Reklame
Dropbox gør det meget let at udskifte eller opdatere filer, som du allerede har delt, uden at bryde linket. Hvis du allerede har genereret et link til en fil og delt det med andre, og de har efterladt kommentarer til det fil, kan du nemt opbevare alle disse oplysninger og blot opdatere filen til en ny version, som de skal udsigt.
Denne metode er nyttig for dem af jer, der deler individuelle filer ved at klikke på knappen Del og klikke Opret et link. Hvis du har delt en hel mappe med filer i den, kan du også opdatere disse filer uden at skulle bekymre dig om, hvor linkene går i stykker.
Hvordan det virker
Når du uploader den opdaterede fil til Dropbox, skal du sørge for, at filnavnet er identisk med den originale fil - dette inkluderer filnavnet og udvidelsen. Hvis udvidelsen er synlig i filnavnet, skal du sørge for at medtage den i din nye fil. Filnavnet er dog ikke store og små bogstaver.
Dropbox erstatter automatisk den originale fil med den nye fil, uden at der vises en advarseldialogboks. Af denne grund er det virkelig vigtigt at være sikker på, at du opdaterer den rigtige fil, ellers kan du miste en fil, du skulle opbevare. For at sikre dig, at du udskifter filen korrekt, er det bedst at bruge Dropbox-appen på din desktop, da dit operativsystem vil tilbyde en advarselsdialog, der fortæller dig, at du er ved at udskifte filen.
Har du nogle tip eller tricks til problemfri deling af filer med venner og kolleger? Fortæl os det i kommentarerne.
Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og social media outreach.
