Reklame
Er jeg fin? Jeg gætte det, men jeg kan godt lide at arrangere, hvad jeg skriver eller e-maile med den rigtige plads, skrifttype eller led. Kald det som et format fetish, men jeg hader synet af e-mail fremad med bageste tomme linjer og tilfældig tekst.
Og>‘Som går over til at blive“ ˜>>'Med hver videresender er det ikke for en smuk mail. Grundlæggende hvis jeg vil bruge den samme tekst, er jeg nødt til at tage den med al uønsket formatering.
Det er et besværligt problem, der beder om en enkel løsning. Min tidligere måde involverede at kopiere teksten til Notepad (eller NotePad2) og bruge Find / Erstat funktioner til at fjerne de uønskede fra teksten. Jeg ledte efter noget, der kunne skære ned på de tre trin i Notepad.
Resultatet af min jagt introducerede mig til følgende måder:
Et praktisk freeware-værktøj designet til netop dette problem. StripMail (v0.99j) kan bruges med ethvert e-mail-program til at rydde op i teksten. StripMail formaterer mailteksten ved at rense “˜>” og “˜ |” fra videresendte e-mails. Den organiserer teksten i afsnit og indrykker den højre margen, hvilket gør teksten lettere for øjnene.
Den 279KB eksekverbare køres som en selvstændig eksekverbar. Ja, jeg er stadig nødt til at gøre kopi-indsæt ting, men derefter håndterer StripMail oprydningen med en berøringsoperation. Der er en Gør det hele knap, der er som en hovedafbryder, der håndterer alle stribe- og indsætningsoperationer på én gang.
Slip af med alle disse irriterende "˜>" -tegn med dette freeware-værktøj. Indsæt meddelelsesteksten i eMailStripper og Strib det. Softwaren stikker indrykkerstegnene i begyndelsen af linjer og samler også linjerne for at gøre hele beskeden lidt mere læselig.
EMailStripper (v2.2) var sandsynligvis ikke beregnet til sofistikerede operationer, da det mangler konfigurationsindstillinger. Men til et pænt lille formateringsjob er det lette program værd at downloade. Programmet er kompatibelt med Microsoft Windows (alle versioner) og Linux (under WINE).
Du kan muligvis også læse Marks anmeldelse af softwaren her Rens dine e-mails med e-mailStripper Læs mere .
Clippy
Clippy fjerner smerten fra den omhyggelige opgave med at formatere flere videresendte e-mails. Bortset fra at fjerne “˜>” -tegnet, justerer Clippy også linjerne, sletter alle HTML-tags, konverterer sag og fjerner linjeskift blandt en række funktioner. Kopier teksten til udklipsholderen og klik på Clippy installeret i systembakken. Clippy arbejder på teksten, og alt hvad du skal gøre er at indsætte den tilbage, hvor du har brug for den.
Clippy kan også konfigureres med andre funktioner (som tælleord, konvertere mellem DOS og Unix formatering og også mellem tegn og faner med hvidt rum, ændre sagsforhold for tegn og endda erstatte strenge) gennem dets Redigere mulighed.
Clippy (v1.20) er kompatibel med Windows (Windows 9x / ME / NT / 2000/3 / XP) og kan alternativt downloades fra her da forfatterens side syntes at være nede.
Hvis du har været i den modtagende ende af e-mails, der er befolket med "˜>" og "˜ >>", skal du helt sikkert gemme den næste sjæl noget irritation ved at rense den op og først derefter sende den videre. Det er ikke kun for klarhedens skyld, men det er også i interessen for en god e-mail-etikette.
Tror du, at ren e-mail fremover sørger for en god praksis? Hvis du rydder op i dine e-mails, hvilke metoder anvender du? Giv os din mening uden et "˜>".
Fotokredit: Tim Morgan
Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.