Sådan går du papirløs med Windows Phone 8

Reklame

Kollapser dine hylder under vægten af ​​pakket mapper, og ser papir ud til at materialisere sig overalt? Svaret på at gå papirløst er digitalisering.

Dit Windows Phone 8 Windows Phone 8: Den komplette gennemgangSpørgsmål: hvordan forbedrer du perfektion? Svar: du venter på, at en anden skal gå. Et hurtigt kig rundt på smartphonemarkedet afslører, at Apples iOS og Googles Android-operativsystemer er top ... Læs mere kom sandsynligvis med et kamera af god kvalitet, især hvis det er en model af Nokia Lumia-serien. Platformens fleksibilitet betyder, at du kan scanne dokumenter til skyen, bruge OCR til at fange tekst under farten og nemt indeksere dine scanninger, alt sammen fra komforten på en enkelt enhed. I mellemtiden kan alle magasiner, du regelmæssigt køber, købes i digitalt format og nydes via Windows Phone-apps.

Scanning af kvitteringer og dokumenter til skyen

Stort set alle Windows Phone-enheder har kameraer af god kvalitet, der kan bruges til at scanne tekst fra dokumenter. Udfordringen er ikke med kvaliteten og opløsningen, men med positionering og stabilitet.

Et par forslag kommer i tankerne. Hvis du f.eks. Scanner dokumenter med din telefon, du kunne bygge en papasscanner Sådan bygger du din egen smartphone-dokumentscannerHar du nogensinde prøvet at tage et foto af et dokument med dit smartphone-kamera i håb om at konvertere det ved hjælp af OCR-software til et PDF- eller Word-dokument senere? Måske har du forsøgt at tage ... Læs mere der giver plads til dit dokument og en platform til din telefons kamera.

Alternativt kan du have nogle nyttige vægge eller hylder, som du kan bruge tæt på den flade overflade, du scanner dine dokumenter på. For eksempel har jeg et stående skrivebord, som jeg bruger til dette, og placerer kanten af ​​min Nokia Lumia 920 Nokia Lumia 920 Review & GiveawayFor et par uger siden introducerede Nokia to nye enheder til verden: Nokia Lumia 925 og Nokia Lumia 928. Disse to smartphones er førsteklasses på Windows Phone 8-enheder, men ... Læs mere mod den modsatte side af skærmhylden som en robust understøttelse til at tage snaps af kvitteringer og dokumenter på hylden 10 tommer under. Det fungerer godt.

Efter scanning af dine dokumenter kan de findes i din Windows Phone-kamerarulle. Hvis du har OneDrive-synkronisering aktiveret til fotos 5 smarte måder at tilpasse og forbedre OneDrive i Windows 8.1OneDrive kan være en velsignelse eller en forbandelse. Det er dybt integreret i Windows 8.1. Du ønsker enten at få mest muligt ud af det eller deaktivere det helt. Vi kan hjælpe med begge dele. Læs mere , vil de også blive uploadet til skylageret.

Hent OCR med OneNote

Skannede dokumenter kan deles på forskellige måder, fra e-mail til sociale netværk. Det kan de også være føjet til OneNote 5 måder at bruge Microsoft OneNote på Windows Phone 8Brugere af Windows Phone har ikke brug for Evernote; de har OneNote! Det kan håndtere billeder, stemmesedler, transkribe lyd til tekst, synkronisere til dit skrivebord og andre kan tilføje til dine noter. Vil du lære mere? Læs mere , som er forudinstalleret på Windows Phone 8.

Med en scanning føjet til OneNote synkroniseres den via OneDrive til din desktop OneNote-app. Fordelen ved dette er, at billedet hurtigt kan scannes med OneNotes OCR-teknologi for at producere et udklipsholder fuld af tekst, der er taget fra billedet.

Andre OCR-værktøjer er naturligvis tilgængelige, men OneNote er den hurtigste måde at fotografere og synkronisere til dit skrivebord.

Bedre stadig: Mobil OCR med Bing

Hvis du har brug for tekst fra dine scannede dokumenter, f.eks. i går, så har Windows Phone et stort trick op i ærmet i form af mobil OCR understøttet af Bing SkyDrive bringer smarte filer med OCR-søgning i Windows 8.1Med Windows 8.1 vil SkyDrive udrulde “smarte filer”, tidligere kaldet pladsholderfiler, komplet med Bing-drevet OCR-søgning. Læs mere .

Først skal du indlæse Bing Vision. På Windows Phone 8 gøres dette ved at trykke på Søg og derefter på øjeikonet. I Windows Phone 8.1 skal du åbne kameraet, trykke på linsevælger> Bing Vision.

Herfra skal du trykke på Scan tekst, sikrer, at billedet ikke er i vinkel for at få de bedste resultater. Du skal også have din telefon placeret ca. 4-6 inches over dokumentet, så OCR fungerer.

Vellykket scanning giver dig to muligheder - udvid menuen til kopier alle eller brug Oversætte for at konvertere markeringen til et af mange internationale sprog. Skannet tekst, som du har kopieret, kan indsættes i Word, OneNote eller en e-mail.

Windows Phone-apps, der kan hjælpe med at digitalisere dine dokumenter

Hvis du har brug for mere avancerede scanningsværktøjer, er der flere tilgængelige i Windows Phone Store.

CamScanner er et nyttigt bulk-scannings- og synkroniseringsværktøj, der konverterer dokumenter til PDF og uploader til OneDrive, selvom du skal være opmærksom på, at der kræves en konto for at bruge denne gratis app.

CamCard i mellemtiden er en visitkortlæser, der fotograferer en kontakts fysiske visitkort og giver dig mulighed for at gemme kontaktoplysningerne i People-hub og gennemse og søge i dit indeks over kort. En 60-dages prøveversion er tilgængelig med denne betatjeneste, hvorefter du skal tilmelde dig en gratis konto kl www.camcard.com/user/register at fortsætte med at bruge det.

Kontorlinser er en anden stor forretningsklar app. Udgivet af Microsoft, dette er en gratis Windows Phone-kameralinse, der kan fange både dokumenter og tavler med OCR-forvrængningskorrektion og OneNote-synkronisering. Hvis du planlægger at bruge din Windows Phone til at scanne en masse dokumenter, skal du have dette installeret.

Annuller disse abonnementer, gør livet lettere for din postbud

Du har brug for endnu en app for at gøre din papirbaserede informationssamling til en og nul. Zinio har produceret apps til browseren og andre mobile platforme i flere år nu, og deres Windows Phone-app giver dig mulighed for at købe og se magasiner i digitalt format.

Gratis tilgængelige fra Windows Phone Store (kun Nokia) -brugere kan drage fordel af et gratis tilbud på tre gratis magasiner til at komme i gang med Zinio. Titler på tværs af forskellige emner er tilgængelige, lige fra berømte publikationer til dem, du måske ikke har hørt om.

Hvis du i mellemtiden er en almindelig avislæser og ikke ønsker at hente dine nyheder fra dit foretrukne publikations websted, skal du bruge Windows Phone Store til at søge efter en nyttig app.

Digitaliser rodet med Windows Phone 8

Du har muligvis allerede en meget god metode til at håndtere dit papirarbejde, en der ikke kræver en stor mængde scanning; du kan også være dygtig til at afskedige magasiner og aviser uden at se på dem vildt og huske et valgcitat eller en opskrift, som du hurtigt skulle skære ud og beholde.

Desværre er det ikke alle. Måske har informationsalderen gjort os afhængige af de nyeste interessante data om de emner, vi elsker. Måske er frygt for at miste penge gjort indsamlingen af ​​kvitteringer og dokumenter til et besættende drev.

Uanset sandheden kan teknologi hjælpe, og Windows Phone 8 er udstyret med de værktøjer og apps, du har brug for.

Billedkredit: N i c o l a Via Flickr, Prettytypewriters på Flickr