Sådan arbejder du hjemmefra og være produktiv med samarbejdsredskaber online

Reklame

I dagene før Internettet (a.k.a The Dark Ages) rejste folk til et kontor og blev der, indtil deres arbejdsgiver (fremover kendt som Big Boss) frigav dem fra deres servicekæder.

Spol frem til i dag, Internettet lader os ROFL og LOL på hinanden 30 trendy internet-slangord og akronymer at vide i 2019Internettet er i konstant udvikling, hvilket gør det vanskeligt at følge med i moderne slang. Her er nogle trendy internetord, du skal kende. Læs mere , har vi hver 3.000 venner på Facebook, og vi behøver ikke at tale med nogen, medmindre vi vil. Folk opgiver nu også den frygtede kontorpendler og vælger i stedet at arbejde fra deres hjemmekontor Sådan får du et perfekt produktivt hjemmekontorInfografien her viser dig, hvordan du arbejder hjemmefra, mens du faktisk får produktiviteten. Det er en win-win! Læs mere i deres Spiderman-bukser. Det er en modig ny verden.

Men i orden at være produktiv som fjernarbejder Hvordan man kan være mere produktiv, når man arbejder hjemmefraEr det at arbejde hjemmefra (eller bruge udtrykket - telecommuting) mere produktivt end at arbejde fra et kontor? Debatten blev antændt igen efter Marissa Mayers klaritetsopfordring til alle Yahoo-medarbejdere. Ligesom alle bla-blahs, ...

Læs mere , og for at samarbejde godt med dine klienter Holdarbejde: 10 tip til effektivt online-samarbejde i realtid Læs mere , hvilke værktøjer har du brug for bortset fra et webcam, din forstand, din uimodståelige charme og en DSL-forbindelse? Dette er en særlig undersøgelse af Mark O’Neill fra MakeUseOf.

Mød med teamet

At arbejde hjemmefra har fordele, den vigtigste er, at du ikke behøver at tale med nogen. Men nu og da kræver Big Boss eller en kollega en samtale. EN virtuelt webcam-møde Sådan ser du godt ud på et webcamHer er lidt noget, som mange af os frygter - webcam-møder. Det er en ting at chatte med venner og familie ved hjælp af Skype eller Google Hangouts, men det er en anden ting at prøve at se godt ud ... Læs mere er en mulighed, og du kan vælge mellem flere applikationer.

Skype er guldstandard til videochat 10 tip til at gøre dig til en mere effektiv Skype-brugerSkype kan gøre mere, end du tror. Med denne artikel lærer du alt om dets bedste skjulte og avancerede funktioner. Det er Skype-produktivitetsmanualen. Læs mere . Det revolutionerede online-chat, da det blev frigivet i 2003 og blev hurtigt til en betroet service. Og tro det eller ej, siden Skype blev overtaget af Microsoft, har tjenesten fået meget bedre.

Hvis du leder efter en alternativ gruppechat Nogen gjorde endelig Google Hangouts bedre på skrivebordetDet tog nogen uden for Google, der hackede væk på CSS for endelig at tilbyde en anstændig Hangouts-oplevelse på desktops og laptops - og du kan give det et billede lige nu, hvis du er en Chrome-bruger. Læs mere , der er Google Hangouts, som ikke kun understøtter gruppechat, men endda falske specialeffekter. Tilslut dig mig og Where.by er også to gode webbaserede alternativer. Jeg kan især godt lide sidstnævnte.

Holde kontakt

Hvis dit team eller samarbejdspartnere er spredt over hele landet eller endda et andet land, er konferencemøder personligt åbenlyst umulige. Så hvordan genskaber du vandkøleren eller den konferencesalatmosfære online, så du føler, at du og dine kolleger alle er samlet på samme sted, klar til at gel og diskutere forretning?

Til rent tekstbaserede chats Den ultimative måde at få slapt arbejde på med dine foretrukne tjenesterUd over kommunikation er der mange måder at bringe information inde i Slack, men der er få integrationer, der giver dig mulighed for at kontrollere eksterne tjenester inden for Slack - indtil nu. Læs mere , den, der i øjeblikket er svært at slå, er slack. Det hævder at have titusinder af hold, der bruger det, inklusive NASAs Jet Propulsion Laboratory, som blandt sine mange missioner satte Nysgerrighed Rover robot på Mars. Oh og MakeUseOf. Lad os ikke glemme os.

Det er gratis at tilmelde sig og bruge, selvom gratis version har nogle begrænsninger. Men det er mere end nok at bruge effektivt, hvis du er en del af et fjernteam, og du er nødt til at holde kontakten med hinanden. F.eks. Bruger MakeUseOf-personale Slack til at koordinere kommende artikler og generelt skyde brisen. Vi bruger det også til at hente arbejdsopgaver fra redaktørerne.

Hvis du ikke har noget imod at betale for nogle ekstra funktioner, starter de betalte planer $ 6,67 om måneden (hvis der årligt betales $ 8 om måneden, hvis ikke). Dette giver dig ting som videresendelse af e-mail til Slack og brug af dine Google Apps til domæner til at logge ind.

En anden mulighed for teamkommunikation er campfire, der har sine mange fans. Men der er ingen gratis version - planerne starter ved $ 12 om måneden.

Planlæg dine e-mails

En anden vigtig del af at holde dine kunder glade er at modtage deres e-mails og svare dem. Men jo flere e-mails du modtager, desto sværere er det at holde styr på dem alle. Og mange er enige om, at nøglen til e-mail-zen er Inbox Zero.

Så hvordan får du Inbox Zero? Ved at beslutte, hvornår opgaver i e-mails skal ud, og derefter udsætte disse e-mails for at vende tilbage lige før slumre-datoen. Boomerang har en begrænset gratis plan og en ubegrænset betalt plan, men hvis du vil have en gratis løsning til at administrere e-mails og kundeforhold, så Streak er et andet stærkt anbefalet værktøj.

Når du har lagt en dato på en e-mail, fjerner Boomerang eller Streak den fra indbakken, placerer den i en speciel slumre-mappe og bringer den tilbage til indbakken på den dato, du anmodede om. Se på det som en virtuel assistent.

En anden måde at se på e-mail-planlægning er at imødekomme dine kollegers eller kunders behov. Nogle e-mails sendes bedst mandag, men andre modtages bedst om eftermiddagen. Med en smule strategi kan du komme til toppen af ​​indbakken på lige det rigtige tidspunkt.

Samarbejd om dokumenter

Hvis du er på et kontor og arbejder på et dokument, er det let at få feedback fra din chef eller en kollega. De kan blot se over skulderen og læse dit arbejde. Men hvordan gør man det online? Det var her det plejede at blive lidt rodet

Konstante omskrivninger med en betyder klient betød, at flere kopier af det samme dokument fløj over stedet. En gang troede en klient af mig, at mit andet til sidste udkast var det færdige produkt, og hun offentliggjorde det straks. Hvorfor? Fordi hun havde overset mit endelige udkast, der sad i hendes indbakke.

Google Dokumenter fjerner muligheden for, at dette sker. Alle kladder og redigeringer udføres på det samme dokument, med ubegrænsede mennesker, der logger ind for at give deres input Hvordan samarbejdsskrivningsværktøjer gør dit liv lettereTakket være Internettet bør samarbejde om et skriveprojekt være en leg. Hvis du nogensinde har co-produceret en, ved du, at dette kan være vanskeligt. Det skulle ikke være med det rigtige værktøj. Læs mere . Kommentarer kan laves og besvares, og alt gemmes på Google Drev. Ganske enkelt gør Google Dokumenter mit job hundrede gange lettere.

En anden mulighed er Kontor online, fra Microsoft. Alle dokumenter synkroniseres med OneDrive. Men Office Online og jeg har aldrig fuldstændigt klikket på hinanden. Vores første date var lidt af en katastrofe, og da hun fortalte mig, at hun skiftede sit navn fra SkyDrive til OneDrive, tog jeg antydningen og gik.

Få betalt uden at kontrollere afvisning

Når du har afsluttet din magnum opus, er det tid til at få betalt. Og på trods af mange formænd for kronen De 8 bedste PayPal-alternativer til online-betalingerPayPal er den største onlineudbyder, men det er ikke den eneste. Her er de bedste alternativer til PayPal, du kan prøve. Læs mere , det Konge af online betalinger er stadig PayPal Sådan opretter du en Paypal-konto til at betale for nogetJeg må indrømme, at Paypal er blevet mit eget valg af køretøj til at drive forretning online. Det er blevet det mest almindelige køretøj, som klienter foretrækker, når de sender betalinger for arbejde. Dette gør ... Læs mere (selvom de slags skruer dig med dine bukser på, når det kommer til valutakurserne).

Hvis du har hovedsageligt eller kun med internationale kunder at gøre, en forretningskonto på PayPal er et must. Det udstråler professionalisme, og du får dine penge hurtigere. Du kan tilpasse dine fakturaer, se din transaktionshistorik ved hjælp af filtre og oprette personaliserede betalingssider.

En anden online betalingsmulighed er Stribe, som giver dig mulighed for at tage kreditkortbetalinger ved at tage kortnummeret og fakturere klienten direkte til deres kort. Jeg kører i øjeblikket den prøve; hold øje med for dybdegående dækning.

Planlæg dine sociale opdateringer

Hvis du arbejder hjemmefra, bruger du sandsynligvis sociale medier til at markedsføre dig selv og finde nye klienter. Sig hvad du vil om Facebook og Twitter, men når det kommer til markedsføring og promovering, er de svære at slå.

Men den hurtigste måde at irritere dine følgere på sociale medier er at sprænge flere opdateringer på én gang. Dette vil føre til, at ikke alle læses, og du får også mere end et par følger.

Løsningen er Buffer, hvilken fordeler dine statusopdateringer Buffer tager planlægning af sociale medier til næste niveau med videoHvis du er en social media-junkie, der kan lide at sende ti gange om dagen, så er det værktøj, du skal have på din computer, Buffer. Og Buffer gør nu video. Læs mere , og poster dem i henhold til en forudindstillet tidsplan. Så for eksempel kan du have statusopdateringer, der går ud om natten, mens du sover i sengen. Der er en gratis plan og (efter min mening) en meget overpris betalt plan. Den gratis plan skal passe til de fleste.

Gem & synkroniser data med skytjenester

Endelig kan vi ikke overse den mest åbenlyse en af ​​alle - skytjenester. For dem med flere gadgets, der kører fra placering til placering (soveværelset til stuen sofa for eksempel), er synkronisering af alle dine filer på tværs af enheder et absolut must.

Hovedspilleren i Sky lagring 5 Værktøjer til Dropbox-strømbrugerenPopulariteten af ​​Dropbox gør det vanskeligt at begynde at bruge nogen anden form for opbevaring af sky. Her er 5 tilføjelsesværktøjer til dig, hvis Dropbox er en væsentlig del af din web-workflow. Læs mere er selvfølgelig Dropbox, men de lider af denne forfærdelige sygdom kaldet “chargealotofcashitis”. Hvis de kun ville sænke deres priser, ville jeg være over dem som en hund på varmen. Af den grund vendte jeg mig til deres arch-nemesis Google Drev der opkræver jordnødder og tilbyder godt filhåndteringsværktøjer 5 Google Drive-tilføjelser, du skal brugeGoogle Docs og Google Spreadsheet er begge fantastiske gratis tjenester, men når du inkluderer nogle af de tilføjelser, der er nævnt her, kan det indånde nyt liv i disse værktøjer. Læs mere . Nu som jeg kan lide.

Penelope! Hold alle mine opkald! Baywatch starter!

Internettet har gjort det nemt for os alle at blive iværksættere Hvordan Internettet har genoplivet legitime arbejdspladser hjemmeEr der nogen sandhed til stigmaet fra arbejde-fra-hjemmet? Vi vil gerne introducere to eksempler på dagens "online-arbejdere", der udelukkende arbejder online, og du kan selv bestemme. Læs mere og støv fra køkkenbordet til vores bærbare computere. Vi er ikke længere bundet til Big Boss fra 9 til 17. Nu kan vi ligge i sengen, se Judge Judy, mens vi spiser gårsdagens pizza, begynder at arbejde ved frokosttid og være færdige til tiden til cocktails på Happy Hour.

Lad os vide i kommentarerne de værktøjer, du bruger til at få dig i baren til tiden!

Billedkreditter: arbejder derhjemme af StockLite via Shutterstock, www. BillionPhotos.com og Beskyttet Cloud Storage via Shutterstock.com