Reklame
Du kan begrænse dig selv til 140 tegn i en tweet uden at tænke to gange.
Du kan spin sjove Facebook-statusmeddelelser med et par småt ord.
Men på en eller anden måde går denne færdighed ud af vinduet, når du skriver en e-mail. Og du er ikke alene! Sandheden er, at de fleste mennesker skriver e-mails, der er for lange, og spilder ikke kun din tid, men modtagerens tid også. I dag ser vi på to værktøjer, der kan hjælpe dig med at rette op på dette problem.
TinyMails
Denne enkle Chrome-udvidelse tilføjer en ordtæller for hver e-mail, du åbner, hvad enten du skal læse eller skrive. Det viser også, hvor lang tid det vil tage at læse e-mailen. Efterhånden som e-mailen bliver længere, går farven på tegntælleren fra grå til rød.
Et problem med udvidelsen er, at det også summerer ordene i ethvert citeret indhold og ikke kun den del, du skriver som dit svar. Men det fungerer, som det annonceres med eventuelle nye e-mails. Og retfærdiggør dens tagline - stop med at skrive essays i dine e-mails!
Fem sætninger er ikke en app eller en udvidelse. Det er en personlig politik, du kan vedtage med henblik på kortfattet e-mail. Som skærmbilledet nedenfor viser, handler det om at begrænse dig selv til fem sætninger eller mindre i dine svar.
Five Sentence-e-mailen fungerer muligvis ikke hver gang for de forskellige typer e-mails, du skal sende. Men når du får det helt rigtigt, resulterer det normalt i en mere overbevisende e-mail, der er mere tilbøjelige til at se et svar. Du behøver heller ikke stole på nogen e-mail-begrænsende apps der kraft kortere e-mails.
Begynd med at forenkle dine e-mails lige nu
Der er mange værktøjer, der kan hjælpe dig skriv bedre e-mails 5 værktøjer, der kan hjælpe dig med at skrive bedre e-mailsAlle forsøger stadig at løse e-mail-problemet. Så lad os også tale om den mest basale vane af alle - kunsten at skrive bedre e-mails. Ved hjælp af nogle seje værktøjer. Læs mere . I sidste ende kommer det ned på din egen disciplin. Og lidt e-mail-redigering. Husk bare, Gettysburg-adressen var kun 271 ord og tre minutter lang.
Synes du det at skrive korte e-mails er et problem?
Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.