Reklame
Som du vil se, når du først har kendt mig, er jeg ret produktivitets- og organisations-junkie. Dette betyder ikke nødvendigvis, at jeg er produktiv og organiseret, men jeg ved, hvordan jeg kunne gøre det.
I dag har jeg besluttet at vise dig nogle gratis online (og en offline) GTD-apps (Getting Things Done), så du kan organisere jer som ægte produktivitetsninjaer. Selvom jeg ikke siger, at GTD er den bedste metode til alle (på trods af dens popularitet), synes jeg, at grundarbejdet er solidt, og de apps, der er udviklet, er gode til ikke-GTD-tilhængere. Jeg tror, at kun du kan udvikle en virkelig god metode, der fungerer for dig selv. Jeg håber, at du finder nogle af disse værktøjer nyttige.
Enkel GTD
Navnet siger stort set alt. GTD's bare ben. En meget ren, ikke-tilsluttet grænseflade kombineret med intuitive funktioner gør dette værktøj til det bedste for dig puriter derude. For min smag er det lidt for simpelt, men jeg har hørt rundt omkring på nettet, at det er netop derfor, folk kan lide det.
Du kan tilføje projekter, tildele kontekster til dem og derefter se dem i den næste handlingsvisning. Det handler om det, og for mange mennesker er dette nok, ingen klokker og fløjter, men så heller ingen komplikationer. Hvad jeg elsker ved Simple GTD er, at du kan køre det hele gennem den næste handlingsvisning. Du kan tilføje en handling til enhver sammenhæng, tildele ethvert projekt til det (eller oprette et nyt), og bedst af alt kan du trække og slippe mellem sammenhænge.
Opsummering, Enkel GTD er en ingen dikkedarer, men meget solid og meget anvendelig platform til at styre dine opgaver. Hvis du ikke har noget imod de enkle udseende, tror jeg, du vil elske det!
Opgave legetøj
Task Toy er et program, der ligner Simple GTD i udseende. For mig ser det ud som et af disse websteder, jeg ikke ville stole på, men jeg tror, det er bare udseendet, under det er pænt og GTD.
Det store ved Task Toy er, at det har en link, der kan tilpasses. Ja, dette har absolut zilch at gøre med at få tingene gjort, men jeg vil bestemt bruge det meget. Jeg går frem og tilbage mellem mit WordPress Dashboard, min projektstyringsapp og Google Analytics nogle gange, og det ville være praktisk at have linkene der, da jeg faktisk lukker browseren en gang imellem.
Det har også en projektorude og aktuelle opgaveruden i det samme vindue. Jeg værdsætter altid muligheden for at overblik over data, da det er slags punktet. Hvis du vil have en henvisning til alle data i universet, men ingen måde at faktisk finde det, du vil have, har du ingen oplysninger.
I Task Toy kan du også tilføje opgaver flere steder. Den aktuelle opgaverute og projekteruden, og bedst af alt, kan du også tilføje opgaver i bulk eller med meget mere detaljeret. Selvom dette f.eks. Tilføjer nogle ekstra i forhold til Simple GTD, kan jeg godt lide det mindre af en eller anden grund. Ideen om tre ruter er god, men jeg tror, det kunne have været gjort på en meget mere strømlinet måde, for eksempel, hvorfor optager linksruden 50% af pladsen, når den skulle have brug for ca. 10%?
Alt i alt har Task Toy noget ekstra funktionalitet, men føles mere rodet og navigation synes meget langsommere. Indsatsen for at tilføje ekstra info synes for meget i denne app til at være det værd, selvom du muligvis har brug for det.
Tænker Rock
Australsk-baseret Thinking Rock er muligvis en af de bedste af flokken fra funktionssynspunktet. Det ser ud, føles og fungerer godt, og jeg kan virkelig godt lide logoet (det absolut vigtigste ved organisering).
At tænke på Rock appellerer meget til mig, for lige fra starten føles det som om du ikke styrer dine opgaver og projekter, men hele dit liv. Dette skyldes sandsynligvis den måde, du kan indtaste opgaver på, det tætteste en app hidtil er kommet til essensen af GTD.
Denne essens er, at du skal få alt ud af dit hoved. Hvor de fleste går galt (eller hvor jeg ikke er enig) er, at det ikke betyder, at du skal få alt ud af dit hoved, organisere det, arkivere det på en gang. Thinking Rock giver dig mulighed for at samle dine tanker. Skriv bare en tanke, skriv den næste, gå af og drikke en kop kaffe, arbejd lidt og skriv andre, når de kommer til dig. At behandle disse tanker er et separat skridt helt.
Når du klikker på processtanker, dukker den første, du indtastede, op, og du kan redigere detaljerne, som du synes passer. Det er meget sandt for bogen, du kan tildele den, der skal udføres ASAP, eller udsætte den, delegere den, gemme den som information osv. Du kan se dine oplysninger på enhver måde, du ønsker, eksportere den, oprette rapporter (efter projekt, efter sammenhæng, efter dato ...) i pdf-filer. Dette stykke software fungerer så godt, er så omfattende, jeg er meget overrasket over, at det er helt gratis.
Jeg vil anbefale dette til folk som mig, der ikke kan stå, hvis deres system har en fejl. Hvis jeg kan arkivere og gemme 99% af min info, har jeg det bedre med ikke at gemme noget, det bare bug mig. Med Thinking Rock bliver du ikke skuffet, hvis simpel opgavehåndtering ikke er nok, vil jeg varmt anbefale dette.
vitalist
Vitalist er en online applikation, der igen er meget tæt på essensen af GTD. Det er en forbedret version af Simple GTD og Task Toy, med en meget forbedret interface (efter min mening), hurtigere navigation og meget flere muligheder.
Min favoritfunktion i Vitalist er Inbox (det ser ud til at tilføje opgaver er et kardinalspørgsmål for mig). Du kan tilføje opgaver hurtigt og nemt at tildele kontekst, projekt og forfaldsdato. Det, jeg ikke kan lide ved det, er, at du ikke kan tilføje projekter her, mens du skal oprette dem separat på fanen Projekter.
Den indeholder handlinger, venter, en dag, ticklers, reference og søgning, masser af muligheder for at kategorisere og sortere efter betydning. Jeg finder det nyttigt at kunne se disse separat, da mine vigtige handlinger ikke bør være rodet med ting, som jeg måske eller måske ikke vil gøre, eller ting, der er i det projekt, men som vil blive gjort i oktober 2040.
Desværre er Vitalist ikke helt gratis til ubegrænset brug. Du får meget gratis, 10 projekter, kontekster og kontakter (hver) og funktionalitet som eksport til ical, e-mail-opgaver og så videre. Uden at opgradere går du glip af upload af filer, deling, support og SSL-sikkerhed. Tjek de fulde funktioner og priser, men jeg kan forsikre dig om, at den grundlæggende gratis konto stadig er meget anvendelig.
Husk Mælken
Denne unikke online app (min favorit web 2.0-app hele tiden) er ikke et GTD-værktøj som sådan, men det kan bruges til at styre dig selv på den måde på et øjeblik.
Husk Mælken har nogle fantastiske funktioner såsom geo-tagging opgaver, nem deling af hele lister eller bare opgaver, e-mail-påmindelser hver dag og så videre. Den bedste funktion er indstillingen Smart List. Hvis du f.eks. Søger efter alle opgaver, der er mærket med "Arbejde", vises alle disse opgaver. Du kan gemme denne genererede liste som en smart liste, og du kan altid se dem. Det vil være dynamisk, så alle opgaver, der er slettet og oprettet med mærket "Arbejde", vises også her. Du kan også oprette opgaver på en smart liste, disse opgaver mærkes derefter automatisk med "Arbejde".
Hvis du har brug for GTD-fornemmelsen, kan du behandle dine lister som projekter, dine tags som sammenhænge og betydning som en måde at sortere efter dato. På denne måde bliver dine opgaver farvekodet, såvel som ordnet efter vigtighed, hvor sej!
Husk, at Mælken er til de mennesker, der kan lide ideen om GTD og ønsker at følge den, men ikke har brug for @ symboler, ticklers, delegation, information og så videre.
Så hvad skal jeg vælge?
Hvis du vil have mig til at svare på det spørgsmål, skal du have en pistol i hånden. Jeg synes, du burde prøve dem alle og se, hvad der fungerer bedst. De enkle er ikke rigtig fit til at håndtere store mængder opgaver og en lang række opgavetyper, men detaljerede styringssystemer som Thinking Rock og Remember The Milk administrerer enkle opgaver og projekter bøde.
Dette er alle fine stykker software, og det at afhænge af det afhænger i vid udstrækning af personlig præference. Hvis du ikke har det godt, skal du bare skifte og dele med os dine tanker og oplevelser!
