Tip og skabeloner til oprettelse af et arbejdsprogram i Excel

Reklame

Oprettelse af en arbejdsplan er ikke let. Uanset om dit team af medarbejdere er så stort som et par dusin eller så lille som en håndfuld, er det svært at finde en måde, der passer til alles timer, rammer minimum og holder teamet lykkeligt. Heldigvis kan Excel hjælpe med at gøre det til en masse nemmere.

Excel-skabeloner En Excel-skabelon til enhver lejlighedSpring over den stejle indlæringskurve, og sorter dit liv med kraften i Excel-skabeloner. Vi har samlet et udvalg af automatisk opdatering af skabeloner til sporing af budgetter, styring af projekter med mere. Læs mere forbliver et af de mest nyttige værktøjer i computerhistorien. De er dejlige til styring af opgaver og projekter 10 kraftfulde Excel-projektstyringsskabeloner til sporingGratis projektstyringsskabeloner er de bedste. Hent disse nøgle Microsoft Excel-regnearkskabeloner til sporing af ethvert projekt. Læs mere , holde økonomien i orden 15 Excel-regnearkskabeloner til styring af dine finanserHold altid styr på din økonomiske helbred. Disse gratis Excel-regnearkskabeloner er de værktøjer, du har brug for for at administrere dine penge.

Læs mere , sporing af fitness-fremskridt 10 Excel-skabeloner til sporing af din sundhed og fitness Læs mere og lige forbliver organiseret generelt 10 Forbløffende nyttige regnearkskabeloner til at organisere dit livEr dit liv et rod med ubesvarede frister, glemt shopping og ødelagte forpligtelser? Det lyder som om du har brug for at blive organiseret. Læs mere - men planlægning er et område, hvor Excel virkelig skinner.

5 Vigtige tip, når du laver en tidsplan

Inden du går i dybden med planlægningsprocessen, skal du huske på følgende overvejelser. De vil lette hele processen og reducere mængden af ​​stress, der huller dig. Planlægning vil aldrig være let, men det behøver ikke at være et mareridt.

Kend din medarbejders præferencer. Den slags præferencer, du kan tage højde for, når planlægningen afviger fra felt til felt (f.eks. Detail vs. lager), men det er vigtigt i det mindste at forsøge at rumme dine arbejdstagere.

Har nogle medarbejdere en skrå retning mod morgen? Eller måske aftener? Hvor mange timer ønsker hver medarbejder pr. Uge? Er der nogen tidsbegrænsninger, såsom en manglende vilje til at arbejde søndage? Har visse medarbejdere synergi og kompatibilitet?

Du kan ikke rumme alle sammen, men det er et godt mål at skyde efter, fordi det kan forbedre produktiviteten og atmosfæren - men vigtigst af alt er, at det opbygger tillid, og tillid går hånd i hånd med respekt.

Spor anmodninger om fravær af medarbejdere. Som om det ikke var svært nok at jonglere med alle dine medarbejders præferencer, er der tidsfølsomme problemer, der dukker op nu og da. For eksempel har nogen brug for et par dage for at tage en ferie eller for at sørge over et mistet familiemedlem.

Heldigvis kan dette holdes enkelt ved at bruge en alsidigt værktøj som Google Kalender 10 fantastiske Google Kalender-funktioner, som du bør prøve Læs mere eller a kalender plugin til Thunderbird 5 udvidelser til at tilføje kalendere og opgaver til Thunderbird 3 Læs mere . En kvalitet-til-do-liste-app som Todoist (grunde til at opgradere til Todoist Pro Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradereJeg fortsatte med at bruge ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og ikke kunne. E-mail-påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig ville tilføje en hel masse ... Læs mere ), WorkFlowy (vores WorkFlowy anmeldelse Zen-stil liste og projektstyring med WorkFlowy Læs mere ), eller Wunderlist (vores Wunderlist anmeldelse Wunderlist: Nem at bruge, alsidig & tværgående platform to-do-manager Læs mere ) kan også fungere godt.

Lav planen forud. Det er klart, at du ikke kan klare det også langt foran tiden i tilfælde af, at situationer ændrer sig, men undgå bestemt at vente til dagen før. En god tommelfingerregel handler om en uges tid i forvejen.

Hvis bare udsættelse var så let at slå, ikke? Alle kæmper for at få tingene gjort til en vis grad, hvorfor vi har skrevet meget om strategier for anti-procrastination 5 udsættelsesstrategier for at blive mere produktive Læs mere , undgå forstyrrelser på Internettet 6 tip Undgå internetudskydningJeg er en mester i udskydelse. Måske er du også. Der er millioner af mennesker, der lider af lammende udskud, og det er en reel dræning for produktivitet og effektivitet. Den underlige ting er, at mange af ... Læs mere , og virkelig overvinde udskud Sådan stopper man med at udskyde: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstilleKick vanen med udskudthed og start med at handle uden at vente på det rigtige tidspunkt. At stoppe udskud er den eneste nye årsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. Læs mere .

Ved at lave dine skemaer forud for tiden, giver du dig selv noget vejrtrækningsrum i tilfælde af pludselige ændringer.

Tildel først de vigtigste skift. Med "vigtigst" mener vi "ikke-omsætningspapirer". Hvis nogen absolut har brug for at arbejde et bestemt skift, skal du først udfylde det og sætte det i sten. Når alle de nødvendige skift er fyldt ud, er det lettere at blande og matche de resterende skift med tilgængelige medarbejdere.

Og husk altid mindst en tilfældighed. Ideelt set ville du oprette flere skemaer (f.eks. Plan A, plan B osv.), Men det kan tage meget tid, så på I det mindste skal du identificere de medarbejdere, der mest sandsynligt falder igennem og har en sikkerhedskopieringsplan, hvis de gør det gøre.

Gør tidsplanen let tilgængelig. At lade dine medarbejdere se planen på forhånd er godt af to grunde: De kan påpege eventuelle fejl, og de vil sætte pris på heads up, så de kan planlægge deres egne uger rundt om planen.

Da vi vil bruge Excel-skabeloner til at oprette vores arbejdsplaner, er den foretrukne mulighed for at upload dem direkte til Google Drev Google Drev-login og fildeling er letGoogle Drive er en cloud-lager- og online-kontortjeneste, der leveres med 15 GB gratis lagerplads og geniale samarbejdsmuligheder. Vi viser dig, hvordan du får adgang til det og deler dokumenter med andre. Læs mere . Det konverteres til Googles regnearksalternativ Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for dig?Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til styring af dine regneark, så lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere og giver dig mulighed for at dele det, så andre kan se. Vær opmærksom på disse tip til samarbejdende Google Sheets 5 Google Sheets-indstillinger, der er vigtige for teamworkGoogle Sheets har flere funktioner til støtte for kollektiv dataindtastning og -behandling, end du måske tror. Vi introducerer dig til Google Sheets-funktioner og -funktioner, der er vigtige for gruppeprojekter. Læs mere hvis du er ny på det.

Og behøver ikke bekymre dig om sikkerhed. Medmindre du håndterer regeringshemmeligheder, Google Sheets er sikkert nok Hvor sikre er dine dokumenter i Google Drev? Læs mere til daglige brugere som dig og mig.

Gratis Excel-skabelonoverførsler

Med disse tip ud af vejen, her er en håndfuld fantastiske Excel-skabeloner designet specifikt til at hjælpe arbejdsgivere med at planlægge arbejdstagerplaner for ugen. Det vil stadig være hårdt arbejde, men meget nemmere hvis du bruger en af ​​disse skabeloner.

Skabeloner er tilgængelige som XLSX-filer til Excel 2007 og senere versioner.

Omfattende arbejdsskiftplan

Dette arbejdsskift tidsplan af Spreadsheet123 er en af ​​de mere omfattende skabeloner derude. Det er godt nok at konkurrere med nogle af planlægningssoftware, der kan downloades på nettet, men alligevel er denne skabelon på en eller anden måde tilgængelig helt gratis.

Når du åbner det, finder du forskellige ark til: Medarbejderregister, arbejdsskiftplan, tidskort, lønbudget, deltagelse, belægning, indstillinger og hjælp. Hjælpearket er en mini-tutorial, der viser dig, hvordan du kommer i gang med planen.

Vi anbefaler ærligt denne. Vi har et par andre forslag nedenfor, men ingen af ​​dem er så gode, og du skal kun tjekke dem ud, hvis denne er for kompliceret for det, du vil gøre (hvilket bestemt er en gyldig klage).

Hent:Arbejdsskiftplan

Ugentlig skiftplan

Denne ugentlige skiftplan ved Forretningsstyringssystemer er måske ikke så omfattende som den ovenfor, men det er godt for mindre hold. Det er enklere, hvilket betyder, at det er lettere at lære og lettere at bruge. Stærkt anbefalet til dem, der vil have en midtvejsplanlægning.

Det leveres med tre ark: tidsplan, skift og medarbejdere. Alt hvad du skal gøre er at liste dine medarbejdere og deres timepriser i medarbejderarket. Definer derefter starttidspunktet og sluttidspunktet for hvert tilgængeligt skift i skiftarket. Bagefter bliver det automatiske tidsplan selvforklarende.

Den eneste ulempe er, at det kun kan gå op til 20 ansatte og 9 definerede skift, hvilket gør det godt til små og mellemstore operationer, men upålidelig for større virksomheder.

Hent:Arbejdstidsplan for medarbejdere

Daglig skiftplan

Måske behøver du ikke alle de automatiserede klokker og fløjter, der følger med de to skabeloner, der er nævnt ovenfor. Måske foretrækker du at gøre tingene så manuelt som muligt, og alt hvad du har brug for er en virkelig grundlæggende plan for at tænke med. I så fald skal du bruge den leveret af Vertex42.

Denne skabelon gør det ikke nogen arbejde overhovedet. Dets eneste formål er at give dig en forudbestemt tidsplan, som du kan udfylde for hånd. Når du er færdig, kan du udskrive det (eller uploade det online) for alle at se, og det er let nok at starte på ny hver uge.

Hent:Skiftplanskabelon

Excel gør dit liv lettere igen

Du er velkommen til at ændre disse skabeloner til dine behov, hvis de ikke er helt perfekte til dig (så længe du ikke distribuerer dem). Hvis du vil tilpasse, men ikke ved, hvor du skal begynde, anbefaler vi læring af Excel-formler Brug for hjælp til Excel-formler? 7 ressourcer, der skal konsulteresExcel er regnearkets guldstandard. Hvis du skal bruge Excel og alligevel skal gøre dig bekendt med det, introducerer disse ressourcer dig hurtigt det grundlæggende og mere. Læs mere først.

Og inden du udskriver dine afsluttede tidsplaner, skal du tjekke disse tip til udskrivning af Excel-ark 7 tip til udskrivning af Excel: Sådan udskrives dit regneark trin for trinHar du problemer med udskrivning fra Microsoft Excel? Denne guide viser dig, hvordan du udskriver et Excel-regneark perfekt. Læs mere for at sikre, at alt kommer ordentligt ud.

Hvilken skabelon er din favorit? Gik vi glip af nogle gode? Har du nogle tip eller tricks til planlægning af dine medarbejdere? Del med os i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: Ugentlig tidsplan af Andrey_Popov via Shutterstock, Planlægning af opgaver af faithie via Shutterstock, Arbejdsstationsillustration af faithie via Shutterstock, Tom plan af xtock via Shutterstock