Tænker du på at skifte fra Evernote til Apple Notes? Sådan gør du

Reklame

Evernote chokerede den freeloading note-take verden i sidste uge, da de annoncerede deres intention om at begrænse gratis brugere til kun to enheder. Hvis du bruger Evernote på din computer og smartphone, kan du ikke bruge den på din tablet eller arbejdsmaskine, medmindre du hoster op for et dyrere premiumabonnement.

Men Apple har allerede en gratis note-app, og den modtog en temmelig betydelig eftersyn med iOS 9 og El Capitan Skal du bruge Apples noter til iOS og OS X?For første gang siden udgivelsen kan Apple Notes til både OS X og iOS være værd at overveje. Læs mere . Det er nu en komplet klient til Mac og iOS og med et par tip, som du kan sætte Apple Notes til at fungere for dig 10 tip til at få mest muligt ud af Apple Notes på OS XEr du skiftet over til Apples enormt forbedrede Notes-app? Her er et par tip til forbedring af din arbejdsgang. Læs mere .

Men skal du grøfte Evernote til Apple Notes? Det kommer an på!

En anden race med note-tagende app

Den største forskel mellem de to er, at Apple Notes ikke rigtig er tværplatform som Evernote. Du har brug for mindst en Apple-enhed for at gøre brug af den, men det er helt gratis at bruge det derefter og kræver ikke eller forbruger iCloud lagerplads. Det er værd at bemærke, at selvom tjenesten ikke rigtig er platform, kan du logge på

iCloud.com og få adgang til noter gennem en browser på Windows, Linux og andre platforme, der ikke understøttes.

Apple Notes er absolut på det mest nyttige på Apple-enheder, til brugere, der bruger både en Mac og en iPhone. Hvis du bruger en iPad i sofaen eller bruger et Apple Watch på håndleddet, får du endnu mere ud af det. Android- og Windows-brugere vil måske overveje noget andet. Hvis du skal skifte fra Evernote til Apple Notes, har du brug for en Mac for at gøre det på den lette måde.

Selvom Apple Notes er gratis, er det også værd at bemærke, at det er relativt let på funktioner sammenlignet med Evernote og konkurrenter som OneNote. Du behøver kun at se på hver grænseflade for at se bevis for dette. Evernote er fuldt udstyret og lidt rodet:

Apple Notes er barebones, men har en ret ren grænseflade:

Selvom Apple Notes nu er en bæredygtig mulighed for Evernote-flygtninge, ville vi ikke have foreslået det for et år siden, før det modtog meget tiltrængt opdatering. Selv med iCloud-synkronisering var den gamle Apple Notes utroligt forenklet, manglede anstændig støtte til vedhæftede filer, og det var vanskeligt at organisere eller finde ting. Heldigvis inkluderer Apple Notes nu den grundlæggende funktionalitet, du kunne forvente af en note-tagende app i 2016.

Selvom Evernote stadig føles som el-værktøjet, er det værd at spørge dig selv, om du virkelig bruger alle de funktioner, som tungvægten har at tilbyde. Hvis du i øjeblikket bruger det gratis niveau, er dette usandsynligt, hvorfor du muligvis overvejer at skifte.

Apple Notes eller Evernote?

For at sammenligne de to har vi sammensat en liste over funktioner, du vil gå glip af, løsningsmodeller og delt funktionalitet for begge indstillinger. På trods af listen over funktioner, der følger, vil personlig præference i sidste ende bestemme det - så hvis du ligesom som Evernote gør tingene, eller måske finder du det lidt også kompleks til din aktuelle brug, kan du føle dig anderledes end vi gør.

Ting du vil savne

Du finder det ikke tags i Apple Notes. Det betyder, at der ikke er nogen måde at gruppere noter sammen ved at mærke på tværs af forskellige mapper (hvad Evernote omtaler som notebooks), og du kan heller ikke søge efter tags. Du bliver nødt til at stole på en passende beskrivende titel eller sætte dine tags i brødteksten på dine noter i stedet (måske ved hjælp af hashtags).

Der er heller ikke noget helt som Evernote webklipper, der tager hele websider (eller små sektioner af dem) og gemmer dem - HTML, billeder og alt - i en notebook til sikker opbevaring. Du kan bruge iOS Share-knappen til at sende en URL direkte til noter, men det gemmer kun linket i stedet for hele teksten. Hvis du bruger denne Evernote-funktion til forskning eller gemme artikler til læsning senere, kan du virkelig gå glip af denne funktionalitet, men overvej at bruge Safari's funktion af læseliste (som gemmer sider offline) eller en app som Summary Pro til klipning af indhold Saml, udpak og organiser forskning hurtigt med Resume Pro til iPadInternettet gør det hurtigt og nemt at undersøge de fleste emner, og når det drejer sig om at administrere disse dokumenter, noter og udklip, tager Summary Pro for iPad noget slag. Læs mere i stedet.

Apple Notes mangler også tilpasses interface som Evernote har haft i mange år nu. Der er ingen mulighed for at gemme en liste over foretrukne noter eller bærbare computere, ingen tilpassbar startskærm som i Evernotes iOS-app og ingen farvede temaer at vælge imellem. Faktisk ser Apple Notes utroligt slank ud sammenlignet med Evernote ved hjælp af et kunstigt papirudseende (men i det mindste er det bedre end det gule rod før iOS 9).

Evernote er samarbejde funktioner mangler også, selvom denne funktionalitet er temmelig begrænset i Evernotes gratis mulighed, så det er usandsynligt, at du er blevet for afhængig af den. Skift til en delt mappe eller dokument i Google Drev til dette formål giver en gratis løsning.

Der er også et par stykker rigtig gode funktioner inden for Evernote, som du måske ikke bruger ofte, men værdsætter af og til. Jeg henviser til ting som evnen til fusionere noter, eller vælg flere noter og ændre deres kombinerede tags. Du kan flyt noter en-masse til en anden mappe i Apple Notes, men dine eneste andre muligheder er at slette og dele. Apple Notes ser ikke ud til at registrere din GPS-placering når du opretter en note, og der er ingen måde at tilføje en stemmebesked på (selvom du kunne optage en med din iPhone's stemmeoptager, så del den med Notes).

En anden af ​​disse funktioner er dokumentscanner der kommer som en del af Evernotes mobile applikationer. Der er masser af andre dokumentscannere derude Scan og administrer dine kvitteringer, spar plads, papir og tidPapirindtægter går let tabt, og det er svært at finde, når du har mest brug for dem. Heldigvis løser digital digital begge disse problemer. Læs mere , så du simpelthen kunne få fat i en scanning og sende billedet eller PDF direkte til Apple Notes ved hjælp af knappen Del i stedet.

Måske er en af ​​de største ting, du vil gå glip af ved at tabe Evernote, den omkringliggende økosystem Virksomheden har opbygget. Fra integration med tjenester som IFTTT, Feedly og Pocket; til Evernote-udgave stylus og Moleskine notebooks; det er magtstedet for den notiserende verden. Apple Notes blev kun brugbare for mindre end et år siden, så det kan ikke komme tæt på i denne henseende.

Lignende funktionalitet

En af de store tilføjelser til Notes, da Apple overhalede det i 2015, var muligheden for at tilføje vedhæftede filer af varierende filtype. Trods at have set, har jeg ikke været i stand til at finde en liste over understøttede filtyper, men jeg har testet funktionen ud og formået at uploade (og synkronisere) en .MP3-fil, en Mac-diskbillede (.DMG) -fil og en komprimeret .ZIP arkiv. Det faktum, at du kan sende filer til Notes fra praktisk talt enhver app på Mac eller iOS, gør dette endnu bedre. Nogle brugere har rapporteret, at visse noter lukker ud med en "note full" -meddelelse, men jeg har ikke haft det problem selv endnu.

Begge platforme adskiller indhold på næsten identiske måder (bortset fra den førnævnte mangel på tags). Du kan oprette flere mapper på Apple Notes, og tildel indhold der fra forskellige apps i et aktieark på Mac eller iOS. Du kan vælge flere noter og flytte eller papirkurde dem i en masse, og der er endda en For nylig blevet slettet mappe, der gemmer slettede noter i 30 dage, ligesom Evernotes papirkurv til papirkurven.

At finde det, du har brug for, er også temmelig ligetil på Apple Notes med mulighed for delende indhold ved fotos og videoer, skitser, kort, websteder, lyd og dokumenter. Evernote har mere kraftfulde søgeparametre, men de fleste brugere kan klare det, som Notes tilbyder. Hvis du bruger notebook-stacks på Evernote, vil du være glad for at høre, at du kan placere mapper i mapper i Apple Notes.

Evernote har sit eget system af påmindelser der sætter visse noter på en opgaveliste. Selvom der ikke findes en sådan funktionalitet i Apple Notes, er den ret tæt knyttet til Apples egen Påmindelses-app. Du kan dele en note direkte til Påmindelser, og mens du ikke kan holde en tjekliste over påmindelser som du kan på Evernote, kan du altid oprette en "Apple Notes" -liste i påmindelses-appen og føje alt til at.

Apple Notes lægger stor vægt på skitsering, så du kan tegne og notere håndskrevne notater lige der i appen. Det er faktisk ret godt (Evernote har en app kaldet Skitch dedikeret til denne opgave) men det mangler annotationsværktøjer.

Apple Notes fordele

Den første store fordel for Apple Notes over Evernote er, at der findes ingen begrænsninger for gratis brugere. Du har ikke længere en grænse på 2 enheder, der er ingen uploadskvote, og du kan få adgang til dine noter offline - noget, som brugere af Evernotes gratis niveau er begrænset af. Der er ingen premium-niveau, og der er heller ikke noget krav til at udskifte til iCloud-opbevaring.

Du kan også bruge Siri for at oprette, søge og tilføje ting til dine noter ved hjælp af stemmekommandoer. Denne funktionalitet vil være kommer til andre apps i iOS 10 Hvad er nyt i iOS 10? Alt, der kommer til din iPhone dette efterårHer er, hvilke funktioner du kan forvente at se føjet til din iPhone, når iOS 10 endelig lander. Læs mere , men det er klar lige nu for Apple Notes-brugere (og det fungerer ret godt).

Du kan nu adgangskodebeskyttelse dine Apple Notes, og brug TouchID til at få adgang til dem på din iPhone og iPad. Mens du kan kryptere bestemt Evernote-indhold fra Mac- og Windows-klienter, giver Apple Notes dig også mulighed for at gøre det fra mobil.

Et par andre advarsler, som jeg ikke har nævnt, er "På min Mac" eller "På min iPhone" -konti for Apple Notes, som giver dig mulighed for bare at gemme noter på din enhed, hvis du vil beholde tingene lokalt. Du kan også ændre nogle standardindstillinger, f.eks. Standardsortering, hvor markøren vises, når du starter en ny note, og en mulighed for også at gemme dine medier i kamerarullen på iOS-enheder.

Klar til at skifte?

En ting at huske på: Evernote har en pålidelig funktion til at eksportere alle dine noter, mens Apple Notes ikke gør det. Du kan kun eksportere Apple Notes, én efter én, til PDF-format. Dette kan gøre det vanskeligt at flytte dit indhold andetsteds i fremtiden.

Heldigvis er der apps fra tredjepart som Eksportør (gratis) og Noter Eksportør (gratis) for at gøre jobbet for dig, og selvom mange sådanne apps hævder at opretholde metadata som oprettelse og redigerede datoer, skal de stadig ses med kontrol. Der er enhver chance for, at Apple kunne ændre noget, og disse apps ville holde op med at fungere (eller ødelægge dit indhold).

Eksporter Evernote-indhold på din Mac

1. Opdater din Mac for at sikre dig, at du har den nyeste version af Notes, som inkluderer det nyligt introducerede importørværktøj.
2. Det er bedst at gøre dette med en bærbar computer for at bevare struktur. Åbn først en notesbog, og tryk derefter på Rediger> Vælg alle.
3. Med alle dine noter valgt, skal du trykke på Fil> Eksporter noter og vælg .ENEX format (ikke HTML). Giv din fil det samme navn som din notesbog for at holde styr på, hvad du har gjort. Du kan også få adgang til denne mulighed ved at gå til Notebooks, højreklik på en, og klik derefter på Eksporter Notebook.
4. Gentag dette for alle dine bærbare computere, indtil du har en samling .ENEX-filer.
5. Åbn Apple Notes på din Mac, og vælg Fil> Importer noter, vælg derefter en af ​​dine .ENEX-filer.
6. Dit indhold importeres til et Importerede noter -mappen, som du skal omdøbe efter din originale notebook-titel.
7. Gentag processen, indtil alle dine bærbare computere er blevet importeret.

Selvfølgelig kan du også gøre dette ved at vælge alle noter, eksportere alt og importere det hele på én gang - men du mister notebook-strukturen ved at gøre det på den måde.

Brug din iPhone (anbefales ikke)

På din telefon kan du kun eksportere noter en efter en ved hjælp af Eksporter note knappen under Del menu. Dette åbner faktisk en e-mail med .ENEX-filen vedhæftet, så du bliver også nødt til at sende den til dig selv. Derefter kan du importere det ved at tappe på det i den e-mail, du har modtaget. Dette er en frygtelig måde at skifte over på, så vi anbefaler i stedet at bruge en Mac.

Hvis du virkelig ikke har noget valg (du bruger Windows eller Linux og ikke har en Mac), kan du eksportere dine .ENEX-filer ved hjælp af trin 1-4 ovenfor på dit skrivebord, send dem til din iOS-enhed ved hjælp af e-mail eller en cloud-tjenester som Dropbox eller Google Drive, og åbn dem derefter i Noter. Igen fungerer det bedst notebook-by-notebook til at opretholde strukturen.

Du har muligheder

Hvis du er seriøs med at bruge Evernote, har du muligheder. Apple Notes er ikke for alle, især hvis du ikke bruger en Mac eller har andre enheder, der ikke er Apple. Det er også begrænset med hensyn til funktioner, afhængig af tredjepartsapplikationer til at eksportere dine data, og skrifttypestørrelsen på skrivebordsversionen er som regel irriterende lille.

Tjek vores nylig runde op af de bedste Evernote-alternativer De bedste alternativer til Evernote, du har brug for i dagHar Evernotes nylige prisstigning og to-enhedsbegrænsning for den gratis plan forstyrret din bemærkelsesværdige arbejdsgang? Derefter er det tid til at tage et nyt kig på nogle af de bedste Evernote-alternativer. Læs mere , hvor Apple Notes indeholder sammen med kollega letvægts Google Keep 10 kreative måder at bruge Google Keep hver dag påGoogle Keep er en simpel app til notater. Men dens enkelhed skjuler dens nytte. Her er ti tip og ideer til at bruge Google Keep til de små hverdagslige ting i livet. Læs mere , Simplenote og Microsofts meget dygtige OneNote Det bedste Evernote-alternativ er OneNote, og det er gratisMarkedet er gennemvævet i note-tagende apps, der konkurrerer med Evernote. Men der er kun et seriøst Evernote-alternativ. Lad os forklare, hvorfor det er OneNote. Læs mere .

Bruger du Apple Notes? Har du grøftet Evernote for nylig? Lad os vide, hvad Evernotes ændring i politik betyder for dig.