Hvordan bare 4 trin kan hjælpe dig med at nyde en 5-timers arbejdsdag

Reklame

Det er temmelig sjældent at møde nogen, der ønsker, at de kunne arbejde mere.

Jeg gætter på, at du heller ikke er en af ​​disse mennesker. Faktisk er en traditionel 8-timers arbejdsdag enormt forældet og hjælper sjældent produktivitet sammenlignet med en kortere arbejdsdag. Forudsat at du er smart med din tid.

Forudsat at du er smart med din tid.

Med det i tankerne er det her, hvorfor det ikke er nødvendigt at bruge lange timer på arbejde, og hvordan du kan bruge nogle gennemprøvede metoder og værktøjer til at hjælpe dig med at opnå en 5-timers arbejdsdag.

Forbrydelsen af ​​den otte timers arbejdsdag

Da den industrielle revolution var i fuld gang i det 19. århundrede, var 12+ timers arbejdsdage normen. Dette holdt fabrikshjulene i sving og produktiviteten voksede.

Det var først et stykke tid senere, at aktivister som Robert Owen kampagne kraftigt for en mere human arbejdsplan. Hans slogan var:

”Otte timers arbejdskraft, otte timers rekreation, otte timers hvile”.

Dette var en drøm for de fleste arbejdere. Men da andre organisationer så, at succes blev opnået af Henry Ford, efter at han introducerede en otte timers arbejdsdag til sine fabrikker i 1926, fulgte andre efter.

Seks år senere lavede socialkritikeren og den politiske aktivist Bertrand Russell sit berømte essay, I ros for ledighed. Han argumenterede for, at

”Hvis den almindelige lønmodtager arbejdede fire timer om dagen, ville der være nok for alle og ingen ledighed - hvis man antager en meget moderat mængde fornuftig organisation”.

Tidenes førende økonom, John Maynard Keynes, gentog mere videnskabeligt Russells tanker i et essay fra 1930 med titlen Økonomiske muligheder for vores børnebørn. I dette essay håbede Keynes, at vi på grund af teknologiske fremskridt i 2030 skulle arbejde mere end 15 timer om ugen.

I dag arbejder vi 8,9 timer pr. Dag

I virkeligheden, ifølge OECD, tilbringer den gennemsnitlige amerikaner nu 34,4 timer om ugen på arbejde. Dette er et gennemsnit af fuld tid og deltidsarbejdere. Det reelle tal for fuldtidsansatte er mere sandsynligt 44,5 timer (8,9 timer pr. Dag), som rapporteret af Bureau of Labor Statistics.

Ironisk nok har vi gennem de sidste par årtier set produktiviteten konstant stigende. Men vores arbejdsdage har stort set været i samme længde. Denne afbrydelse mellem arbejdstimer og opnået produktivitet vises i nedenstående diagram (OECD).

Det, vi ser her, er, at produktiviteten (BNP pr. Arbejdet time) falder, når antallet af arbejdede timer stiger. Dette er et punkt, som Adam Smith gjorde klart i Om lønningerne i arbejdet langt tilbage i 1776.

Det er også et punkt, der konsekvent er blevet bevist korrekt af folk, der implementerer ideer, der findes i Tim Ferriss ' Den 4-timers arbejdsuge. Når energi er fokuseret på hvad vi gør, snarere end hvor lang tid vi bruger på det kan tiden udnyttes til uforholdsmæssige resultater. Resultater, der muligvis kan frigøre os fra 9–5 og faktisk opnå en fem timers arbejdsdag (eller mindre).

“Fokus på at være produktiv i stedet for optaget.” (Tim Ferriss)

Dette er især nyttigt for de millioner af videnarbejdere, hvis tilsyneladende arbejde kan udvides til let at udfylde otte timer. Men det er måske ikke praktisk for folk, der får betalt at bogstaveligt talt være til stede i et bestemt antal timer (sygeplejersker, politibetjente osv.).

Gå til en 5 timers arbejdsdag

Hvis du har arbejdstid på 9–5, er det at reducere dette til fem timer om dagen 37,5% reduktion. Det betyder, at du skal eliminere 22,5 minutter for hver time, du bruger på arbejdet, mens du stadig udfører dine vigtige opgaver til en høj standard.

Tyskland formår at være mere produktive end U.S.A., mens de arbejder mindre, så dette skulle ikke være for hårdt, ikke?

En god heuristik til at arbejde mod dette mål er TERA: Sporing, eliminering, reduktion og automatisering. Dette er en udvikling af Ferriss 'DEAL heuristiske (definition, eliminering, automatisering, befrielse)

Trin 1: Sporing

Før du kan forstå hvor For at spare tid skal du først vide det hvordan din tid bliver brugt. Brug mindst en uges sporing til enhver tid, du bruger. Bemærk, hvad du gjorde, og hvor lang tid det tager.

For at gøre dette manuelt skal du bruge en gratis Excel-regneark eller Google-regneark. Dette er den metode, jeg vil anbefale, da du er i stand til meget mere nøjagtigt at kategorisere dine opgaver.

Brug alternativt et tværplatform værktøj som RescueTime for automatisk at spore, hvor lang tid du bruger på specifikke apps og websteder (andre tidssporingsværktøjer er tilgængelige Til Windows Sådan stopper du med at spilde så meget tid ved at spore din Windows-brugVed du faktisk, hvor meget tid du spilder på din computer? Ved hjælp af nogle gratis værktøjer kan du redegøre for hvert sekund, der er spredt på Facebook og lignende; her er hvordan. Læs mere og til Mac Den bedste tidssporingssoftware til Mac OS XHvor går tiden? Find ud af det med disse Mac-tidsporere. Læs mere ).

Når du har bygget et billede af, hvordan din tid bliver brugt, vil du begynde at bemærke ineffektivitet. I de fleste tilfælde vil du blive chokeret over, hvor lidt tid du faktisk har arbejder.

Hvis du vil tage din sporing et skridt videre, skal du følge dette metode til at finde ud af, hvilke timer på dagen du er mest produktiv Oplev dine mest produktive timer med denne enkle metodeByg din perfekte arbejdsdag omkring dine energiniveauer. Dette enkle Excel-regneark og et par sekunders arbejde hver dag kunne hjælpe dig med at ændre dine vaner og få mere gjort. Læs mere og fokuseret, og planlæg dine dage omkring dine fund.

Trin 2: Eliminering

Nu har du et ret detaljeret billede af, hvordan dine arbejdsdage bliver brugt. Der er sandsynligvis en række ting i din rutine, som ikke behøver at være der. Når du prøver at spare tre timer om dagen, er der ikke plads til at være dyrebar.

Hvis du er i den heldige position at forlade arbejde, når din dags arbejde er afsluttet (hvis du er selvstændig, huzzah! Hvis ikke, skal du tale med din manager om dette), begynde hensynsløst at gennemgå dit tidssporingsark, fjerne alt, der ikke behøver at være der.

Hvis du kun er i arbejde i 5 timer, har du virkelig brug for den frokostpause? 45–60 minutter gemt.

Hvis du kontrollerer e-mail alt for ofte, skal du indtaste en vis selvdisciplin og indstille strenge regler for din indbakke. Vi har dækket undgå e-mail uden negative resultater Sådan slettes din e-mail-app uden negative resultaterForbud e-mail fra dit liv, og få mere gjort. Er det en praktisk løsning at slette e-mail-appen fra din enhed og ikke længere leve i indbakken? Læs mere i detaljer. Brug auto-responders, eller læg en note i din signatur, så folk kan vide, at du kun tjekker e-mail et par gange om dagen. Hvis det haster, skal du få folk til at ringe til dig.

Mange mennesker vil også se deres opgaver spredt hele dagen. Der foretages opkald på alle tidspunkter, og du reagerer sporadisk på ting, der lander på dit skrivebord. Brug dette til at bekæmpe dette tid-blokerende Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. Læs mere . Det er her, du sammenlægger lignende opgaver sammen, så du hjælper dig med at bevare fokus hele dagen.

Hvis læsning er en del af dit job, skal du presse det hele ind i et 30-minutters vindue.

Hvis folk vil planlægge et opkald, så lad dem vide, at du kun tager opkald mellem kl.

Indstil perioder med uafbrudt tid til at fokusere på et vigtigt projekt uden distraktioner. Brug hovedtelefoner for at afskrække dine kolleger fra at afbryde dig.

Og nogle gange bliver du distraheret af sider som Facebook eller Reddit. Brug værktøjer som Hold fokus (Chrome), Leechblock [Ikke længere tilgængelig] (Firefox) eller Kold tyrker (Windows) for at blokere disse, mens du er på arbejde. Faktisk hvorfor ikke forvandle hele din computer til en distraktionsfri maskine? Sådan får du en distraktionsfri computer i 10 nemme trinDin opmærksomhed fortæres af distraktioner. Fjern dem for at øge dit fokus og produktivitet. Vi viser dig de mest almindelige computerrelaterede tidsskud, og hvordan du deaktiverer eller blokerer dem. Læs mere

Trin 3: Reduktion

Du har nu fjernet de overflødige opgaver, der unødvendigt tvang dig til at bruge længere tid i arbejde, end du havde brug for. Ud af de resterende opgaver er der stadig spildt tid.

Hvis dine opkald for eksempel har en gennemsnitlig længde på 15 minutter, kan du prøve at få dem ned til 10 minutter. Dette kan normalt gøres ved at lade den person, du chatter med, vide ved starten af ​​opkaldet, at du har brug for at være fra telefonen om 10 minutter. Det er så enkelt. Dette introducerer en følelse af knaphed, og derfor vil samtalen være mere effektiv.

Hvis dine møder trækker for længe, ​​skal du sende disse regler for effektive møder Slettet af ineffektive møder? Send disse 8 regler til din chefHvis et møde er velorganiseret, er der ingen grund til, at det ikke kan forbedre produktiviteten, følelsen af ​​formål og moral. Her er nogle regler, der skal følges for effektive møder. Læs mere til din manager. Du kunne endda send dem anonymt.

Når det kommer til e-mail, skal du være to skridt foran din modtager, så du kan reducere antallet af e-mails, du skal gennem. Med andre ord, forudse deres svar, og prøv at dække alle baser i din originale e-mail. Dette betyder, at du sender lidt længere e-mails, men de vil indeholde flere detaljer og undgå den irriterende, alternative frem og tilbage tilgang.

Trin 4: Automation

Endelig skal du kigge på dine resterende opgaver og finde ud af, hvilke dele af disse der kan automatiseres.

I den ekstreme ende af spektret kunne du start outsourcing Sådan bliver du superproduktiv ved at outsourcere dine daglige opgaverFå mere gjort på en dag. Ved at lære, hvad du kan outsource, plus et par tip til 'bedste praksis' til delegering af dine daglige arbejde, kan du også blive superproduktiv. Læs mere ufaglærte, men nødvendige opgaver (tilrådes kun, hvis du er selvstændig). Disse opgaver kan omfatte filtrering af e-mail, arrangering af aftaler, forskning, indtastning af data osv.

Hvis der er rutineopgaver, du skal udføre igen og igen, skal du se, om disse i det mindste delvis kan automatiseres. Hvis du udfører disse opgaver i Excel, skal du lære, hvordan du opretter Excel-makroer 4 fejl, der skal undgås, når du programmerer Excel-makroer med VBAEnkel kode er afgørende for Microsoft Excel-strømbrugere. Men hvordan kan du oprette eller sikkert afslutte en for loop ved hjælp af VBA i Excel? Læs mere at udføre disse opgaver for dig. Hvis du bruger en række webapps, skal du se, om du kan forbinde disse apps med IFTTT eller Zapier så du ikke længere skal udføre dem selv.

Skabeloner er også en god måde at automatisere dele af dine opgaver på. Uanset om de er Evernote-skabeloner Hvordan 6 enkle Evernote-skabeloner øger min daglige produktivitetOpret tilpassede skabeloner i Evernote. Med disse skabeloner kan du øge din produktivitet på arbejdet og i dit personlige liv. Lad os se, hvordan du hurtigt kan lave dine egne tilpassede Evernote-skabeloner. Læs mere , Google Drev-skabeloner 24 Google Docs-skabeloner, der vil gøre dit liv lettereDisse tidsbesparende Google Docs-skabeloner hjælper dig med at afslutte dine dokumenter i stedet for at kæmpe for at sammensætte dem. Læs mere , eller Kontorsskabeloner Brug Microsoft Office-skabeloner til at fange din målgruppe og levere oplysninger effektivtEn skabelon er som et virtuelt billboard, der visuelt forstærker tekst eller data. Her tilbyder vi en grundlæggende oversigt over Microsoft Office-skabeloner og dine muligheder. Læs mere , vil hver af disse give dig mulighed for at dykke ned i dine vigtigste opgaver uden at spilde tid på formatering af dokumenter.

Du kan endda spare tid ved at lære nyttige tastaturgenveje til dine mest anvendte programmer. Vi har oprettet lister over nogle af de mest produktivitetsfremmende genveje til Outlook 25+ Outlook-tastaturgenveje for at gøre dig mere produktivOutlook er en af ​​de mest populære desktop-e-mail-klienter, der bruges i dag. Hvis du er en af ​​de mange Outlook-brugere, sparer de følgende tastaturgenveje dig meget tid. Læs mere , Excel 35 Daglige Microsoft Excel-tastaturgenveje til Windows & MacTastaturgenveje sparer dig meget tid! Brug disse Microsoft Excel-genveje til at fremskynde arbejdet med regneark på Windows og Mac. Læs mere , og enhver webbrowser 32 Tastaturgenveje til at fremskynde din arbejdsgang i enhver browserBrowsing hurtigere er ikke et undgåeligt mål, og det behøver heller ikke drastiske ændringer i din arbejdsgang. At vedtage et par enkle nye vaner som tastaturgenveje burde gøre susen. Sådan gør du. Læs mere . Hver lille hjælp hjælper jo.

Nyder ekstra 3 timer pr. Dag

Uden tvivl vil nogle af jer, der læser dette indlæg, hævde, at selvom du har gemt tre timer om dagen, kunne du stadig ikke reducere din arbejdsdag til fem timer. Din manager vil simpelthen oversvømme dig med flere opgaver. Forhandle i så fald en lønforhøjelse! Du kan takke mig senere.

Men for mange mennesker, uanset om du arbejder flexitid, er selvstændige eller har en mere forståelsesrig leder, vil du ved hjælp af disse værktøjer og strategier kunne spare dig for masser af tid.

Som nævnt tidligere, med "meget moderat mængde af fornuftig organisation", skal du være i stand til at udføre dine daglige opgaver i en brøkdel af den tid, det har taget dig indtil nu. Dette inkluderer ikke kun fjernelse, reduktion og automatisering af opgaver som ovenfor, men også brug af tid planlægger, hvordan du skal bruge din tid hver uge Sådan forbereder du dig på din perfekte dag med gratis appsDen perfekte dag er, når du føler dig energisk og briser gennem din opgaveliste med tid og energi til rådighed. Vi viser dig de apps, der kan hjælpe dig med at komme ind i zonen. Læs mere for at minimere tidsbruget på kontoret.

Hvis du stadig er tvivlsom, så tjek hvordan Sverige introducerede en 6-timers arbejdsdag i løbet af 2016, og hvordan dette $ 9 millioner selskab pr. år introducerede en 5-timers arbejdsdag.

Hvor meget tror du, du kan reducere din arbejdsdag ved hjælp af oplysningerne i denne artikel?

Billedkredit: 20150613_woc538_0 via The Economist, pige bruger smart telefon af Maridav via Shutterstock, lægger på bænken af Marjan Apostolovic via Shutterstock