Sådan inviteres nogen til en videokonference via e-mail

Reklame

Mange af os bruger videokonferencer, enten for at indhente venner, eller når de bliver interviewet til et job. Men hvordan inviterer du folk til en videokonference via e-mail? Denne uge, Matthew Hughes udforsker netop det.

En læser spørger:

Jeg arbejder som rekrutteringskonsulent. En del af mit job får mig til at gennemføre indledende ansigt til ansigt-interviews med potentielle kunder, før jeg henviser dem til de virksomheder, jeg arbejder med. Når det ikke er muligt, gør jeg det over telefonen.

Jeg er nysgerrig, er der en måde at starte en videokonference via e-mail? Jeg bruger Windows som mit daglige operativsystem. Vi har en selvhostet e-mail-server, som vi får adgang til via Outlook. Min browser er Chrome.

Matthews svar:

Hvis du engang havde ønsket en videokonference, var dine muligheder begrænset.

Virksomheder, der var kontant-rige, kunne investere i et professionelt videokonferencesystem som Polycom eller Citrix. Fordelene ved disse var, at videoen og lyden havde en relativt høj kvalitet og kom med ledsagende hardware, der kunne rumme et helt bestyrelsesrum fuld af deltagere.

Forbrugerne havde at gøre med Skype. Selv om det på det tidspunkt intet var mindre end revolutionerende, blev det hæmmet ved at stole på en klient der var upålidelig, havde mange sikkerhedsmæssige sårbarheder og tilbød ikke funktionsparitet for Mac og Linux brugere. Der var andre konkurrenter (som ooVoo De 7 bedste apps til at foretage gratis gruppekonferenceopkaldVideokonferenceopkald er lette i disse dage! Her er de bedste apps til gratis gruppevideoopkald til både personlig og forretningsbrug. Læs mere ), men få matchede Skype med hensyn til brugerbase og modenhed.

Tingene er meget bedre nu. Til at begynde med er vi ikke længere afhængige af at installere en klient. Det er nu muligt at starte et konferenceopkald i HD-kvalitet i browseren. Ofte behøver du heller ikke oprette en konto.

Du nævnte, at du er en rekrutteringskonsulent, så jeg vil føre den service, jeg synes, du finder den mest spændende.

Fordi, lad os indse det: Hvis du er en rekrutteringskonsulent, er oddsene gode, vil du stille nogle tekniske spørgsmål. Hvis du ansætter i rollen som en udvikler, vil du ønske at få den potentielle kandidat til at skrive noget kode og se, hvordan de behandler problemer.

Rabb.it giver dig mulighed for at starte en videokonference med op til femten forskellige mennesker. Du behøver ikke oprette et login (selvom du bestemt kan). Du behøver ikke engang at installere en klient eller et plugin. Kanin kører i browseren, og bruger WebRTC WebRTC forklaret: Hvad er denne API, og hvordan ændrer det Internettet?WebRTC giver udviklere mulighed for at bygge realtidsapplikationer, såsom MMORPG-spil og videokonferenceværktøjer, ved hjælp af åbne webteknologier, som HTML5, JavaScript og CSS. Læs mere ; et HTLM5 API, der bruges til at kommunikere i browser i realtid. Den eneste forudsætning er, at både du og de andre deltagere bruger en moderne version af enten Firefox, Opera eller Chrome.

Men hvad der er mest spændende er, at du kan dele et browservindue, som kan bruges i realtid og kontrol overdraget til enhver deltager på ethvert tidspunkt.

Da min forlovede bor i udlandet, bruger jeg denne funktion til at se film med hende. Det er hurtigt nok til at afspille Netflix i high-definition, og lyd og video er generelt synkroniseret godt. For dig kan jeg se dig ved hjælp af en webbaseret IDE - såsom IDEOne Ideone: Online IDE & Debugging Tool Læs mere eller Codenvy, som vi gennemgik i 2013 Codenvy IDE: En online IDE til Ruby, HTML, Java, Python og mere Læs mere - at teste potentielle kunders evner og se, om de kender deres Fibonacci-tal fra deres til løkker.

Når du har brug for at invitere nogen til en chat, skal du bare gøre det kopier URL'en til dit kaninrum, og indsæt det i et IM-vindue eller en e-mail-klient. Der er endda en iPhone-app.

Hvad kunne være lettere?

Vi først dækket vises Flyt over Google Plus Hangouts. Appear.in er her & det er virkelig godtFolk har råbt efter en anstændig videokonference-app i aldre. Vi troede, det var Google Plus. Vi tog fejl. Mød Appear.in. Læs mere tidligt sidste år. Vi var imponeret over hvordan dejligt enkelt det var at skabe et rum og dets banebrydende brug af WebRTC. To år senere har jeg stadig lidt af en blød plet til det.

Appear.in har mange ligheder med Rabbit.

Du behøver ikke at installere en klient eller et plugin. Du behøver at køre en nyere version af Chrome, Firefox eller Opera. Du kan invitere folk til konferenceopkald ved blot at sende dem et link, som du opretter selv.

Der er dog nogle forskelle. Mens kanin vil er faktisk vært for et browservindue for dig lader Appear.in dig kun dele kontrol over din skærm. Appear.in kommer også med nogle overbevisende funktioner, der adskiller den fra pakken.

For det første er det virkelig let at integrere et udseende i rummet Appear.in lader dig nu tilføje videokonferencefaciliteter til ethvert webstedKort sagt er det nu muligt at integrere Appear.in på din egen webside og blog. Men hvorfor skal du passe på? Læs mere ind i en eksisterende webside eller blogindlæg, og der er en API (en Applikationsprogrammeringsgrænseflade Hvad er API'er, og hvordan ændrer åbne API'er InternettetHar du nogensinde undret dig over, hvordan programmer på din computer og de websteder, du besøger, "taler" med hinanden? Læs mere ) for udviklere at bruge.

Der er også gratis applikationer til beggeiOS og Android. Selvom jeg ikke har brugt disse personligt, kender jeg en masse mennesker, der har. Hvis du bruger iOS, kan du kun bruge Appear.in med appen, da Safari (som Internet Explorer) understøtter ikke WebRTC Her er, hvordan du får Internet Explorer og Safari til at arbejde med WebRTCVil du høre en hemmelighed? Det er en stor. Er du sikker på, at du kan håndtere det? Okay, her går. Der er andre webbrowsere udover Google Chrome. Læs mere .

Skype

Endelig, lad os røre ved Skype. Der er to hovedmåder til at invitere nogen til en Skype-chat. Det er måske det letteste ved direkte link til din Skype-profil.

Enten i dit e-mail-organ eller i overskriften, tilføj et ankermærke, med href-attributten “Skype: yourskypename”. Så dette kunne læse som:

 Skype mig!

Hvis du har brug for en påmindelse, når det kommer til HTML, tjek dette stykke fra Ryan Dube Ikke kun for udviklere: 7 HTML-tags enhver forfatter burde videFor at være omsættelig og fleksibel online skal du bare vide, hvordan du formaterer en fuld HTML-artikel, eller hvordan man justerer ting. Læs mere .

Der er også en anden måde. På hjemmesiden til Windows, Mac eller Web-versionen af ​​Skype, Klik på plus-ikonet. Dette opretter et nyt chatvindue. Du får også et unikt (og tilpasses) link til det chatvindue. For at invitere folk til chatvinduet, skal du dele det link med dem. Du kan også sende det via e-mail igennem Skype-appen.

Det er værd at bemærke, at hvis de bruger browserversionen, skal de downloade Skype-plugin for at foretage tale- eller videoopkald. Plugin er ikke påkrævet, hvis du kun bruger instant messaging-funktionaliteten.

Afslutter

Kort sagt, der er tre utrolige muligheder her. Skype er selvfølgelig den etablerede mulighed. Så er der upstarts, Rabbit og Appear.in. Jeg er tilbøjelig til at foreslå, at du bruger disse produkter, simpelthen fordi de tilbyder den mest flydende og strømlinede service. Ulempen med dette er, at opkald kun fungerer, når alle parter bruger en kompatibel webbrowser.

For mere inspiration, tjek denne liste over ni fantastiske videokonferencer apps 9 gratis videokonferencer Web-apps - Ingen registrering krævetHvem har tid til at gå gennem bøjler? Hurtigt samarbejde er navnet på spillet. Disse ni videokonferenceværktøjer giver brugervenlighed til at hjælpe med din produktivitet. Læs mere .

Vi kan hjælpe dig!

Vi hjalp denne læser. Vi kan også hjælpe dig. Har du et brændende spørgsmål, eller et teknisk problem, du har brug for? Klik bare på knappen ovenfor! Og lad selvfølgelig enhver feedback eller kommentarer i kommentarerne nedenfor!