Disse tidsblokering af gratis udskrivbare planlæggere hjælper dig med at undgå overvældende

Reklame

Hvordan planlægger du din arbejdsdag? Udfører du vigtige opgaver først, eller bare spiller du det ved øret? Planlægger du omhyggeligt hver dag, eller gør du bare ting mellem møder planlagt af andre?

Hvis du kæmper med tid og opgavehåndtering, tidsblokering kan være løsningen. Og der er ingen bedre måde at holde sig til en tidsplan, du har fastlagt, end at udskrive den og sprænge den på væggen foran dig.

Disse gratis udskrivbare planlæggere er ideelle 11 gratis udskrivbare planlæggere, som enhver kontorarbejder har brug forEr du forelsket i papir? Eller kæmper du med produktivitetsapps? Papirplanlæggere fungerer! Her er 11 udskrivbare planlæggere, som du kan tilpasse til dine behov og placere dem, uanset hvor du ser dem. Læs mere til tidsblokering, der hjælper dig med at tage sig af dine opgaver effektivt og effektivt.

Reglen for 80/20 og tidsblokering

Du har muligvis hørt om 80/20-reglen i relation til tidsstyring. Men hvis ikke, er det også kendt som Pareto-princippet og bruger teorien om, at 80 procent af dine resultater kommer fra 20 procent af din indsats.

Ser man anderledes på det, hvis den største mængde af din produktion (80 procent) kommer fra det mindste tidsrum (20 procent), betyder det, at du skal planlægge effektivt. For at gøre dette skal du prioritere dine opgaver. Der er fire ting, du kan gøre, når styring af disse opgaver med 80/20-reglen:

1. Evaluer dine opgaver regelmæssigt.
2. Fortsæt med at revurdere dine mål.
3. Identificer din mest produktive tid.
4. Bestem og fjern distraktioner.

Det er her tidsblokering kommer, som er en enkel måde at styre dine opgaver på og din tid. I en nøddeskal afsætter du blokke af tid i din dag til at arbejde på meget specifikke opgaver og intet andet.

For eksempel kan du blokere din kalender fra 8 AM til 8:30 AM, mandag til fredag, for at opdatere tidslinjen for dit højeste prioriterede projekt. Hvis du bruger en digital planlægger som Google Kalender, skal du bare oprette begivenheden, gå til siden med begivenhedsdetaljer og få den til at gentage på hverdage.

Ved at blokere tid for dine vigtigste opgaver, kan du bestemme det bedste tidspunkt at udføre dem og reducer distraktioner i løbet af denne forudbestemte tidsramme.

Men som vi forklarede før, tidsblokering er ikke kun vigtige opgaver Tidsblokering - Det hemmelige våben til bedre fokusLeder du efter en mere effektiv måde at organisere dine arbejdsdage på? Prøv tidsblokering. Denne tidsstyringstaktik kan hjælpe med at holde dig på sporet, mens du holder distraktioner, udskud og uproduktiv multitasking i skak. Læs mere . Det er lige så vigtigt at blokere tid for reaktivt arbejde, for når du er mindst produktiv eller endda for spilletid.

F.eks. Kl. 16.00 hver dag går din krop og sind ned. Du kan blokere din kalender dagligt fra 16.00 til 16.30 for at indhente e-mails med lav prioritet. Igen kan du oprette en tilbagevendende begivenhed som denne på din digitale kalender.

Hvad sker der, hvis du ikke bruger eller foretrækker ikke at bruge en digital kalender? Derfor er du her! Vi har gratis udskrivbare daglige og ugentlige planlægningsskabeloner, som du kan bruge på samme måde til at blokere din tid. (Du kan også lav din egen trykte kalender med Canva!)

Daglige planlægningsskabeloner

Ofte er det nok at planlægge opgaver dag for dag til at håndtere, når du først begynder at bruge tidsblokering. Eller måske vil du bare hellere bruge en daglig planlægning. Her er nogle fantastiske produktivitetsudskrivbare 10 gratis printbare produktivitetsplanlægningsskabelonerAt finde den perfekte printbare produktivitetsplanlægger er et tidskrævende job. Lad os hjælpe dig med at komme tilbage til dit arbejde med denne praktiske liste over gratis planlæggere, du kan downloade og bruge. Læs mere at få noget arbejde gjort.

Når du kommer helt ned til detaljerne, opdeler denne første skabelon din dag i trin på 15 minutter. Hvis du har travlt fra det andet, du ankommer til kontoret, indtil det andet, du forlader, kan det være ideelt for dig.

Udskriv planlæggeren, skriv datoen og dine tidsblokke ned, og overvej derefter farvekodning af dem med en markør for nem visning.

Hvis 15 minutter er for detaljerede, kan du bruge denne farverige 30-minutters planlægger. Når du har udskrevet det, pop i dagen eller datoen og toppen og fortsæt derefter med dine tidsblokke. Selvom denne skabelon er i farve, hvis du bare har en sort / hvid printer, fungerer den stadig godt.

Denne næste skabelon er nyttig for dem, der har brug for en planlægger, der starter og slutter ved midnat. Det er også godt for dem, der foretrækker et landskabsudsigt og tidsblokke fordelt på trin på 15 minutter.

For en daglig planlægger, der tager dig fra 8 til 19 og har ekstra sektioner, er denne næste skabelon fantastisk. Tidsblokkene er i trin på 30 minutter, og de ekstra sektioner er super praktiske. Du kan pop ind dine opgaver, opkald, e-mails til opfølgning, emner med høj prioritet og noter, alt sammen på en side. Plus, bare cirkel den aktuelle måned og dag øverst.

Ugentlige planlægningsskabeloner

Måske kan du lide ideen om at blokere tid hver dag i en hel uge, som i vores digitale kalendereksempler ovenfor. Her er fire dejlige printbare til planlægning af din uge.

Fra 8 til 21, syv dage om ugen, kan du nemt oprette tidsblokke med denne 30-minutters ugentlige planlægger. Denne mulighed er ideel, hvis du arbejder sene nætter, i weekenderne eller ønsker at være sikker på, at du blokerer for tid til afslapning.

Hvis du kan lide den trinvise trinvise planlægning i din uge, men hellere holder dig til mandag til fredag ​​og ikke har noget imod den militære tid, her er din skabelon. Denne har et meget grundlæggende look, men får arbejdet gjort.

Denne skabelon giver dig blokke på en time for hver dag, mandag til fredag. Men det inkluderer også en weekendplads, et sted for en prioriteret opgaveliste, en afdeling til at ringe til personer og et noteringsområde.

Husk, når du først har udskrevet dette og tilføjet dine varer, kan du fremhæve dem for at se de tidsblokke med et øjeblik.

En anden skabelon med en times blokke, fem dage om ugen og ekstra sektioner er denne farverige mulighed. Du har steder til opgaver og noter til hver dag i bunden. Så hvis du gerne vil have en udskrivbar med et sødt tema og farver, er denne skabelon perfekt.

Bruger du tidsblokke til styring af dine dage?

Tidsblokke kan være yderst nyttige til opgaveprioritering. At have den udpegede tidsramme til at arbejde med vigtige opgaver hver dag kan hjælpe dig med at udføre det, der er nødvendigt, når det er nødvendigt.

Overvej også at vedtage disse online produktivitetsvaner at strømline dit hele år og disse gratis skabeloner til planlægning af dine projekter.

Og hvis du bruger Google Drev, skal du tage et kig på tilpassede planlæggere, der er lette at lave 6 tilpassede planlæggere, som du nemt kan lave med Google DriveHvorfor ikke grøfte din opgave-app til en Google Drev-planlægger? Disse online planlæggere lavet med Google-værktøjer beviser deres alsidighed. Læs mere .