Lad dit team samarbejde og holde deres indbakke magert

Reklame

Mens e-mail-tjenester er universelle med adgang til tværplatforme, kan e-mails blive besværlige, når en gruppe mennesker samarbejder om projekter, deler filer, holder diskussioner og administrerer opgaver. Selv mapperne og etikettesystemet i Gmail er muligvis ikke en god løsning. Som et alternativ til e-mailing leverer Oogwave og Twoodo en enkel netværk og diskussionstrådløsning til teamsamarbejde og projektstyring. Disse slags værktøjer er også meget nyttige til online møder Online mødeguide: software og strategiModerne videokonference-tjenester er lette at bruge og er tilgængelige for næsten enhver med en computer eller smartphone. Evnen til at oprette forbindelse og mødes med mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. Læs mere .

Sådan fungerer Oogwave

Oogwave giver tre online planer: gratis basis for op til 20 medlemmer, forretning for $ 49 pr. Måned og virksomhed med 100+ medlemmer, for $ 3 / bruger. En Oogwave-konto består af et enkelt Dashboard, hvor medarbejdere eller gruppemedlemmer kan kommunikere og samarbejde gennem det, der kaldes Internal Network-arbejdsområder. Eksterne netværk kan også oprettes til samarbejde med ikke-ansatte.

Disse arbejdsområder på nettet er nyttige til teams og afdelinger, hvor medarbejderne arbejder i eller uden for en fysisk placering. Arbejdsområder kan stilles til rådighed for hele personalet eller begrænses til udvalgte medlemmer.

Arbejdsstationer består af fire områder: aktiviteter, uploadede filer og dokumenter, diskussionstråde og opgaveplaner. Denne type opsætning gør brug af Oogwave bedre end at bruge e-mails, fordi det reducerer behovet for konstant at oprette og udveksle e-mails om lang række projekter og diskussioner. Individuelle netværk kan oprettes til medarbejdermeddelelser, fildeling, projektplaner, grupperefeedback og evalueringer og forskellige aktuelle diskussioner.

Gruppeejer af en arbejdsstation kan begrænse pladsindholdet til team-fildeling, diskussion eller opgaveplanlægning. Medarbejderne kan hurtigt komponere og dele meddelelser til hele personalet, privat med udvalgte medarbejdere eller til en valgt gruppe / arbejdsstation.

Selvom Oogwave ikke har en dedikeret mobilapp, kan du få adgang til tjenesten på iOS-, Android- og BlackBerry-enheder via deres webbrowsere.

Oogwave er muligvis ikke altid tilgængelig som e-mail, men det kan være en god ting, fordi det muliggør personale medlemmer for at få vigtig information uden for en overfyldt indbakke og strømline i håndterbare arbejdsområder.

Twoodo Beta fungerer på samme måde som Oogwave, idet det giver brugerne mulighed for at oprette et individuelt netværk og tilføje andre ansatte eller samarbejdspartnere til det. Twoodo minder mig om Google+ og Facebook, men uden al distraktion af udstationerede links og andet indhold.

Twoodo ligner mere en ligetil opslagstavle, der erstatter interne e-mails. Svarende til Wunderlist, en App til iPhone-gøremål-liste Wunderlist - Den bedste opgaveliste-applikation på iPhone [iOS]Wunderlist er en af ​​de enkleste måder at holde styr på, hvad du skal gøre. Det har en elegant brugergrænseflade, der bare giver mening. Alle kan hente det og finde ud af, hvordan ... Læs mere , Twoodo kan være nyttigt til deling af noter, huskelister, delte opgaver eller løbende chats om forskellige emner. Det gøres mest i det, der kaldes “kommandoboks”, hvor brugere kan bruge Twitter-lignende tags til at oprette og administrere opgaver, beskeder, kalenderbegivenheder og noter fra ét sted. Du kan dybest set i en enkelt sætning sende en meddelelse, opdatere en opgaveliste, indstille et niveau af betydning og tagge din besked. Det reducerer behovet for at åbne vinduer eller udfylde formularer.

Foruden basale samtaler kan brugere uploade tilknyttede filer og udpege beskeder som et opgaveemne, et spørgsmål eller et emne, der skal afstemes. Disse “handlingsmæssige” meddelelser filtreres og grupperes under indbakken for hver bruger.

Et Twoodo-netværk kan også bestå af et team af brugere. Hold oprettes ved at skrive et teamnavn og tilføje bruger-id'erne for de mennesker, du vil invitere til teamet (f.eks. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Du kan også sende beskeder til andre mennesker, men de skal tilslutte sig Twoodo og oprette et bruger-ID, som det er gjort på Twitter, Facebook eller Google+.

Twoodo bruger tagsystemet til at sortere trådudvekslinger. Denne tilgang betyder, at når brugere klikker på et tag, vil det præsentere alle meddelelser med det samme tag, som om de blev sat i en faktisk filmappe.

Meddelelser og anden aktivitet, der er sendt til Twoodo, kan understøttes af nyligt opdaterede, prioriterede eller oprettelsesdatoer. Twoodo giver også mobiladgang via sin gratis iPhone-app [Ikke længere tilgængelig], som spejler funktionerne i online webapplikationen.

Hvis du er temmelig ivrig efter at bruge hashtag-systemet, kan Twoodo muligvis være en pæn alternativ tilgang til e-mails. Imidlertid er Twoodo muligvis ikke så nyttig til den type projektstyring og teamsamarbejdsbehov, som Oogwave stiller til rådighed.

Alternativer til e-mails?

De fleste mennesker bruger stadig e-mail-systemet til at samarbejde om projekter og forblive i kommunikation, men online-værktøjer som Twoodo og Oogwave får dig til at stille spørgsmålstegn ved, om e-mails er for tidskrævende eller virkelig er den mest produktive metode til online netværk.

Fortæl os, hvad du synes om disse samarbejdsværktøjer. Er der funktioner, du gerne vil se, tilføjet dem? Er der begrænsninger, der forhindrer dig og dit team i at bruge dem? Hvilke alternative tjenester anbefaler du?