Vidste du, at du kan bogmærke specifikke Gmail-meddelelser? Her er hvordan & hvorfor

Reklame

Der er foretaget mange sager om, hvorfor Gmail er en genial webmail-klient. Det siger sig selv, at søgemaskigiganten Google har udstyret Gmail med utroligt stærke søgefunktioner. Det er ikke overraskende, at disse er en nøgleårsag til Gmail brugervenlighed og succes.

Nu selvom det er næsten trivielt at finde e-mails i Gmail, vel vidende om, at du kan finde dem betyder ikke, at du vil Husk at søge og læse dem, når de er arkiveret eller arkiveret. Så hvad kan du ellers gøre for ikke at glemme vigtige oplysninger?

Mens Gmail giver dig mulighed for at fremhæve, mærke og administrere e-mails på mange forskellige måder (se ressourcer nedenfor) eller få dem til at vende tilbage til din indbakke Planlæg e-mails, der skal sendes senere med Boomerang til Gmail i ChromeGmail er et genialt værktøj til at styre e-mails. Meget af det, der mangler pr. Standard, dækkes af Gmail Labs-apps eller browser-tilføjelser. Boomerang er en browser-tilføjelse tilgængelig til Chrome, som lad os ... Læs mere ved hjælp af tilføjelser som

Boomerang, kan tænke på endnu en etiket eller have endnu flere ting tilfældigt dukke op i din indbakke, kan være ganske overvældende og i sidste ende kontraproduktivt. Måske har du lejlighedsvis nogle få e-mails, du vil komme tilbage til, eller du kæmper generelt med at læse e-mails senere, eller du vil holde styr på e-mails, der synes meget vanskelige at finde, fordi søgningen bare er almindelig kedelig.

Du har sandsynligvis allerede et system oprettet til at minde dig om information, læse ting senere eller holde styr på information. Så må jeg foreslå en meget enkel løsning - gem URL-adressen til de respektive e-mails og indtast URL-adresserne i dine andre rutiner for at læse eller henvise tilbage til dine centrale e-mails senere.

Sådan gemmer du Gmail-e-mail-webadresser

Gmail gør dette meget let. Hver gang du åbner en bestemt e-mail i Gmail, opdateres webadressen i din browseradresselinje til den specifikke URL for den e-mail, du ser. Du kan endda bogmærke Gmail-etiketter. Så for en gangs skyld er her noget, der er super let, og du behøver ikke at være en nørd for at gøre det.

Lad mig ikke desto mindre dele nogle yderligere oplysninger for at lette dit sind endnu mere:

• Webadressen fungerer kun, hvis du er logget ind på din Gmail-konto. En anden, der bruger denne URL, mens den ikke er logget ind, eller mens du bruger en anden konto, kan ikke se din bogmærkede e-mail.

• Den kryptiske del af URL'en adskiller sig fra meddelelses-ID'et og afslører dybest set ikke noget om e-mailen.

• Webadressen kan indeholde oplysninger om dens aktuelle placering, dvs. dens nuværende etiket. Gmail har dog ikke brug for disse detaljer for at åbne meddelelsen. Derfor kan du også flytte e-mailen eller ændre etiketten, og Gmail kan stadig åbne en meddelelse ved hjælp af en forældet URL. Selv en etiket, der ikke findes (længere), fungerer, så længe URL-strukturen er i orden. De eneste mapper, der vil forårsage problemer, er spam og papirkurven.

Sådan bruges e-mail-webadresser

Hvis du undrer dig over, hvilke rutiner, e-mail-URL'er kan være nyttige, så lad mig dele nogle eksempler.

1. Vedhæft en e-mail-URL til en note i Evernote

Evernote er en fantastisk service til at føre en fortegnelse over masser af bits og oplysninger, så længe de er korte. Hvis en e-mail indeholder nøglepunkter, men ikke ellers er kort, kan du udtrække disse punkter til en note, men du vil måske også være i stand til hurtigt at henvise til den originale e-mail. Det er her URL'et som en referencekilde er praktisk.

Her er en Evernote ressource:

• 5 seje funktioner, der beviser Evernote, er stadig en kick-ass-service 5 seje funktioner, der beviser Evernote, er stadig en kick-ass-serviceMed al hoopla omkring Google Drive og alle, der går over Dropbox, tror jeg, at en anden tjeneste bliver hårdt forsømt - Evernote. Vores Evernote-dækning har været temmelig tegneserie for sent, og jeg ... Læs mere

2. Brug e-mail-URL til at læse e-mail senere

Bruger du allerede Lomme, tidligere kendt som Læs det senere? Fantastisk, så kan du nu stille e-mails i kø ved hjælp af deres unikke URL.

Hvis du endnu ikke er bekendt med dette fantastiske værktøj, så lad mig henvise dig til denne artikel:

• Pocket - Den ultimative digitale bogmærke-service Pocket - Den ultimative digitale bogmærke-serviceSom Bakari tidligere rapporterede, elskede den velkendte Læs det senere - hvilket gjorde det muligt for brugere at gemme artikler til læste senere fra en bogmærke eller forskellige apps, den var integreret med - blev afbrudt og erstattet... Læs mere

3. Vedhæft e-mail-URL'er til kalenderindgange

Ofte er e-mail-samtaler grundlaget for møder eller begivenheder i det virkelige liv. Hvis du ikke bruger Google Kalender eller ikke har et system til at integrere din kalender med dine e-mails, kan du bruge e-mail-webadresser til at tilføje samtaler til begivenheder på din kalender.

4. Bogmærke & tag e-mails uden for Gmail

Dette er en metode, jeg ikke rigtig anbefaler, da jeg synes, at Gmail-mærker er gode nok til at organisere e-mails. Mere vigtigt er, at Gmail ikke understøtter tags, fordi dens søgning er så let og kraftfuld. Hvis du imidlertid er helt i tags og har oprettet et tagsystem på en anden tjeneste, giver e-mail-URL'en dig også mulighed for at tagge og bogmærke eller gemme dine e-mails inden for denne service. Dette fungerer Evernote, [NO LONGER WORKS] Lækre eller dine lokale browserbogmærker for at nævne nogle få.

Yderligere ressourcer

Før du begynder at bogmærke alle dine Gmail-e-mails, håber jeg, at du har undersøgt mindst nogle af vores publikationer om, hvordan du administrerer e-mails i Gmail. Mange af disse løsninger er meget lette at konfigurere og vil spare dig for mange tanker. Nedenfor er et udvalg af mine yndlingsartikler, herunder mange af de rutiner, jeg bruger selv:

• 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakke 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakkeHvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er så ordnet som min? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at oprette dine første fem filtre, eller ... Læs mere
• De 10 bedste funktioner, der holder mig i Gmail ROUNDUP: De 10 bedste funktioner, der holder mig i GmailGmail er et af Googles største projekter, og i mine øjne har det revolutioneret e-mail. Ikke kun er det den bedste webbaserede e-mail-klient, Gmail slår også gratis desktop-klienter miles. Efter brug af ... Læs mere
• Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i Gmail Sådan importeres og administreres flere e-mail-konti i GmailVil du administrere al din e-mail med Gmail? Her er, hvordan du tilføjer flere e-mails til din Gmail-konto og administrerer dem let. Læs mere
• Tilføj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelse Føj planlægning, sporing og påmindelser til Gmail med denne fantastiske tilføjelseLad os indse det, Gmail er stort set perfekt. Det er ikke tilfældigt, at det nu er en af ​​de mest populære e-mail-udbydere, i det mindste for dem, der foretrækker en webgrænseflade. Der er dog flere ... Læs mere
• 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet 3 gode eksempler på brug af Gmail-filtre til produktivitet Læs mere
• 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivt 10 tip til at hjælpe dig med at e-maile mere effektivtDet bedste råd jeg har hørt om e-mail og e-mail produktivitet er - besvar ikke e-mails først om morgenen. Det er en smule paradoksalt, men rigtigt, at e-mail og produktivitet er i loggerheads ... Læs mere

Bogmærker du dine e-mail-webadresser? I bekræftende fald, hvilke anvendelser bruger du denne metode til?