Sådan tilpasses dit Excel-regneark til din skærm

Reklame

Excel er et kraftfuldt værktøj til så mange ting, men at skulle ændre størrelsen på arket for at passe til din skærm, hver gang du åbner en fil, kan være en stor smerte. Her er tre hurtige løsninger, der kan gøre dit regneark meget lettere at se.

Her på MakeUseOf har vi vist dig, hvordan du bruger Excel til ting som gør dine skatter Gør du dine skatter? 5 Microsoft Excel-formler, du skal kendeDine skatter forfalder snart og ønsker ikke at betale et sent arkiveringsgebyr? Udnyt kraften i Microsoft Excel for at få dine skatter i orden. Læs mere generelt dataanalyse Sådan bruges en Excel-pivottabel til dataanalysePivottabellen er et af de mest kraftfulde værktøjer i Excel 2013-repertoiret. Det bruges ofte til stor dataanalyse. Følg vores trin-for-trin-demonstration for at lære alt om det. Læs mere , eller endda bare styre dit liv Sådan bruges Microsoft Excel til at styre dit livDet er ingen hemmelighed, at jeg er en total Excel-fanboy. Meget af det stammer fra det faktum, at jeg kan lide at skrive VBA-kode, og Excel kombineret med VBA-scripts åbner en hel verden af ​​muligheder ...

Læs mere .

Uanset hvad du bruger Excel til, ville det ikke være rart at kunne åbne dit regneark automatisk, så du kan se alle dataene på din skærm? Ville det ikke være sødt, hvis dine udskrifter indeholdt hver søjle, der blev ændret størrelse, så den kunne passe på et ark? Ved hjælp af et af de tre trin nedenfor kan du udføre dette.

1. Tilpas alle kolonner til skærmen

Når du har åbnet et regneark med mere end et dusin kolonner eller deromkring, eller måske med meget store tekstkolonner, tager det ikke lang tid, før slutningen af ​​arket løber fra højre side af din skærm.

Folk stiller ofte op med dette, fordi de mener, at der ikke er nogen anden måde. Sandheden er, at Excel er en af de bedste regneark applikationer Excel vs. Google Sheets: Hvilken er bedre for dig?Har du virkelig brug for Excel? Både desktop og online løsninger har deres fordele. Hvis du har problemer med at vælge mellem Excel og Google Sheets til styring af dine regneark, så lad os hjælpe dig med at beslutte. Læs mere til dette - at konfigurere dit ark display igen, så alle kolonner passer på skærmen faktisk er temmelig enkle.

Trin 1 - Fremhæv hele den første række på dit regneark på tværs af alle kolonner.

Trin 2 - Klik på Udsigt fanen, og vælg derefter Zoom til valg.

Det er alt, hvad det kræver for alle kolonner at passe ind på din skærm. Ikke mere afskårne kolonner i højre side af dit regneark!

Problemet løst, ikke?

Nå, ikke helt. Mens denne første løsning fungerer, er den ikke en permanent løsning, medmindre du er villig til at gennemgå disse to trin hver gang du åbner dit regneark. Hvad med når du åbner regnearket på en anden skærm med en anden opløsning?

Svaret er at automatisere ændringen af ​​størrelsen én gang, så du aldrig behøver at tænke over det igen.

2. Brug af VBA til at passe til skærmen

Hvilken bedre måde at gøre automatisere noget i Excel end VBA Sådan kan du se alle dine pc-oplysninger ved hjælp af en simpel Excel VBA-scriptExcel og 10 minutters arbejde giver dig mere detaljerede oplysninger om din computer, end du nogensinde troede muligt. Lyder det for godt til at være sandt? Det er Windows, hvis du ved, hvordan du bruger det. Læs mere ?

Med et Visual Basic-script Hvordan du kan lave din egen enkle app med VBAVil du vide, hvordan du laver din egen VBA-applikation til at løse problemer? Brug disse tip til at oprette din egen VBA-software. Læs mere , kan du tilføje nogle kode til Regneark. Åben metode til automatisk at ændre størrelsen på arket for at fastsætte skærmen. For at gøre dette let skal du først vælge hele den første række på arket (inklusive alle kolonner, du vil passe på skærmen).

Højreklik hvor som helst i den fremhævede række, og vælg Definer navn ...

I Office 2016, hvis "Definer navn ..." ikke er en mulighed i din højreklik-menu, skal du fremhæve den første række med alle kolonner, du gerne vil automatisk tilpasse til skærmen, derefter spørge Fortæl mig til Navngiv en rækkevidde og vælg det respektive resultat.

Du finder ud af, at "Arbejdsbog" er det valgte anvendelsesområde, og at arkets navn og interval allerede er udfyldt i Hentyder til: Mark. Skriv blot et navn på det interval, du vil huske, i Navn: Mark.

I dette næste trin skal du klikke på menupunktet Udvikler og vælge Se kode fra menuen Udvikler. Hvis du ikke kan se udviklerindstillingen i din menu, skal du aktivere den ved at gå til Fil> Indstillinger> Tilpas bånd. Sørge for at Udvikler er valgt her.

Når du klikker på Se kode i menuen skal du sørge for at dobbeltklikke på ThisWorkbook objekt, og vælg i højre rude Åben fra listen over metoder i højre rullemenu.

Indsæt derefter koden vist ovenfor i funktionen Workbook_Open (). Vælg og kopier nedenstående tekst til din funktion for din bekvemmelighed.

Range ( "DefinedRange"). Vælg. ActiveWindow. Zoom = sandt. 'Celler (1, 1) .Vælg. 

Den sidste linje er valgfri. Grundlæggende, hvis du inkluderer det, vil arket gå tilbage til venstre side, så den første celle vælges, og visningen er centreret mod den øverste, venstre side af dit ark.

Når du gemmer din projektmappe, skal du vælge en makroaktiveret filtype, dvs. XLSM. Hver gang du åbner din Excel-fil, ændres den automatisk på arket, så hver enkelt kolonne passer ind i den computerskærm, du bruger, uanset dens opløsning.

3. Montering af alle kolonner ved udskrivning

Et andet problem, som folk står overfor, når de faktisk udskriver deres regneark, selvom alle kolonner passer på skærmen, er at have alle kolonner på det trykte papirark.

Dette er en rigtig irritation, men rettelsen er hurtig og let. Dann viste dig for nylig en hele listen over måder, du kan løse dette problem på Sådan udskrives et Excel-regneark på en enkelt sideEt smukt udformet regneark mister al sin appel, når det trykkes på ni ark papir, med halvdelen af ​​dem tomme. Vi viser dig, hvordan du får alt pænt på en enkelt side. Læs mere , men personlig foretrækker jeg den hurtige og enkle omskaleringstilgang.

Når du vælger Print fra Fil i menuen, kan du i udskrivningseksemplet se, at ikke alle kolonnerne er på forhåndsvisningen.

Rul ned til bunden af ​​udskrivningsmenuen, og klik på Sideopsætning… link.

I menuen Sideopsætning under Side fanen, ser du det under Skalering, er indstillingen til Juster til 100% normal størrelse valgt som standard. Dette vil få arket til at udskrive i dets originale størrelse, uanset om hele arket passer. Det vil bare udskrive resten af ​​regnearket på flere papirstykker, som er helt ubrugelig.

I stedet skal du vælge Passer til: og skift derefter høj indstilling til et latterligt højt antal, der er meget højere end antallet af papirer, som dit regneark faktisk har brug for til udskrivning.

Dette sikrer, at arket kun "klemmes" for at passe til alle kolonner på arket, men ikke ændre størrelsen på arket på arket. Dette skyldes, at hvis rækkerne ændres, ændrer det den endelige formatering.

Ved kun at tvinge alle kolonner til at passe, udskrives dit regneark til et ark bredt og så mange sider som nødvendigt for at udskrive alle data.

Excel passer lige ind

Til sidst, omformaterer dit regneark Visualiser dine data og gør dine regneark brugervenlige med et Excel-betjeningspanelNogle gange er et simpelt regnearkformat ikke engagerende nok til at gøre dine data tilgængelige. Et instrumentbræt giver dig mulighed for at præsentere dine vigtigste data i et let at fordøje format. Læs mere , uanset hvor massiv det er at passe til alt på en pc-skærm eller på et trykt ark, er det virkelig ikke så kompliceret. Du skal bare kende det rigtige trick, du skal bruge til at udføre det!

Vi har vist dig en masse nyttige tricks med Excel 4 Excel-opslag-funktioner til effektiv søgning på regnearkDet er ikke altid nemt at søge i et stort Excel-regneark. Brug opslagformler for at spare tid og søge regneark effektivt. Læs mere gennem årene, men nu kender du alle tre tricks til at få dine data til at se og udskrive nøjagtigt, som du vil have det til. Glem ikke at dele disse tricks med alle dine venner og familie!

Kender du nogen andre måder til hurtigt at montere et regneark på en computerskærm med en hvilken som helst opløsning? Del dine egne tip og tricks i kommentarfeltet nedenfor!

Billedkredit: holder en enorm mallet af Pretty Vectors via Shutterstock