Sådan opretter du en brugerdefineret liste i Microsoft Excel

Reklame

Skal du ofte udfylde de samme datasæt i dit Microsoft Excel regneark? Du kan nemt oprette en brugerdefineret liste i Excel. Næste gang du har brug for det, skal du lade AutoFill udføre den tunge løft.

Når du har konfigureret denne Excel-funktion, kan du hurtigt udfylde en række celler med dine egne listeelementer, såsom afdelingsnavne, klienter, aldersgrupper og enhver anden liste, du muligvis har brug for.

Lad os se på, hvordan du kan oprette dine egne brugerdefinerede lister i Excel, og hvordan du bruger dem med AutoFill.

Sådan opretter du en brugerdefineret liste i Excel

Du kan bruge den tilpassede listefunktion til at oprette og gemme lister, du ofte bruger. Disse lister kan bruges som overskrifter for kolonner og rækker eller til at udfylde rullelister for hurtigere og mere nøjagtig indtastning af data.

Opret en brugerdefineret liste på Windows

1. Klik på Fil fane.
2. Vælg Muligheder til venstre.
3. I Excel-indstillinger dialogboks, klik Fremskreden.
4. Rul ned til Generel afsnit til højre og klik Rediger tilpassede lister.

I Tilpassede lister, kan du se de foruddefinerede lister over dage i ugen og måneder af året.

Opret en brugerdefineret liste på Mac

1. Klik Excel > Indstillinger fra menulinjen.
2. Vælg Brugerdefinerede lister.

Ligesom på Windows kan du se indbyggede lister som forkortede ugedage og måneder af året.

Der er tre måder, du kan oprette din egen brugerdefinerede liste i Excel på både Windows og Mac: indtast din liste direkte, importer regnearkceller eller importer fra et navngivet celleområde.

1. Indtast din liste direkte

Den første måde at oprette din egen brugerdefinerede liste er at indtaste den direkte på Brugerdefinerede lister dialog boks. Dette er den nemmeste måde, hvis du har en kort liste, der ikke er inkluderet på nogen af ​​regnearkene i din projektmappe.

1. Sørg for at Ny liste er valgt i Tilpassede lister boks.
2. Skriv dine listeposter i Liste poster, et element pr. linje, og klik på Tilføje.

Du vil derefter se listen vises i Tilpassede lister boks.

2. Importer celler fra et regneark

Den anden måde at oprette en brugerdefineret liste er at importere dem fra celler i et af dine regneark. Denne metode gør det nemt at tilføje en brugerdefineret liste, som du allerede har i celler i din projektmappe.

1. Klik på cellevælgerknappen på Importer liste fra celler boks.
2. Det Brugerdefinerede lister dialogboksen skrumpes ned til bare Importer liste fra celler boks. Vælg regnearket, der indeholder den liste, du vil importere. Vælg derefter området med celler, der indeholder elementerne på listen, og klik på knappen i højre side af Importer liste fra celler boks.
3. Det Brugerdefinerede lister dialogboksen udvides igen. Du bemærker muligvis, at titlen på dialogboksen ændres til Muligheder. Det er dog stadig den samme dialogboks. Klik Importere at tilføje listeposter fra regnearket til Liste poster boks.

3. Importer en liste fra et navngivet celleområde

Den tredje måde at oprette en brugerdefineret liste er at importere en liste fra et navngivet celleområde. Denne metode gør det nemt at tilføje dem som brugerdefinerede lister tilgængelige i enhver ny eller eksisterende projektmappe.

1. Før du åbner Brugerdefinerede lister i dialogboksen, skal du indtaste hvert element på din liste i en separat celle enten i en kolonne eller en række i et regneark.
2. Vælg cellerne, indtast et navn for området for valgte celler i Navnefelt, og tryk på Gå ind.
3. Åbn Brugerdefinerede lister dialogboks, indtast et lige tegn (=) efterfulgt af det navn, du har tildelt området til celler i Importer liste fra celler boks. For eksempel kaldte vi vores celleområde sider, så vi gik ind = sider.
4. Klik Importere.

Bemærk: Når du importerer en brugerdefineret liste fra et navngivet celleområde på et regneark, er listen på Brugerdefinerede lister dialogboksen er ikke knyttet til den originale liste i regnearket. Så hvis du ændrer listen på regnearket, ændres den tilpassede liste ikke og vice versa.

Sådan bruges automatisk udfyldning i Excel

Som du har set, når du opretter dine egne, indeholder Excel flere indbyggede lister inklusive ugedage. Lad os se på et simpelt eksempel at se hvordan AutoFill fungerer Sådan bruges Excel's Flash-udfyldning og automatisk udfyldning til at automatisere indtastning af dataNår du regelmæssigt opretter Excel-regneark og udfylder dem med data, skal du vide om Auto Fill og Flash Fill. Lad os vise dig, hvad disse funktioner gør, og hvordan de kan hjælpe dig. Læs mere .

Type Søndag ind i en celle og så læg markøren over det nederste højre hjørne af cellen, indtil den bliver til et plustegn. Træk til højre, så ser du, at cellerne udfyldes med de følgende ugedage. Slip når du er færdig med de celler, du vil udfylde.

Hvordan ved Excel, hvad man skal lægge i cellerne? Da ugedagene er en foruddefineret liste, kan du indtaste et hvilket som helst af listeposterne i en celle og trække hen over eller ned for automatisk at udfylde resten. Hvis du f.eks. Trækker over mere end seks celler i ugens dage, starter Excel tilbage i starten af ​​listen.

Når du har oprettet din egen brugerdefinerede liste, kan du gøre den samme ting for automatisk at udfylde tilstødende celler med dine listeposter.

3 eksempler på tilpassede Excel-lister

Der er mange anvendelser til brugerdefinerede lister i Excel, og vi kan ikke dække dem alle her. Men her er blot et par eksempler på, hvordan du kan bruge brugerdefinerede lister til at gøre dataregistrering lettere og mere effektiv i Excel.

1. Hvis du opretter regneark med data til afdelinger i din virksomhed, kan du oprette en brugerdefineret liste, der indeholder afdelingsnavne. F.eks. Regnskab, HR, marketing, udvikling og teknisk support.
2. Hvis du er lærer, kan du oprette en brugerdefineret liste over alle dine elevnavne. Indsæt derefter let listen i en række eller kolonne for at holde styr på information som karakterer eller deltagelse.
3. Hvis du sporer tøjbeholdning, vil du måske have lister over størrelser (S, M, L, XL og XXL), stilarter (besætningshals, V-hals, mock hals) og farver (sort, hvid, grå, blå, rød ,). Fra disse lister kan du hurtigt oprette konsistente rullelister Sådan opretter du en rulleliste i Microsoft ExcelLær hvordan du opretter en dropdown-liste i Microsoft Excel, samt tilpasser den og tilføjer en afhængig dropdown-liste. Læs mere der indeholder disse indstillinger.

Opret dine egne brugerdefinerede lister

De brugerdefinerede lister indeholder Microsoft Excel giver dig mulighed for nemt og hurtigt at tilpasse dine regneark, så de passer til dine behov. Når du har tilføjet en brugerdefineret liste til Excel, er den tilgængelig i alle nye og eksisterende regneark.

For mere hjælp med din næste nye projektmappe, kig på disse Excel-dokumentindstillinger skal du kontrollere 5 Excel-dokumentindstillinger, du må aldrig glemme at kontrollereNår du vælger en Excel-skabelon eller deler et regneark, kan det indeholde tilpassede indstillinger, som du ikke ønsker, at nogen skal se. Kontroller altid disse indstillinger. Læs mere .

Billedkredit: albertyurolaits /Depositphotos