Google Docs tilføjer-ons for studerende: Disse 5 hjælper dig med at skrive et papir

Reklame

Ordbehandling for studerende har længe været domænet for Microsoft Word. Den nylige udgivelse af tilføjelser gør Google Docs til en tiltalende gratis mulighed. De fem tilføjelser, vi er ved at møde, har potentialet til at blive hurtige favoritter for folk, der arbejder med forskningsartikler, essays og samarbejdsprojekter. Men er de gode nok til at gøre Google Dokumenter til valgmulighed?

Google Docs vælter ikke Word fra toppen af ​​listen over tunge tekstredigeringer når som helst snart, men tilføjelser som disse hjælper med at holde det på listen over bedste alternativer til Office. De 7 bedste gratis Microsoft Office-alternativerMicrosoft Office er kongen af ​​kontorpakker, men det betyder ikke, at det er den rigtige for dig. Her er nogle andre kontorpakker, du måske kan lide bedre! Læs mere Det vil gøre det mere attraktivt for dem, der ønsker at holde alt deres arbejde i skyen.

Mens add-ons til Docs endnu ikke lever op til deres fulde potentiale, kan disse fem løfte vise, og med nogle få opdateringsrunder kunne de blive uundværlige værktøjer for studerende.

Hvis du arbejder på et rigtig langt dokument, som en afhandling, kan det være svært at finde det nøjagtige afsnit eller det afsnit, du leder efter under redigering. Tilføjelsesprogrammet Indholdsfortegnelse genererer automatisk en indholdsfortegnelse fra overskrifterne i dit dokument og viser det i sidefeltet. Ved at klikke på hver overskrift kan du hurtigt hoppe til det afsnit.

For at indsætte en indholdsfortegnelse i dit dokument skal du bare klikke på toppen af ​​den første side, klikke på "Indsæt", vælg "Indholdsfortegnelse", og du får præcis, hvad du bad om. Den indsatte indholdsfortegnelse er ikke meget flot - den kan ikke redigeres og mangler sidetal - men hvis du bare har brug for noget grundlæggende, fungerer det.

Tilføjelse af diagrammer: Diagrammer

Forskningsartikler og essays har ofte brug for diagrammer, og det kan være smerte at oprette, gemme og uploade dem. Den passende navngivne charts-tilføjelse gør dette meget lettere ved at give dig mulighed for at tilføje diagrammer fra et Google-regneark. Bare vælg det ark, dine data er gemt i, vælg dataområdet og indsæt det!

Der er få muligheder for at tilpasse dit diagram, og displayet er ikke spændende. Det kan undertiden være vanskeligt at formatere og vælge dataene på en måde, der får dig det diagram, du forventer. Med lidt øvelse bliver det dog lettere og kan spare dig for et par minutters arbejde med Excel.

Samarbejde: Sporændringer [Ikke længere tilgængelig]

En af de bedste dele ved at bruge Google Docs er, at du nemt kan samarbejde med andre ved at give dem adgang til dine dokumenter. Inden sporændringer fulgte med, vidste du kun, om nogen redigerede noget og ikke, hvad de havde ændret, medmindre du accepterede at indsætte tekst i en bestemt farve.

Nu er ændringer foretaget af alle brugere fremhævet i dokumentet og vises i sidebjælken, hvor de kan accepteres eller afvises. Det ser ud til, at appen opdaterer sig langsomt, med opdateringer, der tager et par sekunder for at blive fremhævet og placeret i sidebjælken. Det bremser dog ikke redigeringen, så det er stadig et godt værktøj til styring af samarbejdsskrivning.

Selvom dette ikke giver alsidigheden af ​​en stil-kontrol app ligesom Expresso Forbedre din skrivning med Expresso, stilkontrollenMød Expresso. Det vil ændre den måde, du blogger på - til det bedre. Læs mere , hjælper det dig med at sikre dig, at du forbliver konsekvent i hele dit dokument. Efter scanning af dit dokument vil tilføjelsen gøre opmærksom på alle tilfælde, hvor du ikke har bindestreget eller stavet ord på samme måde, udskrevet numre i samme format, brugt forskellige forkortelser, eller hvor du har gjort noget fælles stavefejl.

Det er ikke et banebrydende værktøj, men det kan spare dig tid i redigering ved at vælge alle de gange, du skrev "fire" i stedet for "4" eller "e-mail" i stedet for "e-mail." Jeg finder det især nyttig som amerikaner, der bor i Storbritannien, da min stavemåde går frem og tilbage mellem amerikansk og britisk - Consistency Checker gør det let at sikre, at jeg holder mig til en stil eller Andet.

Oprettelse af bibliografi: EasyBib

Jeg ved, at jeg ikke er den eneste, der ikke kan lide at skrive og formatere bibliografier. Der er mange forskellige løsninger til styring af referencer og oprettelse af citerede værker, men EasyBib er i øjeblikket den eneste, der er integreret i Google Dokumenter. Udvidelsen giver dig mulighed for hurtigt at søge efter bøger og tidsskriftsartikler ved at indtaste titlen, ISBN eller DOI og websteder via URL.

Hver af de henvisninger, som du tilføjer til dit dokument, gemmes i en sidelinjeliste, og du kan indsætte din bibliografi i MLA-, APA- eller Chicago-format med et enkelt klik. Dette er omtrent som simpel bibliografi skabelse kan få. Desværre giver EasyBib ikke support til parentetiske citater, så du bliver nødt til at gøre dem selv.

Hvad er det næste?

Som det står, falder Google Docs stadig en smule kort på alsidighed og magt, når du sammenligner det med Microsoft Word, selvom du ved de bedste Google Docs-tricks Tekstbehandling i Google Dokumenter? 5 Vigtige tip at huske påI det meste af mit liv var Microsoft Word det tekstbehandlingsværktøj, der skulle bruges, hvis du ville gøre noget alvorligt. Sikker på, der var alternativer som Corel WordPerfect og senere på OpenOffice, ... Læs mere . Men Microsoft Office er dyrt og vil sandsynligvis ikke blive billigere når som helst snart. Det ser ud til, at Google kører for ordbehandlings-kronen, og dette er et godt første skridt.

En foruroligende ting, som jeg bemærkede ved disse tilføjelser, er imidlertid, at nogle udviklere muligvis bruger dem som annoncer. For eksempel er Consistency Checker en let version af PerfectIt, en type korrekturlæsningssoftware, og du konfronteres med links til en gratis prøveversion af PerfectIt, når du bruger add-on. EasyBib hallikerer også deres pro-version. Lad os håbe, dette ikke bliver en trend.

Vi har bestemt ikke set det bedste af, hvad Google Docs-tilføjelser kan tilbyde, og disse fem viser, at udviklere arbejder hårdt for at bringe udvidelser af høj kvalitet til tjenesten. Jeg er håbelig på, at mere detaljerede indholdsfortegnelser, mere ekspansive diagrammanagers og mere omfattende bibliografi-værktøjer er i horisonten!

Hvilke andre tilføjelser vil du gerne se? Er der nogen tilføjelser, der vil gøre dig mere tilbøjelig til at skifte fra traditionel desktop-software til Google Dokumenter?