt

Det kan være svært at gøre konceptualisere disse mål med stort billede Stop med at trække vand og gøre fremskridt i livet med det store billedeJeg er sikker på, at mange af jer har tænkt på, om du gør de rigtige ting hver dag, om du kommer overalt, og om du går i den rigtige retning. Opgavelister og organisatoriske apps hjælper ... Læs mere , men det er også uvurderligt, når det kommer til at forbedre dig selv og dit liv.

Når du først har nogle ideer på plads, skal du virkelig arbejde på at gøre dine mål konkrete. En strategi for at gøre dette er at omdanne dine ideer til “SMART” mål (PDF) - mål, der er specifikke, målelige, opnåelige, realistiske og tidsramme.

For eksempel, i stedet for at mit mål er, at ”jeg vil bruge mere tid på at læse”, kan jeg sige, at ”jeg vil læse 3 romaner om måneden i 2016”. Når du sætter dine mål på en SMART måde, kan du arbejde mod dem med mere formål og nemt spore dine fremskridt.

Trin to: Indstil din kalender til succes

Vi har talt meget om stressfri Google Kalender tip Undgå stress ved overplanlægning med 10 smarte Google Kalender-tipHemmeligheden bag de-stress ved hjælp af en kalender er enkel: klip de ting, du ikke har brug for, skab tid til de ting, du elsker, og hold det hele organiseret. Brug disse ti tip. Læs mere og ved hjælp af Google Kalender til at organisere dit semester. Vi bruger en masse af de samme koncepter til dette årlange projekt, men i lidt større skala!

Første - Det grundlæggende.

Hvis du allerede har en aktiv Google Kalender, kan du vælge og vælge forslagene fra denne artikel, der fungerer bedst for dig - der er ingen mening i at kommunikere med et system der allerede arbejder! Hvis du er ny på Google Kalender eller ønsker at starte nyt med dette års projekter, er det en god ide at starte med en basisorganisation.

Jeg vil anbefale at starte med tilføjelse af to “Andre interessante kalendere” tilbydes af Google (klik på rullemenuen ud for “Andre kalendere” for at få adgang).

Vælg først den feriekalender, der bedst matcher dit land. Jeg vil også anbefale at bruge "Ugens numre”-Kalender, der fortæller dig, hvilken uge i året det er - nogle gange at vide, at du allerede er 17 år uger ind i året er meget mere inspirerende end at prøve at forestille sig den tredje uge i april på en tidslinje.

Næste, sørg for at tilføje kalendere for alle familiemedlemmer, venner og / eller kolleger, der bruger Google Kalender regelmæssigt. Dette vil være en stor hjælp, når det kommer til planlægning af gruppeaktiviteter og at vide, hvilke begivenheder der sker i dit arbejde / sociale kredsløb gennem året.

Til sidst skal du afsætte lidt tid til indtast alle dine gentagne aftaler, arbejdstid, ferie og andre eksisterende vigtige datoer i din kalender. Det kan være nødvendigt at have separate farvekodede kalendere til dit arbejde, familie og fritidsforpligtelser for at forblive organiserede!

Bonustip: Mange af dine mål overlapper muligvis dine eksisterende planlagte aktiviteter. Overvej at omdøbe dine kalendere for at stemme overens med dine mål.

For eksempel udnævnte jeg på billedet ovenfor min sociale kalender som "Make More Time for Friends" og min skolekalender som "Achiev a 3.7 GPA" som en let påmindelse om mine langsigtede mål for året.

Dette trin kan være tidskrævende, men det er absolut vigtigt for at udvikle en forståelse af, hvor meget tid du har til rådighed til at arbejde på dine mål for året.

Næste - Den hårde del.

At bryde dine mål i håndterbare bidder kan være overvældende, men det er vigtigt at tage sig tid til at gøre det.

Ligesom du ikke ville forlade dit hus for at køre over hele landet uden et kort, skulle du ikke tage ud for at nå et årlange mål uden en plan for, hvordan du skal gøre det!

Opdel dine årlange mål i kvartalsvise eller månedlige mål. Derefter komme med en liste over trin, der skal udføres for hvert mindre mål, der skal erobres.

Hvert af disse trin skal indtastes i din kalender som enten en Begivenhed (ideel til aktiviteter, der kræver en bestemt tid, f.eks. at øve et musikinstrument eller deltage i fitnessklasser) eller som en Opgave (ideel til aktiviteter, som du vil fjerne en liste, og som måske ikke er så nem at planlægge, f.eks. at studere eller ringe til en ven).

Når du har indtastet alle disse opgaver og begivenheder i din kalender, har du ingen undskyldning for ikke at nå de månedlige og kvartalsmæssige mål, du har sat dig selv!

Trin tre: Ingen undskyldninger

Du har brugt al denne tid på at konfigurere den perfekte køreplan for at gennemføre dine mål inden udgangen af ​​året, men al den indsats betyder ikke noget, hvis du ikke sørger for, at du følger den plan, du har sat til dig selv!

Google Kalender har masser af funktioner til at sikre, at du klarer dig til enhver begivenhed og udfører enhver opgave, du har lagt til dig selv. Vær sikker på sæt påmindelser Påmindelser Gør Google Kalender til en utrolig liste over opgaverVedligeholder du en opgaveliste og en separat kalender? Det introducerer friktion, fordi opgaver og planlægning er indbyrdes afhængige. Google løste nu dette ved at introducere påmindelser til Google Kalender på Android. Læs mere til begivenheder og opgaver, der er meget vigtige eller ikke finder sted regelmæssigt, med nok tid mellem påmindelsen og den begivenhed, som du ikke behøver at få panik!

Du kan også finde det værdifuldt for del dine målkalender (r) med andre mennesker, der kan holde dig ansvarlig for at udføre de opgaver, du har sat ud for dig selv.

Derudover vil du aldrig finde dig selv i en situation, hvor du ikke kan fuldføre en dags mål, fordi du "ikke har oplysningerne". Indtast vigtige oplysninger (f.eks. tildelingskonturer, mødepladser, telefonnumre eller dokumenter) i en begivenheds detaljer, så du altid har det lige ved hånden.

Trin fire: Før en fortegnelse

Når du arbejder mod mål om året, kan det være svært at se fremskridt, medmindre du aktivt leder efter det.

Derfor er det vigtigt at bruge din Google Kalender som et motiverende værktøj Sådan bruges Google Kalender som et visuelt motiverende værktøjVi bruger stadig kalendere til at minde os om ting, men der er så mange andre anvendelser, nu de er blevet digitale. Her er nogle unikke muligheder som et visuelt motiverende værktøj. Læs mere , ikke kun som en opgaveliste eller planlægger.

En måde at gøre dette på er at tage et par minutter efter at have afsluttet en begivenhed eller opgave og reflektere over den i beskrivelsen. Dette kan hjælpe dig med at huske, hvad du arbejdede på, hvad du kæmpede med og hvad dine succeser var.

Selvom det kan føles overflødigt, er det også en god ide at planlægge på et tidspunkt til hver anden uge eller månedlig reflektion over dine fremskridt mod dine mål, hvor du kan revurdere dine strategier, ændre de ting, der ikke fungerer, og genkende de områder, hvor du har været vellykket.

Bedst af alt, ved slutningen af ​​året vil du være i stand til at se tilbage og se alle de kampe og succeser, der førte til de årlange forbedringer, du har foretaget i dit liv!

Hvad kan du gøre i 366 dage?

Ideen om at skabe en solid plan for det næste år i dit liv kan være lige store dele spændende, betryggende og skræmmende.

Selvfølgelig går tingene sidelæns og prioriteterne skifter, men ved at starte året med en plan på plads og gennemgå og omorganisere dine mål og fremskridt regelmæssigt, der er ingen grænser for, hvad du kan opnå med nogen tid, en lille smule indsats og din Google Kalender.

Hvad er dine mål for det kommende år? Hvordan har du arbejdet med dem i din tidsplan, og hvilken slags sporingsværktøjer bruger du? Jeg ville meget gerne høre om det i kommentarerne!

Billedkredit: Orgus88 via Shutterstock.com ImageFlow via Shutterstock.com dizain via Shutterstock.com