Reklame
Synet af en lang liste er overvældende - endda lammende. Uafsluttede opgaver gør os bevidste om, hvor meget vi stadig skal gøre. En effektiv løsning er at vedligeholde forskellige opgavelister, baseret på det sted, du er på.
Der er et populært meme, der morsomt opsummerer effekten af at se på flere opgaver på din plade:
Vi har alle følt det på et tidspunkt. Du skal grave dig ud af din opgave efterslæb 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler påFølelsen af at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere . Prøv at oprette to-do lister og husk det sted og de værktøjer, du vil have på det tidspunkt.
Hvorfor du skal kategorisere opgaver efter sted
At være i forskellige situationer får vores hjerne til at tænke anderledes. For eksempel sætter handlingen ved dit skrivebord dig i "arbejdstilstand", eller iført din træningsbukse og hovedtelefoner sender et signal til din hjerne om, at det er tid til at begynde at træne.
Efter min erfaring, når du først begynder at adskille dine lister sted, konditionerer du dig langsomt at tackle visse opgaver baseret på dit miljø. Hvis du tager en kaffepause og kommer ud af din stol er forbundet med at returnere et telefonopkald, vil du til sidst udvikle en vane at gøre det; og ligesom det, er et element på din huskeliste ridset af.
Den anden side, som nævnt ovenfor, er, at din opgaveliste forekommer meget mindre og håndterbar. Du ved, at når du er på dit skrivebord, behøver du ikke at returnere opkald; det er ikke en opgave, du engang har til at bruge noget tankerum på, det er beregnet til senere.
Endelig, jo mere du kategoriserer din opgaveliste efter miljøer, jo mere opdager du lommer med tid i din dag til at udføre enkle opgaver. For eksempel, Lifehacker's gennemgangssystem for brusebad viser, hvordan du kan tage status af dit liv og gøre forbedringer, mens du bruger tidligere uproduktiv brusetid.
Sådan kategoriseres opgaver efter sted
I en typisk dag i dit liv skal du identificere mindst fire aktiviteter, der gentages. Identificer også de enheder, du har adgang til på dette tidspunkt. For at tegne et eksempel fra mit system er disse fire steder:
- Morgen -> Træningscenter -> Telefon
- Eftermiddag -> Skrivebord -> PC, telefon, tablet
- Tidlig aften -> Kaffebar -> Telefon
- Efter middagen -> Soveværelse -> Telefon, tablet, TV
I starten af hver af disse rutiner tager jeg timeout for at bestemme, hvilke opgaver der skal udføres og kan udføres, mens jeg udfører min rutine. For eksempel er min kaffebarstid knyttet til to opgaver: returnering af telefonopkald, jeg har modtaget i løbet af arbejdstiden, og spillet skak. Mit skrivebord er knyttet til skrivning og redigering. Gymtidstiden indhenter forskellige nyhedsfeeds.
Du kan bruge en tvær-platform to-do-app, som enhver. Gør for at sortere alle disse i forskellige lister i appen. Men jeg vil anbefale at bruge forskellige apps til hvert sted.
Hvorfor du skal bruge forskellige huskeliste-apps
Der er masser af gode apps til styring af huskelister på Android 8 bedste apps til styring af huskelister på AndroidForsøg ikke at jonglere snesevis af opgaver i dit hoved. Disse fantastiske Android-task management-apps hjælper dig effektivt med at holde styr på din to-do-liste. Læs mere , iOS, Web og andre platforme, men når du lægger alle dine lister i en app, ender du med den enorme liste over uafsluttede opgaver. De fleste apps har et stort læst nummer, der giver dig besked om antallet af afventende handlinger, som går glip af, at vores liste virker mere gennemførlig.
Opret i stedet en ny opgaveliste for hvert sted, startende med en tom skifer hver dag. For eksempel til mit arbejdsbord til huskeliste skal jeg gerne bruge Google Chrome momentum, en super-nyttig og smuk udvidelse af startskærmen 2 Super-nyttige browserstartskærmbilleder, du skal begynde at bruge i dagAh, den nye faneblad. En sådan stor mulighed for produktivitet, som så ofte går til spilde. Og det er svært at finde den perfekte. Læs mere det er en simpel liste over de ting, jeg skal gøre, mens jeg er på mit skrivebord. Jeg skriver dem ud, og i slutningen af dagen sletter jeg dem alle, uanset om jeg er færdig med dem eller ej.
Tilsvarende Truedialer [Ikke længere tilgængelig] (læse vores anmeldelse Leder du efter en Smart Dialer-app til Android? Truedialer levererTruedialer, en ny app fra Truecaller, kan vise dig, hvilket ukendt nummer du er ved at ringe til og kan forbedre opkaldsoplevelsen på din Android-enhed meget. Læs mere ) er blevet min go-to-app for at se de opkald, jeg har brug for at vende tilbage - især da den viser folk, hvis nummer jeg ikke har i min adressebog, hvilket sparer mig for besværet med ikke at returnere uvigtige opkald.
Hvis du vil sikre dig, at du ikke går glip af noget vigtigt, skal du vedligeholde en samlet opgaveliste for at tilføje ting til fremtiden, når det kommer op. Du vil dog kun gennemgå denne liste en gang om dagen (ideelt lige før du sover), fordi antallet af varer på den hurtigt vil vokse og blive skræmmende. Det er sandsynligvis bedst at bruge en tværplatform-app som den førnævnte Nogen. Do her, så det er let at tilføje varer.
Hvad er din produktivitetsmetode?
Produktivitet er subjektiv. Alle har deres egne system til at tackle de ting, de skal gøre 3 typer lister, der faktisk hjælper dig med at være mere produktivOpgavelister er det ultimative produktivitetsvåben. Disse to-do lister kunne give dig al den kraft, du har brug for for at få tingene gjort. Læs mere . Nogle foretrækker måske at sortere deres opgaver efter følelser, andre efter mængden af tid, og så er der den nævnte metode til kategorisering efter sted og miljø. Så fortæl os, hvad er din produktivitetshemmelighed?
Billedkreditter: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, len-k-a, Tim Pierce.
Mihir Patkar skriver om teknologi og produktivitet, når han ikke overskrider at se igen.
