Sådan konfigureres de ultimative Todoist-filtre på 5 minutter

Reklame

Så du har indtastet alle dine opgaver i Todoist, men processen med at arbejde gennem dem er noget tilfældig. Det er fordi du sandsynligvis ikke har gode filtre.

Det vil ændre sig. I dag.

Todoist er et kraftfuldt opgaveliste-system, der kører på de fleste operativsystemer og browsere, hvilket gør det ekstremt alsidigt for alle.

Mange mennesker finder Todoist forbedres kraftigt af opgradering til Todoist Pro Hvor meget mere produktiv er ToDoist Premium? Her er 6 gode grunde til at opgradereJeg fortsatte med at bruge ToDoist gratis i et stykke tid. Men fortsatte med at komme imod ting, jeg ville gøre og ikke kunne. E-mail-påmindelser. Tilføjelse af noter til opgaven. Ting, der virkelig ville tilføje en hel masse ... Læs mere (hvilket er en ret billig opgradering af ca. $ 30 per år), da det giver dig mulighed for at gøre alle slags ekstra ting, der gør livet bedre. Du kan endda kombiner Todoist fremragende med IFTTT Automatiser dit liv og job med Todoist og IFTTTSpil kreativt med ToDoists underretningsfunktioner og IFTTT's evne til at udføre rigtig coole automatiseringer med dem. Vi viser dig, hvordan du kombinerer de to kræfter din produktivitet.

Læs mere .

Mange af de følgende tip vil stole på at have pro-adgang, men der vil være koncepter og tricks, der gælder for alle. Faktisk kan disse ideer være nyttige for alle, der bruger ethvert huskeliste-system, hvis dette system understøtter de samme filtreringsfunktioner.

Filtrer med projekter

En meget ny tilføjelse til Todoist funktioner er muligheden for at inkludere projekter i dine filtre. Dette betyder, at du nu kan søge efter alle forfaldne emner i et specifikt projekt, hvilket er et virkelig fremragende filter at fremstille. Brug p: nøgleord notation i dit filter, som fanger ethvert projekt med det nøgleord i navnet, plus alle underprojekter også.

Så for at sikre, at alt dit vigtige freelancing-arbejde bliver gjort, skal du oprette et filter til:

(forfalden i dag) & (p1, p2) & p: Freelancing

Todoist‘Mærkning & GTD

GTD-systemet er fantastisk, hvis det fungerer for dig, men mange andre implementerer det halvt sammen med deres andre systemer. TodoistEtiketter er en nem måde at holde styr på kontekster på, f.eks. Opgaver, der skal udføres ved hjælp af e-mail, telefon, computer, på kontoret eller et andet sted.

Du kan også bruge Todoist labels til at bemærke “Next Actions”, “Someday / Måske” -emner og genstande, hvor du “venter” på en anden. Brug dine ToDoists projekter til dine forskellige projekter. De er perfekte, især nu kan de filtreres.

Filtrer til kun dagtimerne ved at bruge dette filter:
@Post | @Phone | @By

Til fange alle forfaldne opgaver i vigtige projekter, filter til:
(forfalden i dag) & (p: Bureaukrati | p: Errands | p: Freelancing)

Eller til fange noget af betydning i et hit, filtrer efter:
p: Bureaukrati | p: ærinder | p: Freelancing | @Post | @Phone | @Town | @Legal | p1

Dette involverer naturligvis dine mærkningsopgaver på en lignende måde som min, men jeg er sikker på, at du får idéen. Konceptet bag søgningen er den vigtigste bit her.

Stephen Coveys kvadrant-system

Som standard, Todoist lader dig se opgaver efter prioritet, men det er ikke så nyttigt som Stephen Coveys kvadrant-system, som giver dig mulighed for at fokusere på relevante opgaver i henhold til deres betydning og presserende karakter.

Prøv at konfigurere disse fire søgninger.

Kvadrant 1 - Vigtigt og presserende: (forfalden i dag) & (p1, p2)
Kvadrant 2 - Vigtigt og ikke presserende: (ingen dato) & (p1, p2)
Kvadrant 3 - Ikke vigtig og presserende: (forfalden i dag) & (p3, p4)
Kvadrant 4 - Ikke vigtig og ikke presserende: (ingen dato) & (p3, p4)

Energiniveauetiketter

En anden pæn måde at mærke dine opgaver på er at bemærke, hvor meget energi det kræver at udføre dem.

Personligt kan jeg godt lide at tackle de mentalt udmattende opgaver tidligt på dagen og gå videre til lettere opgaver senere på dagen. Så jeg mærker dem, jeg kan gøre med lave energiniveauer, som eftermiddags- og aftenopgaver i overensstemmelse hermed. Alt andet antages at være høj energi, men lad os sige, at jeg mærker dem med Morning. Jeg er sikker på, at du vælger relevante etiketter, der passer til dine energiniveauer. Dette system fungerer rigtig godt til gentagne opgaver.

De filtre, du ville bruge med dette system, er som følger.

Høj energi: (forfalden, 4 dage) & @Morgen
Medium energi: (forfalder 4 dage) & @ Eftermiddag
Lav energi: (forfalden, 4 dage) & @ Aften

Jeg er sikker på, at du kunne tilføje prioriteter og projekter derinde, men det kan blive lidt for meget. Når det kommer til filtre, er det faktisk langt bedre at have en håndfuld magtfulde end alt for mange.

Farvekodning af dine filtre

Du kan nemt ændre farven på dine filtre ved at klikke på "Rediger" og derefter dryppeikonet til venstre. Det giver mening at ændre farverne, så de passer til de projekter, de mest vedrører, og at bevare nogle farver til separate organisationssystemer eller VIP-filtre.

Bogmærk dit bedste Todoist Filter

Bogmærke dit mest nyttige filter, da der ikke er meget point ved at klikke igennem til dine filtre hver gang du får adgang Todoist. Lad dit standardbogmærke tage dig direkte til den rigtige.

Søg Todoist Fra din Omnibar

Nogle gange giver det mening at bare bruge søgning efter de opgaver, du har brug for. De fleste browsere giver dig mulighed for at konfigurere tilpassede søgninger på bestemte websteder, så det giver mening at konfigurere en til Todoist. Sådan gør du i Chrome.

Gå til Indstillinger> Søg> Administrer søgemaskiner og tilføj følgende URL med et navn og et nøgleord for at starte dine søgninger. Jeg har brugt "todo", så jeg kan skrive "todo e-mail" og straks få alle mine opgaver med ordet "e-mail" i dem. Praktisk!

https://todoist.com/app? lang = da & v = 315 # dagsorden% 2F% s

Hvordan administrerer du dine opgaver?

Er du GTD-fan, eller bruger du Stephen Coveys kvadrant-system? Blander du og matcher eller bruger du et alternativt organiseringssystem De 5 bud til at vælge den rigtige opgave-app til produktivitetForskellige mennesker organiserer sig på forskellige måder. Så at vælge en huskeliste-app afhænger virkelig af, hvilken type person du er. Her er fem bud, du kan tænke over til dit eget produktivitetssystem. Læs mere helt til dine opgaver? Fortæl os om dine bedste opgavefiltre!