Administrer din iCloud-lager snarere end at betale for årlige opgraderinger

Reklame

Når du tilmelder dig en iCloud-konto, modtager du automatisk 5 gigabyte gratis lagerplads til sikkerhedskopiering af indholdet på dine iOS-enheder, iWork og andre applikationsdata og e-mail-meddelelser.

Den gratis lagringsmængde vil sandsynligvis være tilstrækkelig til en enkelt Apple-enhed, men hvis du tilføjer flere enheder med masser af dokumentfiler og e-mail-beskeder, skal du muligvis købe mere lagerplads. Eller du kan administrere den tildelte gratis iCloud-lagerplads og spare $ 20 eller flere dollars om året.

Hvad er gemt på iCloud

iCloud sikkerhedskopierer og synkroniserer dokumenter og data mellem dine enheder, inklusive postmeddelelser, kontakter, noter og andre tredjeparts applikationsdokumenter og data. For at se, hvad der er gemt på din iCloud-konto, skal du åbne Indstillinger app på din iOS-enhed, og tryk på iCloud. Det er her du kan aktivere og deaktivere sikkerhedskopien af ​​din enheds standardapps-data til din iCloud-konto.

For eksempel at deaktivere Photo Stream (under

Billeder) forhindrer, at dine iPhone- eller iPad-fotos deles med dine andre iCloud-enheder, når de er tilsluttet Trådløst internet. Heldigvis tæller fotos, der deles via Photo Stream, ikke med dit tildelte iCloud opbevaring.

Under iCloud-indstillinger skal du trykke på Opbevaring og sikkerhedskopi for at se og administrere filer og andre data, der er gemt på din konto. Mængden af ​​lagerplads, der bruges af hver af dine enheder, vises, og du kan administrere data for den enhed, du har i øjeblikket.

iCloud-datalagring kan også vises og administreres på din Mac ved at åbne Systemindstillinger> iCloud.

Bemærk: Heldigvis tæller al din musik, film, apps, bøger, tv-shows og andet indhold, der er købt fra iTunes Store, ikke i dit iCloud-lager.

Håndtering af opbevaring

Filer og data, der er sikkerhedskopieret til din iCloud-konto, synkroniseres mellem enheder. iCloud er også nyttigt til, når du importerer indhold på din iCloud-konto til en ny Mac- eller iOS-enhed. Jeg købte for nylig den nye iPad Air og var i stand til at importere alle de sikkerhedskopierede iCloud-data fra min iPad mini til min nye iPad. Den vigtige ting at huske her er dog, at du ikke behøver at holde alle enhedsdata sikkerhedskopieret til iCloud.

Når du har brug for at få den tildelte plads tilbage på din iOS-enhed, skal du trykke på Administrer opbevaring i Indstillinger> iCloud menu. Tryk derefter på den enhed, du har i øjeblikket, og tryk derefter på Sikkerhedskopiindstillinger. Alt sikkerhedskopieret indhold på din enhed vises efter størrelse, fra største til mindste.

Hvis du tager masser af fotos med din iPhone, vil din kamerarulle sandsynligvis tage mest plads. Hvis det er nødvendigt, kan du enten vælge at slette fotos (eller endnu bedre, videoer) fra din kamerarulle for at få iCloud-lagerplads tilbage plads, eller du kan deaktivere sikkerhedskopiering af alle sammen, især hvis du bruger Photo Stream, da alle dine fotoshot automatisk vises synkroniseret.

Bemærk, at videofiler er ikke overført via Photo Stream, så hvis du deaktiverer Camera Roll-sikkerhedskopien, bliver dine videofiler ikke sikkerhedskopieret (du bliver nødt til at tilslutte din telefon til din Mac eller PC for at overføre i stedet). En anden mulighed for sikkerhedskopiering af kamerarulleindhold er at aktivere mulighed for upload af kamera i Dropbox-appen 5+ enkle måder at uploade og dele videoer fra din iPhoneDin iPhone kan optage 4K, langsom bevægelse eller gode gamle 1080p - men hvilken anvendelse er den herlige video, hvis ingen kan se den? Læs mere , der kopierer alle enhedens fotos og videoer til din Dropbox-konto, når appen åbnes og forbindes til et Wi-Fi- eller mobilnetværk.

Andre apps

Den bedste måde at genvinde iCloud-plads er at deaktivere sikkerhedskopi til apps, hvis indhold er sikkerhedskopieret på en anden server, eller som du kan kopiere til en anden gratis cloud-service. Bemærk for eksempel i skærmbilledet ovenfor, der er to videokamera-apps, Socialcam og 1SE Sådan opretter du en video af dit liv et sekund om dagen [iPhone]I de sidste flere år har jeg forpligtet mig til at afslutte mindst et årlange projekt, der kun kræver min tid og disciplin. Sådanne projekter inkluderer gennemførelse af et dagligt kreativt selvportræt-projekt, opbevaring af en privat online-jazz ... Læs mere , der tog flere hundrede megabyte plads. Jeg deaktiverede sikkerhedskopi til dette indhold, fordi filerne gemmes på mine individuelle konti for disse apps og tjenester.

Jeg deaktiverede også JotNot Pro-sikkerhedskopi, fordi jeg har muligheden for at sikkerhedskopiere det indhold til min Dropbox og Google Docs skylager, som begge er gratis. Jeg deaktiverede også sikkerhedskopier af andre apps som Evernote, Springpad og Instacast, fordi indholdet er gemt i skyen for hver af disse respektive tjenester.

I skærmbilledet ovenfor vil du bemærke, at jeg holdt min Day One-app aktiveret, skønt jeg har valgt at sikkerhedskopiere og synkronisere appens indhold mellem mine enheder ved hjælp af Dropbox. I dette tilfælde er iCloud-sikkerhedskopien blot endnu et stykke ekstra sikkerhed for det, som jeg finder meget vigtigt indhold. Og selvom det ikke vises, deaktiverede jeg også Kindle-appen, fordi mine Kindle-bøger er gemt på min Amazon Kindle-konto.

Dokumenter og data

Du kan også selektivt slette filer fra apps som iMovie, Pages, Keynote og Numbers, hvis du bruger dem. Du finder denne mulighed under Indstillinger> iCloud> Administrer opbevaring> Dokumenter og data menu.

Husk, at når du sletter indhold i disse apps på en af ​​dine enheder, slettes dette indhold også fra din iCloud-konto og dermed alle dine andre enheder. I tilfælde af iWork-apps kan du muligvis vælge at arkivere filer lokalt på din Mac, som du ikke længere har brug for at gemme og få adgang fra skyen. iWork-filer kan også gemmes på en anden sky-konto, såsom Dropbox, hvor de kan downloades til din iOS-enhed, når det er nødvendigt. Se på en tidligere artikel om, hvordan iWork til iCloud fungerer Sådan fungerer det nye iWork til iCloud med dine Apple-enhederiWork til iCloud er en pakke med online-kontorapplikationer (bestående af Pages, Keynote og Numbers), der synkroniseres med Mac- og iOS-versionerne af programmerne. Online-versionerne af iWork spejler det meste af ... Læs mere for flere detaljer.

Jeg anbefaler ikke at slette indhold fra andre apps, der tager mindre plads, eller filer, der ikke er tydeligt mærket, f.eks. Med Diigo Browser-appen vist nedenfor.

Mailmeddelelser

iOS Mail er en anden lagerplads. Den bedste måde at administrere dette område er blot at slette eller arkivere meddelelser, der er mere end et år gammelt. For at gøre dette skal du oprette en smart postkasse Fem væsentlige smarte postkasser til Apple Mail [Mac] Læs mere der fanger alle dine e-mails fra det foregående år og enten sletter eller arkiverer fra din iCloud-konto.

Du kan også oprette en anden smart postkasse til beskeder med vedhæftede filer og selektivt slette meddelelser, der indeholder store filer.

iTunes Storage

En anden lagringsindstilling for din iOS-enhed er at tage backup af din iOS-enhed til dit iTunes-bibliotek. Da Apple kun giver mulighed for 5 GB gratis iCloud-plads, kan du vælge at ikke tage sikkerhedskopi af en eller flere af dine enheder til skyen for at spare plads. Når du har oprettet den første sikkerhedskopi til iTunes ved hjælp af en kabelforbindelse, kan alle efterfølgende sikkerhedskopier indstilles til at ske trådløst (ved hjælp af afkrydsningsfeltet under iTunes Resumé fanen), når din enhed er tilsluttet en stikkontakt. Læs vores artikel om sikkerhedskopiere og gendanne din iOS-enhed fra iTunes Sådan sikkerhedskopieres din iPhone og iPadSpekulerer du på, hvordan du sikkerhedskopierer din iPhone? Her er vores enkle guide til sikkerhedskopiering af din iPhone ved hjælp af enten iCloud eller iTunes. Læs mere .

Er en iCloud-opgradering værd det?

Håndtering af iCloud-opbevaring er noget besværligt, men jeg tror ikke, at en iCloud-opgradering er værd $ 20 eller mere pr. år, især fordi det ikke tilbyder den type tilgængelighed og support, Dropbox og Google Docs tilbud. På grund af dette har jeg to gange i år været nødt til at gennemgå og slette indhold fra min iCloud-konto for at undgå at betale for opgraderingen.

Lad os vide os om dine oplevelser med at styre dit iCloud-indhold, og om du har opgraderet til yderligere lagerplads eller ej.