5 Microsoft Word-indstillinger, du absolut skal tilpasse

Reklame

Når du først åbner Microsoft Word, kan du straks begynde at oprette dokumenter. Applikationen tilbyder mange indbyggede funktioner og standardindstillinger, der hjælper dig med at fremstille den nøjagtige type dokument, uanset om en professionel rapport for erhvervslivet eller et papir til skolen.

Du kan se nyttige faner, knapper og værktøjslinjer. Og bag kulisserne sørger Word for stave, grammatik, andre rettelser for dig. De fleste mennesker begynder bare at skrive og tænker ikke på disse værktøjer. Men du kan forbedre din oplevelse med applikationen ved blot at tage et par minutter på at justere disse indstillinger.

1. Indstillingerne for stave, grammatik og korrektur

Ændring af den måde, hvorpå Word håndterer din stavemåde og grammatik, er en god første start med at tilpasse applikationen til dine behov. Disse typer indstillinger er nyttige til at sikre dig, at du ikke stave stave ord eller bruger forkert grammatik. Men de kan også være distraherende i nogle tilfælde.

For eksempel kan du arbejde for et firma, der bruger alle store bogstaver i navnet eller har et navn, der er et kombination af ord og tal. Du kan justere indstillingerne for disse typer situationer, så du ikke kontinuerligt

se fejlindikatorer Sådan stoppes Microsoft Word, der understreger korrekte ord som fejlMicrosoft Word har en tendens til at understrege ord, der ikke engang er fejl. Sådan forhindres det i at ske. Læs mere når du opretter dine dokumenter.

Åbn Word på din Windows-computer til ethvert dokument. Vælg Fil Klik på menuen i menuen Muligheder, og vælg derefter Proofing. Du vil se alle dine muligheder for at rette stavemåde og grammatik. Nogle gælder for alle Microsoft Office-programmer, du har, mens andre kun gælder Word.

Åbn Word på din Mac med ethvert dokument. Vælg Ord fra menulinjen, vælg Preferencs, og klik derefter på Stavekontrol & grammatik. Du vil se en række indstillinger, der er anført under både stavemåde og grammatik.

Ved hjælp af vores ovenstående eksempel til virksomhedsnavnet kan du markere afkrydsningsfelterne for at ignorere ord med store bogstaver og ignorere ord med tal på begge platforme. Du kan også aktivere eller deaktivere indstillinger til kontrol af stavemåde eller grammatik, mens du skriver, markerer gentagne ord og ignorerer internet- og filstieneadresser.

Tag dig tid til at læse gennem hver indstilling for dem, du virkelig ønsker at bruge, og dem, du foretrækker ikke at bruge.

Hvis du også klikker på Indstillinger -knappen, kan du aktivere eller deaktivere mange yderligere grammatikindstillinger, f.eks. store bogstaver, kommabrug, slang og redundans. Dette er også et nyttigt område til at gennemse de indstillinger, der passer til dig.

I Windows er knappen i Når du korrigerer stavemåde og grammatik i Word og på Mac, er det under Grammatik.

2. AutoCorrect-indstillingerne

Ligesom stave- og grammatikindstillingerne er funktionen AutoCorrect der til at hjælpe dig med at undgå fejl i dine dokumenter. Men som vi har set mange gange, er AutoCorrect ikke altid så korrekt, når det kommer til det, vi virkelig prøver at sige.

Hvis dit firmanavn tilfældigvis begynder med to store bogstaver, korrigeres det automatisk til bare det første bogstav som hovedstykke som standard. Dette, som vores andre eksempler med dit firmanavn, kan blive distraherende og endda skærpende, når du opretter dokumenter.

På den anden side vil du måske have specifikke ting rettet for dig. F.eks. Er det bekvemt at aktivere navnene på ugens dage og de første sætningsbogstaver. Sådan justeres disse indstillinger i både Windows og Mac.

I Word på Windows skal du vælge Fil Klik på menuen i menuen Muligheder, og vælg derefter Proofing. Klik på Autokorrektur knappen øverst i vinduet.

I Word på Mac skal du vælge Ord fra menulinjen, vælg Indstillinger, og vælg derefter Autokorrektur.

I pop op-vinduet kan du aktivere eller deaktivere ovennævnte typer AutoCorrect-indstillinger med et afkrydsningsfelt. Du kan også oprette undtagelser fra de regler, du har på plads, ved at klikke på Undtagelser knap. Dette er det perfekte sted at indstille dette firmanavn med to store bogstaver, fordi Word ignorerer det som en fejl, der går videre.

Klik Undtagelser og derefter Startkapsler fane. Indtast det ord, du vil have Microsoft Word til at ignorere, der indeholder to store bogstaver i begyndelsen. Du kan også gennemgå Første brev fanen til indbyggede undtagelser fra reglerne og tilføj mere i Andre rettelser fane. Klik Okay når du er færdig.

Tilbage på hovedskærmen AutoCorrect, nederst i vinduet giver dig mulighed for at gennemgå eksisterende udskiftninger og tilføje dine egne. Ting som specialtegn, emoji og almindeligt forkert stavede ord vises på listen, så de automatisk ændres, når du skriver dem. Du kan tilføje til listen eller slette det, du ikke længere ønsker.

3. Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar lever øverst til venstre i Word-vinduet. Det er beregnet til at være et sted for dig at få adgang til værktøjer, du har brug for hurtigt, som navnet antyder. Så tag dig tid til at tilpasse denne værktøjslinje, da den vil spare dig en masse tid senere.

Som standard indeholder værktøjslinjen knapper som Gem, Fortryd og Gendan. Men hvis du bruger forskellige værktøjer meget oftere, er det bedst at placere dem på dette praktiske sted i stedet. På denne måde kan du udføre de hurtige handlinger, du har brug for med bare et klik.

I Windows skal du vælge Fil Klik på menuen i menuen Muligheder, og vælg derefter Quick Access Toolbar.

På Mac skal du vælge Ord fra menulinjen, vælg Indstillinger, og vælg Bånd & værktøjslinje. Klik på Hurtigtastværktøjslinjeknap øverst i vinduet.

I området Indstillinger for hurtig adgang til værktøjslinjen er elementerne til venstre de kommandoer, du kan bruge, og dem til højre er det, der i øjeblikket findes på værktøjslinjen. Du kan fjerne en handling fra værktøjslinjen ved at vælge den og klikke på Fjerne pil i midten. For at tilføje en handling skal du vælge den til venstre og klikke på Tilføje i centrum.

Du kan vælge imellem Populære kommandoer eller klik på rullemenuen for at få en komplet liste over handlinger, der findes i fanebladene Word. Så måske bruger du ofte Find, Åbn, Gem som og tilføj et Hyperlink-værktøj ofte. Klik på hver til venstre, og tilføj dem til højre. Klik Okay når du er færdig.

Hvis du nogensinde vil vende tilbage til standardkommandoerne, skal du åbne indstillingerne for hurtig adgang til værktøjslinjen igen. Derefter i Windows i bunden af ​​vinduet under tilpasninger, klik Nulstil og så Nulstil kun værktøjslinjen til hurtig adgang. Klik på Mac på Mac Indstillinger (gearikon) knap og vælg Nulstil kun værktøjslinjen til hurtig adgang.

4. Båndet

Båndet i Word er et andet sted, som du bør overveje at tilpasse. I lighed med Quick Access Toolbar vil du have de handlinger, du bruger mest ved hånden.

Som standard har Word faner på tværs af toppen for ting som Hjem, Indsæt, Tegning, Design og Vis. Men hvis du aldrig bruger fanerne Tegn eller Design, hvorfor har de der der optaget plads?

På samme tid er der måske kommandoer under fanen Hjem, du gerne vil bruge i en rækkefølge, som du finder mere nyttig. Disse typer tilpasninger fører til en mere produktiv Word-oplevelse.

I Windows skal du vælge Fil Klik på menuen i menuen Muligheder, og vælg derefter Tilpas bånd.

På Mac skal du vælge Ord fra menulinjen, vælg Indstillinger, og vælg Bånd & værktøjslinje. Klik på Båndknap øverst i vinduet.

Ligesom indstillingerne for hurtig adgang til værktøjslinjen har vinduet Ribbon-indstillinger kommandoerne til venstre og de aktuelt anvendte handlinger til højre. Flyt dem ind i båndet eller ud af båndet ved hjælp af Tilføje og Fjerne pileknapper i midten.

• Sådan justeres fanerne som du ser på toppen, skal du blot markere eller fjerne markeringen af ​​dem på højre side.
• For at se kommandoer inden for hver fane skal du vælge plustegnet (Windows) eller pilen (Mac) ud for fanen og derefter de efterfølgende indikatorer for hvert sæt kommandoer.
• For at omarrangere ordren af fanerne eller kommandoerne skal du vælge dem og bruge pilene til højre til at flytte op eller ned på listen i Windows. På Mac skal du vælge og trække elementerne for at sortere dem igen.

Hvis du vil have et mere dybtgående kig på at tilpasse dit Microsoft Word-bånd i Windows, skal du se på vores detaljerede tutorial Sådan optimeres Office 2016-båndet eller menuinterfacetSøger du ofte efter menupunkter i Microsoft Office? Det er tid til at arrangere og tilpasse båndmenuen til dine personlige behov. Du vil blive overrasket over, hvor fleksibel og nem det er! Læs mere .

5. Statuslinjen

Statuslinjen, der findes nederst i Word-vinduet, er et sidste sted, du sandsynligvis ikke rører så vidt som tilpasninger går. Denne værktøjslinje giver dog en masse nyttige oplysninger, så det er værd at din tid til at justere den.

For eksempel, hvis du konstant kontrollerer dit ordantal eller skift Word's layoutvisninger Sådan tilpasses Microsoft Word Layout-indstillingerMicrosoft Office leveres med mange nyttige skabeloner, stilarter og temaer. Vi viser dig alle de indstillinger, du har brug for for at oprette dit eget tilpassede layout i Word 2013 og Word 2016. Læs mere , vil du sikre dig, at disse værktøjer er let tilgængelige. Alternativt har du muligvis aldrig brug for et makrooptagelsesværktøj eller den lodrette sideposition, så du kan fjerne dem.

I Windows Højreklik på statuslinjen og på Mac enten Højreklik eller hold den Kontroltast og klik på det.

Når menuen vises, skal du blot kontrollere de emner, du vil have vist på statuslinjen. Du vil se denne værktøjslinje opdateres automatisk, når du markerer og fjerner markeringen af ​​de forskellige indstillinger.

Ændringer til standard Word-indstillinger kan være gode

Når du tage dig tid til at gennemse indstillinger 10 Standard Microsoft Word-indstillinger, du kan optimereEt par enkle optimeringstrin kan forstærke din produktivitet med Microsoft Word. Vi giver dig ti hurtige og lette indstillinger til dine daglige opgaver. Læs mere til et program, du bruger regelmæssigt, bliver du måske overrasket over, hvor meget bedre du kan gøre det. Ved at ændre små ting som disse kan du arbejde mere effektivt.

For flere råd fra Microsoft Word, se disse nyttige tip og tricks, du skal kende 4 Nyttige Microsoft Word-tip og -tricks, du bør vide omDrager du fordel af alle Words kraftfulde funktioner? Hvis ikke, er disse nyttige Microsoft Word-tip og -tricks noget for dig. Læs mere .