Når du på et tidspunkt skulle skrive et dokument, redigere et regneark eller oprette en præsentation, var du nødt til at bruge Microsoft Office. Heldigvis er der nogle gode alternativer nu tilgængelige.
ONLYOFFICE er en open source skybaseret produktivitetssuite. Det tilbyder en række værktøjer, der kan erstatte mange funktioner i Google G-Suite og Microsoft Office 365, mens de giver større sikkerhed, samarbejde og valgmuligheder.
ONLYOFFICE's samarbejdsfunktioner
I enhver moderne virksomhed er samarbejde kritisk. Realtidsredigering og videndeling i hele virksomheden hjælper med informationsstrømmen. I sidste ende fører dette til mere informeret beslutningstagning. ONLYOFFICE sigter mod at hjælpe dig med at samarbejde effektivt med så få vanskeligheder som muligt.
Den webbaserede kontorpakke giver dig mulighed for at oprette Microsoft Office-kompatible dokumenter, regneark og præsentationer. Applikationerne føles velkendte, da de tager signaler fra moderne softwaredesign og ligner andre softwarepakker.
Dette betyder, at der ikke er nogen stejl indlæringskurve for dine brugere. Der er desuden redigeringsapps til Android og iOS, så alle kan være produktive, mens de er på farten.
Et specifikt Samarbejde fanen øverst på dokument-, ark- og præsentationseditoren giver dig let adgang til nogle af de mest nyttige samarbejds- og delingsværktøjer. Brugere kan dele dokumenter med andre, give adgang til co-redigering og tilføje kommentarer, alt fra en grænseflade. Versionshistorie lader dig følge med på eventuelle ændringer; det er en indbygget chat-funktion, der åbner for diskussioner, mens enhver tale fokuseres på den aktuelle opgave.
ONLYOFFICE skyen inkluderer også en samarbejdsplatform, som er en pakke med yderligere produktivitetsmoduler. En dokumenthåndteringsplatform, mailserver, kalender, CRM-software og projektstyringsværktøjer sidder ved siden af sin Community-software. Community er en virksomhedsdækkende blog-, wiki- og instant messaging-platform, der giver dine brugere mulighed for at holde dig ajour med de nyeste ting.
ONLYOFFICE Software-udgaver
Når du vælger en ny softwarepakke, vil du bestemt have en problemfri oplevelse. I dette tilfælde vil du være glad for at lære det ONLYOFFICE er tilgængelig som software som en service (SaaS). Hvis du vælger denne model, er softwaren licenseret til din virksomhed, men hostet af ONLYOFFICE og tilgængelig via enhver webbrowser.
Virksomheden sørger derefter for opdateringer og sikkerhedsrettelser, så du behøver ikke at bekymre dig om det. En yderligere funktion ved ONLYOFFICEs SaaS-tilbud er inkluderingen af cloud-lager til hver registreret bruger. Dette inkluderer niveauer af priser baseret på antallet af brugere og den nødvendige lagerplads. Priser starter ved $ 2 pr. Bruger pr. Måned.
Du kan dog beslutte, at SaaS-indstillingen ikke stemmer overens med din virksomhed. I dette tilfælde er ONLYOFFICE Enterprise Edition nøjagtigt det, du har brug for. Enterprise Edition giver dine brugere den samme webbaserede oplevelse, samtidig med at dataene holdes på dine servere. I modsætning til SaaS-tilbudet er denne udgave tilgængelig for en engangs-fast pris pr. Server. Tre separate licensindstillinger er tilgængelige baseret på antallet af brugere og samtidig redigeringssessioner.
En af de største udfordringer ved at vedtage et nyt stykke software er at styre, hvordan det integreres i resten af din arbejdsgang. Mange virksomheder er allerede vært for deres data og applikationer på skytjenester som Nextcloud, ownCloud, Alfresco, Confluence eller SharePoint. ONLYOFFICE Integration Edition giver dig mulighed for at integrere ONLYOFFICE redaktører i dine eksisterende implementeringer.
Den rigtige kontorsoftware til din virksomhed
ONLYOFFICE viser, at det bekymrer sig om din sikkerhed fra det øjeblik, du tilmelder dig. Mange websteder tilbyder enten ikke tofaktorautentisering (2FA), eller de inkluderer kun det som en valgfri funktion, der er begravet i indstillingerne.
Det er ikke tilfældet med ONLYOFFICE. Som en del af registreringen skal du indtaste et telefonnummer for at aktivere SMS-baseret 2FA. Derudover er ONLYOFFICE i fuld overensstemmelse med GDPR.
Ikke kun konkurrerer ONLYOFFICE med tilbud fra Google og Microsoft, men i mange tilfælde bedst det. For eksempel er en unik fordel ved ONLYOFFICE, at dens desktop-kontorpakke kan kryptere dokumenter fra ende til ende ved hjælp af blockchain-teknologi. Alle disse funktioner gør det til et fantastisk alternativt kontorprodukt.
Uanset om du vil have en uafhængig lokal installation eller en skybaseret SaaS-pakke, ONLYOFFICE bringer samarbejde, valg og sikkerhed med sin kontorproduktivitetssuite.
James er MakeUseOfs købsguider og hardware Nyheder Editor og freelance skribent brænder for at gøre teknologi tilgængelig og sikker for alle. Ved siden af teknologi, også interesseret i sundhed, rejser, musik og mental sundhed. Bachelor i maskinteknik fra University of Surrey. Kan også findes ved skrivning om kronisk sygdom hos PoTS Jots.
