Reklame
Hvor mange gange har du flyttet dokumentfiler fra skrivebordet til en bestemt dokumentmappe eller importeret musikfiler fra en musikmappe til iTunes-biblioteket eller konverterede downloadede film til et format, der kan afspilles med din multimedia spillere? Har du nogensinde troet, at dagens ekstreme smarte computer skal kunne automatisere disse rutiner i stedet for at få dig til at gøre dem manuelt?
Ikke desto mindre er det, hvad mange mennesker gør, at gøre disse rutiner manuelt. det er fuldstændig det modsatte af "computeren er lavet for at gøre vores liv lettere”Filosofi. Heldigvis er der flere applikationer, der kan hjælpe os med at automatisere disse verdslige opgaver og give os mere tid til at udføre vores rigtige job. Et af disse værktøjer er Belvedere.
Distribuering af downloads
Belvedere er en fil- og mappeadministrator oprettet af folkene på Lifehacker. Det er inspireret af et lignende værktøj til Mac kaldet Hazel. Vi har nævnt Belvedere flere gange før, men fik aldrig det til at give det et mere grundigt look. For at give dig et klarere billede af, hvad Belvedere kan gøre, så lad os se på, hvordan jeg bruger værktøjet til at administrere mine downloads.
Som download-freak, der lige har fundet en bedre internetudbyder, henter jeg (næsten) alt det, der interesserer mig fra nettet (selvom det meste af det bare bliver slettet senere). Så det er kun logisk, at min downloadmappe er rodet med alle slags filer og mapper. Hvad jeg gjorde for at løse problemet var at indstille nogle regler for at distribuere disse filer til deres respektive mapper.
Jeg åbnede applikationen og klikkede på “plus (+)”-Knappen under“mapper”-Ruden for at tilføje en mappe, der skal overvåges. I dette tilfælde føjede jeg min downloadmappe til listen.
Da jeg valgte mappen Downloads i venstre rude, klikkede jeg derefter på “plus (+)”-Knappen på“Regler”Rude til højre for at tilføje en regel.
Jeg skulle oprette en regel for at flytte alle downloadede PDF-filer ud af mappen Downloads til en mappe, der især er tildelt til PDF-filer, så i “Opret en regel”-Vinduet under“betingelser, der skal følges”Jeg specificerede, at filtypenavnet skulle være PDF; og under “hvilke handlinger der skal udføres, hvis de specificerede betingelser er opfyldt”Jeg bad Belvedere om at flytte filen til en mappe kaldet PDF-filer i drev D: \.
For at aktivere reglen kontrollerede jeg derefter "Aktiveret”-Feltet i øverste højre hjørne af vinduet.
De tilgængelige betingelser, som du kunne vælge, er: Navn, udvidelse, størrelse, og Dato.
Mens de tilgængelige handlinger er: Flyt, omdøb, send til papirkurven, slet, kopier og Åbn filen (e).
Bortset fra PDF-reglen oprettede jeg også flere andre regler til min downloadmappe, såsom at flytte musik filer til iTunes-biblioteket, filmfiler til filmmappen, tegneseriefiler til mapper i henhold til deres titler, etc. Du kan tilføje så mange mapper, som du vil se, og så mange regler, du skal følge, som du har brug for.
Belvedere er også i stand til at hjælpe dig med at holde din papirkurven ren ved at tømme den rutinemæssigt i en tidsvarighed, som du angav.
Andre mulige anvendelser
Så vidt jeg ved, er Belvedere det bedste alternativ blandt andre lignende applikationer på Windows. Ved hjælp af kombinationen af betingelser og handlinger kunne enhver nemt oprette regler for at administrere hans / hendes filer og mapper. Der er mange mulige anvendelser af Belvedere, som du kunne komme på. Her er flere ideer, som jeg personligt bruger:
- Flyt automatisk filmfiler til en mappe, hvor de konverteres til iPod-venligt format ved hjælp af DropFolders Se mapper og konverter videofiler med DropFolders & HandBrake Læs mere . Derefter flyttes resultaterne til en anden mappe, der kan hentes af iTunes.
- Flyt en specifikt mærket mappe til en anden placering. Da jeg altid har lagt alle materialer relateret til et projekt i en mappe under “Arbejder i øjeblikket med”-Mappen, kunne jeg mærke en færdig projektmappe med“~ Udført”Og den mappe med alt indeni flyttes til“Færdige projekter”-Mappen.
- Opret en sikkerhedskopi af alle arbejdsrelaterede filer i min Dropbox-mappe. Så hver fil, som jeg lægger i Dropbox-mappen på mit kontor, kopieres til en anden mappe på min hjemmecomputer. Selv hvis denne fil slettes fra Dropbox-mappen, vil jeg altid have en sikkerhedskopi derhjemme.
Kan du tænke på andre kreative anvendelser til denne fil- og mappestyringssystem? Del dine ideer ved hjælp af kommentarerne herunder. Og glem ikke at tjekke vores Andet De 4 påviste enkle tip til organisering af dine filer på Windows Læs mere lignende Organiser dine computerfiler med en flash med DropIt [Windows] Læs mere artikler 3 måder at organisere og fjerne rodet på dit Windows-skrivebord Læs mere .
Billedkredit: Lifehacker
En indonesisk forfatter, selvudnævnt musiker og deltidsarkitekt; der ønsker at gøre en verden til et bedre sted et indlæg ad gangen via sin blog SuperSubConscious.
