Reducer Finder-rod og Mac-useriøs med aliaser, tags og mere

Reklame

Fra medier og dokumenter til applikationer og systempræferencer spiser din Mac Finder alle slags data, du kaster på dem. Selv når du bruger andre apps, er Finder den endelige destination for data og præferencer. Ikke underligt, at det bliver rodet så ofte!

En grundig Finder-oprydning af og til er nødvendig, men det kan kun tage dig indtil videre. Du har brug for en god strategi til undgå rod samt rydde det. Mistede filer, distraherende data og duplikater med pladshogging kan virkelig suge værdifuld plads.

Lad os se på fem strategier, du kan vedtage for at reducere rod i Finder.

1. Brug tags til at gruppere filer baseret på kontekst

Hvad jeg kan lide ved tags er, at de hjælper dig med at give mening om en tilfældig flok filer og mapper, der måske eller måske ikke bor på samme sted i Finder. Vi har allerede dækket det grundlæggende ved brug af tags i Finder Find filer hurtigere og organiser din Mac med Finder-tagsFinder-tags er en fantastisk måde at organisere data på - her kan du få mest muligt ud af dette praktiske organisationsværktøj på din Mac i dag. Læs mere

, så jeg vil fokusere på et par smarte måder, hvorpå du kan adoptere dem til at organisere dine data i Finder.

Fremhæv midlertidige data

Midlertidige filer såsom app-downloads, kvitteringer og skærmbilleder har en måde at multiplicere i antal superhurtigt på. Ja, du skal beholde dem et stykke tid, men de kommer ofte i vejen. Marker sådanne fremtidige uønskede filer med en Midlertidig ("Midlertidig") tag.

Derefter kan du udføre en hurtig feje hvert par dage: vælg mærket i Finder-sidefeltet, og der er de! Dette gør det nemt at finde og slette forældede filer i et skud. Takket være tagets visuelle signal kan du også finde det let at ignorere disse filer, uanset hvor de vises i Finder.

Fremhæv følsomme data

Marker ekstra vigtige filer med en backup tag. Hver gang du skal sikkerhedskopiere dem til f.eks. Et USB-drev, kan du vælge mærket i sidebjælken og hente alle de rigtige filer på én gang. Du behøver ikke at bekymre dig om at gå glip af noget, hvis de er spredt over Finder, eller hvis du tilføjer flere filer til miksen i fremtiden.

Fremhæv opgaverelaterede data

Hvis der er data, du har brug for at gribe ind på, skal du markere dem med et separat tag for hurtig identifikation. Husk de fotos, du er nødt til at dele med din bedste ven, den app, du skal afinstallere, og de filer, du har brug for at omdøbe? Gruppér dem alle under en handling tag og behandle dem i batches, når du lytter til musik.

Tip om cool Mac: I Finder på en Mac med en berøringslinje skal du hurtigt mærke en valgt fil ved at trykke på knappen Tags og derefter på en farve. #mactipspic.twitter.com/4DJiUPxED5

- Dave Marra (@marrathon) 6. september 2017

Mærker er også nyttige til at tegne en linje mellem personlige og arbejdsrelaterede filer og apps. Du kunne Brug separate brugerkonti eller mellemrum for at holde digitalt arbejde og spil adskilt, men tags er den enklere løsning.

Ja, alle disse farverige tags skaber visuel forvirring, men du kan rydde det lige op, hvis du sorterer Finder-indhold efter tag.

2. Opret aliaser for at forhindre duplikater

Hvis du har for vane at oprette ekstra forekomster af filer i hver mappe, de synes at være relevant, mister du meget værdifuld diskplads. Slet disse duplikater og opret aliaser til den originale fil (eller mappe) i stedet.

Et alias er “En genvej uden at være en genvej.” Hvad er et symbolsk link (Symlink)? Sådan opretter du en i LinuxFilgenveje er nyttige, men symboliske links (symlinks) kan ændre, hvordan du bruger filer og mapper på Linux, macOS og Windows. Læs mere Mens en genvej, som vi kender den, peger på den originale fil, simulerer et alias filens eksistens. Lad os nu sige, at du flytter eller omdøber den originale fil. Hvis du klikker på aliaset, vises filen stadig, hvorimod det at have vist sig at være en blindgyde ved at klikke på markørens genvej.

Hvis du vil oprette et alias til en fil (eller mappe) i Finder, skal du klikke på Lav alias højreklik på menuindstilling, når du har valgt filen. Du kan derefter flytte aliaset til ethvert sted. Det vil altid peg på den originale fil og optager ikke mere end et par uklare byte med plads.

Hvis du vil finde den originale fil i Finder, skal du vælge en af ​​dens aliaser og klikke på Fil> Vis original. rammer Kommando + R fungerer også.

Du kan se, hvor nyttige aliaser kan være, ikke? Hvis du nu har brug for at holde den humongøse e-bog eller den mediemappe tilgængelig fra fem forskellige mapper, kan du gøre det. Du behøver ikke gøre noget digital akrobatik for at spare plads enten Startdisk næsten fuld? 6 pladsbesparende tip til kritisk besatte Mac-computereUanset om du spekulerer på, om dit fulde drev påvirker ydeevnen eller bare vil have noget ekstra plads, kan et par enkle trin frigøre en masse plads. Det er en god ide at forlade mellem fem ... Læs mere .

3. Tilpas værktøjslinje / sidefelt for at finde indstillinger hurtigere

Hvis du ikke nogensinde ser på det rodede indhold af recents sektion i din Mac Finder, hvorfor vise dets link i sidefeltet? Slip det af Finder> Præferencer> Sidepanel (fjern markeringen i boksen for recents).

Hvilke andre ubrugte sidepanel-links skal du scanne hele tiden for at klikke på dem, du har brug for? Zip dem, og sæt deres sted sammen links til mapper, du ofte bruger. Det er så simpelt som at trække og slippe en mappe på foretrukne del af sidebjælken.

Mens du er ved det, skal du indstille nye Finder-vinduer til at vise din mest anvendte mappe. For denne finjustering skal du besøge Finder> Præferencer> Generelt og vælg en mappe efter eget valg fra Nye Finder-vinduer vises Drop down menu. Hvis mappen ikke er vist, skal du klikke på Andet… mulighed for at kunne vælge det.

Her er hvad jeg har i sidebjælken: Downloads, Applications, mine yndlings tags og en mappe til screenshots. For at få adgang til andet Mac Finder-indhold bruger jeg Finder-søgning eller Spotlight.

For at gennemse mapper i en Finder-mappe bruger jeg en af ​​Spotlight's mindre indlysende muligheder: at ramme Tab nøgle med valgt mappe. rammer Gå ind på en af ​​barnemapperne vises indholdet i Finder. Det er en skam, at denne funktion kun fungerer på et niveau i hierarkiet.

Når jeg ser en mappe i Finder, hvis jeg vil flytte op i dens hierarki, jeg Kontrol + Klik mappenavnet i vinduet titel for at vælge den rigtige overordnede mappe.

Ryd op i værktøjslinjen for at score mere hvid plads i Finder. Det er en måde at gøre det på gøre din macOS-oplevelse mere minimalistisk og effektiv 9 tip til en minimalistisk og mere effektiv Mac-oplevelseDin Mac-interface er ren og smuk som den er, men med et par justeringer her og der kan du polere den op mere for en mere behagelig desktop-oplevelse. Læs mere .

Højreklik på et hvilket som helst tomt rum i værktøjslinjen for at afsløre Tilpas værktøjslinje ... mulighed. Klik på denne mulighed for at få adgang til Mac Finders komplette sæt værktøjslinjeikoner.

Træk nyttige ikoner på værktøjslinjen for at vise dem og ubrugte ikoner fra værktøjslinjen for at fjerne dem fra visningen. Klik på Færdig når du er tilfreds med de visuelle resultater.

4. Installer Quick Look-plugins

Af alle macOS-funktioner er Quick Look min favorit. Det sikrer dig spild ikke tid eller kræfter på at åbne filer for at se, hvad der er inde 5 væsentlige tip til hurtig kig til forhåndsvisning af Mac-filerQuick Look er en subtil, men praktisk macOS-funktion. Du kan få mere ud af det med disse top tip. Læs mere , hvilket er praktisk, når du vil rydde uønskede filer.

Ikke sikker på, hvordan du bruger Quick Look? Vælg en fil i Finder, og tap på Plads for at få en hurtig pop-up-forhåndsvisning af filen. Hit Plads igen for at skjule eksempelvisningen.

Hvis der er en ulempe ved Quick Look: det understøtter kun visse filtyper, såsom PDF-filer, mediefiler og iWork-dokumenter Sådan fungerer iWork: Grundlæggende om sider, numre og KeynoteHar du altid afvist Apples produktivitetsapps som uegnede til dine kontorbehov? Det er tid til at genoverveje! Læs mere . Hvis du vil forhåndsvise, sige arkiver, ePUB'er eller Markdown-filer, er du heldig. Men hvis du installerer nogle relevante Quick Look-plugins, er du god til at gå. Nogle af vores favoritter inkluderer:

• QLStephen: For at få vist eksempel på almindelige tekstfiler, der kommer uden en udvidelse.
• QLVideo: For at tilføje forhåndsvisning af miniaturebilleder for videofiler, som Quick Look ikke understøtter.
• QLMarkdown: For at få vist Markdown-filer.

Hvordan installerer du disse smarte plugins? Hvor kan du finde flere af dem? Vi har svarene til dig i vores Quick Look-plugins mini-guide 5 væsentlige tip til hurtig kig til forhåndsvisning af Mac-filerQuick Look er en subtil, men praktisk macOS-funktion. Du kan få mere ud af det med disse top tip. Læs mere .

Med Quick Look og dens plugins på plads kan du forhåndsvise unødvendige filer og slette dem af gruppen i Finder. Alt uden at skulle åbne nogen anden app.

5. Brug iBooks til at håndtere PDF-filer

Når du har iBooks-appen åben, gemmes alle PDF-filer, du trækker og slipper ind i den, i appen sammen med de oprindelige EPUB-filer. Åbn iBooks igen, og disse PDF-filer vil stadig være der, hvilket betyder, at du er fri til at slette dem fra Finder. Opbevar sikkerhedskopier af dine dokumenter, indtil du er tilfreds med denne nye workflow, og forstå med sikkerhed, hvordan det fungerer.

Fordelen ved at have PDF-filer i iBooks er, at det frigør noget visuelt rum i Finder. Dine dokumenter findes stadig på din Mac, men på en anden, nøglen placering.

Desuden kan du organisere PDF-filer godt ved hjælp af Samlinger funktion i iBooks. Som standard vises de under PDF-filer kollektion.

Der er et vigtigt advarsel: Du kan ikke være selektiv til sikkerhedskopiering af dine PDF-filer til iCloud. Hvis du har indstillet iBooks til at synkronisere med skyen under Systemindstillinger> iCloud> iCloud Drive> Indstillinger ..., bliver hver PDF i iBooks sikkerhedskopieret.

Hvis du vil springe skysynkronisering over for et specifikt dokument, skal du lade det ligge i Finder i stedet for at importere det til iBooks. Hvis du har deaktiveret iCloud-synkronisering til iBooks, skal du gå den modsatte rute. Det vil sige, hold de mapper, du vil tage backup af til iCloud, i mappen iCloud Drive i Finder og importere resten til iBooks.

Husk, at iBooks kun fungerer som et lager til PDF-filer. Du kan åbne dem gennem appen, men ikke i appen. De åbner stadig med Preview. Hvis du vil have nogen PDF tilbage i Finder, skal du trække og slip den i den korrekte Mac Finder-mappe.

Jeg var lige klar over, at hvis du markerer en PDF, der er gemt i iBooks på en Mac, synkroniseres den i stedet for at prøve at gemme en duplikat af den. Er dette nyt på High Sierra?? #på tide

- Xavi Moll (@xmollv) 12. november 2017

Ikke mere uønskede filer og Finder-rod

Et sted for alt og alt dets sted er ikke bare et mantra at leve dit offline liv ved. Det er en smart taktik til håndtering af dine digitale data også. I det lange løb kunne det redde dig timer af søgninger, tastetryk og bekymring. Hvis du er klar til en vis rengøring på din Mac, er Finder stedet at begynde.

Hvilke tricks bruger du til at finde filer og mapper med minimal indsats i Finder hver gang? Fortæl os om dem i kommentarerne!