To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs Wunderlist

Reklame

Når det kommer til liste over apps, der skal gøres, er der nogle få, der står hoved og skuldre over resten. Men hvordan kan disse sammenlignes med hinanden?

Enhver, der elsker at holde organiserede digitale lister 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere vil have specifikke funktioner, der skaber eller bryder deres kærlighedsaffære med en opgaveliste-app. Nogle mennesker vil kun have lidt mere end en fantastisk brugergrænseflade. Andre vil have det IFTTT-integration Den ultimative IFTTT-guide: Brug nettets mest kraftfulde værktøj som en professionelHvis dette er det, også kendt som IFTTT, er en gratis webbaseret service til at få dine apps og enheder til at arbejde sammen. Ikke sikker på, hvordan du bygger din applet? Følg denne vejledning. Læs mere , teamwork-funktioner eller placeringsafhængige opgaver.

De få apps nedenfor skal dække alle baser og tilfredsstille det meste af kommandoer til at vælge den rigtige opgaveliste-app De 5 bud til at vælge den rigtige opgave-app til produktivitetForskellige mennesker organiserer sig på forskellige måder. Så at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. Læs mere . Hver af disse er som minimum tilgængelig på Android, iOS og som en webapp. De har alle et fantastisk design. Og de har hver deres sæt af kraftfulde funktioner. Lad os se, hvordan de sammenlignes.

Any.do var den første til-do-liste-app, som jeg nogensinde stærkt stolede på. Oprindeligt var det appens minimalistiske, sprøde brugergrænseflade, der vandt mig. Men det var dens ekstra funktioner, der holdt mig tilsluttet i over to år.

Denne app er tilgængelig på iOS, Android, Web, Mac.

Gratis version

Når du er logget ind på Any.do, kan du oprette forskellige lister til at hjælpe med at adskille dine opgaver (arbejde, personlig, shopping osv.). For hver opgave inden for disse lister kan du inkludere underopgaver, noter, forfaldsdatoer, prioritetsstatus, vedhæftede filer (begrænset til 1,5 MB pr. Fil) og nogle meget grundlæggende funktioner til gentagne opgaver. Hvis du installerer Any.do Chrome-udvidelse, kan du også tilføje opgaver inden for selve Gmail.

Når du åbner hver liste, er du i stand til at se og sortere disse opgaver på et par forskellige måder. Tidsvisning giver dig mulighed for at se de opgaver, du har brug for at udføre i dag, i morgen, kommende eller en dag. Der er også en Standard listevisning, og Prioritetslistevisning. Hvis du drejer din telefon sidelæns, kan du få adgang til en Kalendervisning. Det er disse synspunkter, der virkelig adskiller Any.do fra mere basale apps som Apple-påmindelser.

Den vigtigste differentiator for Any.do er dog dens Moments funktion. Når du aktiverer øjeblikke (jeg vil anbefale at gøre dette en gang om dagen eller en gang om ugen), bliver du hurtigt stillet spørgsmål om nogle af dine opgaver. Denne type gamificerer din opgaveliste, konstant holder den i orden og bygger en liste over opgaver, du har brug for at udføre i dag og i morgen. I den gratis version kan du bruge denne funktion 5 gange om måneden.

Premium version

Når du opgraderer til premium-versionen af ​​Any.do for $ 3 pr. Måned, fjernes alle begrænsninger for den gratis version.

Du er i stand til at dele så mange lister og opgaver, som du vil med andre mennesker (effektivt omdanne Any.do til en projektstyringsapp). Du kan tilpasse tilbagevendende opgaver helt, så de vises hver 2. uge, hver 4. måned osv. Grænser for upload af filer øges til 100 MB. Og du kan bruge øjeblikke, så ofte du vil.

Derudover kan du tilføje placeringsbaserede opgaver og modtage en påmindelse, når din GPS opdager, at du er i nærheden af ​​en bestemt placering.

Ulemper

Any.do er en fantastisk app at bruge, men den har et par ulemper, der tvang mig til at begynde at bruge noget andet.

• Der er ingen integration med andre apps, derfor er der ingen mulighed for nogen form for opgaver automatisering. Jeg håbede på automatisk at tilføje opgaver ved hjælp af nogle IFTTT-opskrifter, men dette var ikke muligt. Når jeg blev spurgt, informerede Any.do mig, at de arbejder på at løse dette.
• Appen kan ikke fortolke naturligt sprog. Hvis jeg vil planlægge en opgave for et bestemt tidspunkt ved at sige "Mød Sam til kaffe kl. 11 i morgen", ville appen ikke planlægge dette møde automatisk baseret på opgavens ordlyd.

Da jeg modvilligt opgav Any.do, er Todoist den app, jeg begyndte at bruge i stedet. Dette er en lidt mere funktionstung mulighed, tilgængelig på iOS, Android, Mac, vinduer, og på web.

Selvom det (sandsynligvis) ikke ser lige så smukt ud som Any.do, er det bestemt en tungvægt-to-do-liste-app.

Gratis version

Todoists grundlæggende funktion svarer relativt til Any.do. Du kan oprette forskellige opgavelister (Projekter). På hver liste kan du tilføje individuelle opgaver og derefter trække og slippe disse opgaver for at sortere dem. Hver opgave kan planlægges (til i dag, i morgen, næste måned, eller for en bestemt dato). Og hvis du vil omplanlægge en opgave inden for mobilappen, skal du bare skubbe til venstre.

Hver opgave kan gives en af ​​fire prioriterede indstillinger (hvor Any.do kun tilbyder en). Du har også fuld adgang til gentagne begivenhedsfunktioner, og kan tilføje underopgaver inden for hver enkelt opgave. Du kan endda dele hvert projekt med højst 5 personer, skønt ingen upload af filer er tilladt.

Hvad der virkelig solgte Todoist for mig, er dets fantastiske evne til at fortolke naturligt sprog. Dette gør planlægningen af ​​enkeltstående og tilbagevendende begivenheder til en leg. Og det er nem integration med IFTTT og Zapier gør det enkelt at tilføje opgaver automatisk. For eksempel kan IFTTT tilføje en opgave til Todoist hvis du går glip af et opkald. Eller hvis en opgave er tildelt dig i Trello. Eller hvis en begivenhed er føjet til Google Kalender. Der er masser flere integrationsmuligheder Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTTSpil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTT's evne til at udføre rigtig coole automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet. Læs mere .

Alt dette hjælper virkelig med at styre din tidsplan meget mere effektiv.

Premium version

Hvis du beslutter at betale $ 30 pr. År for premium-versionen af ​​Todoist, vil du blive behandlet med et antal yderligere funktioner.

Du kan tilføje påmindelser til hver af dine opgaver samt mærke dem til bedre sortering. Du kan sende opgaver til din Todoist-konto via e-mail. Du kan synkronisere dine opgaver med iCal. Du kan tilføje placeringsbaserede opgaver.

På toppen af ​​dette har du adgang til nogle interessante diagrammer og grafer for at visualisere din produktivitet og gennemgå afsluttede opgaver (dette er især nyttigt hvis du følger GTD Organiser 2015: Lær kampsporten med at få tingene gjort [Ting at se]Har du nogensinde spekuleret på, hvorfor de succesrige overpresterende altid ser ud til at holde et køligt hoved? Læs mere ).

Ulemper

Som du kan se, presser Todoist sig meget mere ind i sit tilbud end Any.do, men det gør det ikke perfekt. Den er næsten der. Men ikke helt. Jeg har bemærket to små problemer:

• Manglende evne til at indstille påmindelser i den gratis version er noget, der kan vende mange mennesker væk.
• Alle de ekstra funktioner i premium-versionen er fantastiske hvis du bruger dem, men de gør vedligeholdelse af dine lister mere fyldigt sammenlignet med andre apps (især Todoists filtre-funktion)

Fås på iOS, Android, Apple Watch, vinduer , Mac, og på web, Wunderlist er en allestedsnærværende opgaveadministrationsapp, der bruges af millioner.

Som med Any.do og Todoist har Wunderlist sine frynsegoder, men det har også et par ulemper.

Gratis version

Den gratis version af Wunderlist er sandsynligvis den mest generøse af de tre apps, der er kigget på i denne artikel. Du får i det væsentlige adgang til alle funktioner, men med et par begrænsninger.

Som med de to andre apps kan du oprette lister (der kan deles med andre brugere) og nemt organisere dine opgaver inden for disse lister. Hvis du har et væld af lister, kan du gøre det organiser disse i mapper Sådan bruges nye mapper til Wunderlist til at øge din opgavelisteWunderlist fik en stor opdatering med to nye funktioner, der er vigtige for en god opgave-app: organisering og hurtig tilføjelse af opgaver. Hjælper disse det med at blive den produktivitetsapp, du vælger? Læs mere , også.

For hver opgave kan du indstille en forfaldsdato - ved hjælp af naturligt sprog - inklusive nogle grundlæggende gentagne indstillinger. Disse tilbagevendende indstillinger er bedre end Any.do's gratis tilbagevendende indstillinger, men er ikke i nærheden så imponerende som Todoists. Du kan også indstille påmindelser (som du ikke kan gøre i Todoists gratis pakke), og begivenheder kan være stjernemarkeret for at markere dem som høj prioritet.

Hvis du vil bruge Todoist som mere af en projektstyringsapp, kan du tilføje op til 25 underopgaver til hver enkelt opgave. Noter, kommentarer og filer kan også tilføjes. Når en liste er delt med en anden bruger, kan der tildeles op til 25 opgaver til at hjælpe dig med at delegere dette arbejde.

Som med Todoist kan opgaver også tilføjes automatisk vha Zapier-integration. F.eks. Medvirkede e-mails kan sendes til din opgaveliste, og Google-opgaver kan synkroniseres med Wunderlist.

Når det kommer til at gennemgå dine opgaver, kan de sorteres alfabetisk efter forfaldsdato, efter oprettelsesdato eller efter prioritet. Hvis der skal udføres en opgave i dag eller i denne uge, kan du også se disse som separate lister. For endnu mere kontrol kan du tilføje hashtags til hver af dine opgaver og derefter bruge søgefeltet i appen til at filtrere dine opgaver efter disse hashtags.

Premium version

For $ 5 pr. Måned kan du låse op for premium version af Wunderlist. I stedet for at afsløre funktioner for dig, fjerner premium-versionen ganske enkelt nogle begrænsninger.

I det væsentlige fjernes 5 MB-grænsen for fil uploads, du vil være i stand til at tildele ubegrænsede opgaver og tilføje ubegrænsede underopgaver til dine lister.

Ulemper

• Wunderlist kan fortolke grundlæggende naturligt sprog, f.eks. "Ring til Mary kl. 13 i morgen". Men det har intet om Todoist, der kan fortolke "Gå til banken hver torsdag kl. 13, der starter i oktober".
• Brugergrænsefladen er relativt intuitiv, men det ser bare meget mere gammeldags ud end de to andre muligheder. Sammenlignet med swipe-funktionerne på mobilen inden for Any.do og Todoist, virker Wunderlist's afkrydsningsfelter særligt uklare.
• Selvom Wunderlist integreres med Zapier, er der (endnu) ingen integration med IFTTT.
• Der er ingen mulighed for placeringsbaserede opgaver.

Dommen

Hver af disse to-do-listen apps kan gøre sit arbejde ekstremt godt, men hvilket er "Bedst" ​​afhænger helt af, hvad du har brug for Det bedste produktivitetsværktøj er det, du faktisk brugerI en verden, der jager produktivitet, lover hver ny og skinnende produktivitetsapp noget nyt. Men mister vi noget, når vi ændrer vores produktivitetsapps for ofte? Læs mere . For eksempel, hvis du allerede bruger OneNote til dine noter 6 tip til brug af OneNote som din opgavelisteFår du mest muligt ud af din OneNote to-do-liste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. Læs mere og Outlook til dine opgaver Sådan bruges Outlook til enkel opgave og projektstyringOutlook kan fungere som et simpelt værktøj til styring af projekter og opgaver. Vi viser dig, hvordan du konfigurerer Outlook-opgaver til at indstille påmindelser og forfaldsdatoer, tildele to-dos og track tie. Læs mere , det kunne være en morderkombination, vi ikke har berørt her.

Hvis du dog leder efter en ny app og ønsker noget temmelig grundlæggende, der ser fantastisk ud og er let at bruge, skal den gratis version af Any.do være perfekt. Hvis du vil have noget med flere funktioner plus integration med andre apps (via Zapier), men du ikke ønsker at betale, vil jeg anbefale den gratis version af Wunderlist.

Hvis du vil have det komplette sæt funktioner, IFTTT og Zapier-integration og en forbløffende brugergrænseflade sprøjter og køber den premiumversion af Todoist. Dette er den mulighed, jeg valgte efter at have prøvet de to andre apps over en lang periode, og indtil videre har jeg ingen beklagelse overhovedet.

Over til dig: hvilken opgaveliste-app tror du, der passer til dine krav? Eller er der andre, som du synes er endnu bedre end disse?