Sådan bruges OneNote som en verdensberømt videnskabsmand

Reklame

Charles Darwins kærlighed til notering ville uden tvivl have gjort ham til en ægte elsker af Microsoft OneNote. Således ville han have brugt appen til at organisere sit arbejde og bevæge sin forskning videre. Vi vil endda vise dig, hvordan du også kan bruge appen.

Hvordan Darwin tog noter

Mellem 1831 og 1836 udfyldte Charles Darwin 15 notesbøger, mens han var ombord på HMS Beagle, rejser, der førte ham til Sydamerika, Galápagosøerne og Australien. Gennem resten af ​​sit liv fyldte han utallige flere.

Denne omhyggelige, obsessive vane med at notere var ikke kun begrænset til hans studier og opdagelser. Krebet gennem bærbare computere er langt mere verdslige aspekter af livet, fra udgiftssporing til indkøbslister.

Alligevel er det dette uophørlige behov for at notere og optag en journal Start denne enkle vane med at raket din produktivitet: JournaliseringJournalisering er et undervurderet karriereværktøj og en kernevan hos mange succesrige mennesker. Fra øget produktivitet til opretholdelse af ansvarlighed undersøger vi, hvorfor du bør overveje at introducere journalføring som et produktivitetsværktøj i din arbejdsdag.

Læs mere det hjalp med at styrke Darwins ry i Science Hall of Fame. Med sine egne ord:

Jeg havde også i mange år fulgt en gylden regel, nemlig at hver gang en offentliggjort kendsgerning, en ny observation eller tanke kom over mig, hvilket var imod mine generelle resultater, for at lave et memorandum om det uden at fejle og på én gang.

Hvis Darwin var levende i dag

Hvis Darwin var i live i dag, ville floden af ​​information, der var til rådighed lige ved hånden, uden tvivl have fyldt ham med spænding. Men også kval. For en så voldsom forbruger af information af alle former, ville han sandsynligvis have brug for noget mere magtfuldt for at registrere sine tanker og fund end en pude og papir 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber-produktivitetsappPapir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere . Noget lidt mere som Microsoft OneNote, måske.

I denne artikel introduceres du for OneNote og får vist, hvordan Darwin muligvis har brugt dette værktøj til at gemme, sortere og bruge al hans forskning og tanker. Måske i slutningen, vil du endda konverter til at bruge OneNote Sådan migreres fra Evernote til OneNote, og hvorfor du skalTror du, at Microsoft OneNote er bedre end Evernote? Eller måske passer det bare til din projektstyringsstil. Uanset hvad, her er hvordan du let kan migrere alle dine noter fra Evernote til OneNote. Læs mere som din egen universelle notat-app.

Hvad er Microsoft OneNote?

OneNote er en digital notat-app, der fungerer på alle dine enheder. Det tilbyder en kraftfuld måde at registrere, organisere og sortere alle former for information og arrangere dem på en måde, der gør dine noter til produktivitetshjælpemidler.

Inden du afskriver OneNote for at være medlem af Microsofts berygtet dårligt designede familie af værktøjer, skal du prøve det. Brugergrænsefladen er enkel og intuitiv. Og brugeroplevelsesdesignet er langt bedre end Evernote (en lignende app, som jeg har været viet til i årevis).

Når du begynder at gemme dine noter på OneNote, kan du få adgang til disse fra alle dine enheder, inklusive desktop- og webapps (desværre, Mac-brugere har mindre OneNote-funktioner Den væsentlige OneNote til Mac-guideMicrosoft OneNote er en gratis notat-app til Mac, iPad og iPhone. Her er alt hvad du har brug for for at blive mere produktiv. Læs mere end Windows-brugere). Du kan let søge i noter og organisere dem. Du kan endda samarbejde i realtid om dine noter.

Men dette er for det meste funktioner, som du også kan få adgang til i værktøjer som Evernote. Det er snarere det vej hvor du kan strukturere og arrangere hver af dine noter inden for OneNote, hvilket ville have gjort det til et godt valg for Darwin. Eller for den sags skyld enhver med en bred vifte af interesser og en sund appetit på at indtage indhold i alle dets former.

Hvordan Darwin kan bruge OneNote

Vores spekulationer om, hvordan Charles Darwin muligvis har brugt OneNote til at organisere sine observationer, vil forhåbentlig give dig et indblik i OneNotes potentiale og gnist ideer til styring af dit eget arbejde.

1. Organisering af bærbare computere

En af Darwins mest berømte bærbare computere - den ”røde notebook” - var fyldt med noter om et stort udvalg af emner. Følgende notebooks blev imidlertid mere omhyggeligt bestilt. Notebook "A" blev viet til geologi, notesbog "N" til artenes mutabilitet. Den alfabetiske liste fortsatte.

OneNote er især velegnet til denne form for fagbaseret organisation.

Som du kan se fra nedenstående billede, kan du i appen starte flere bærbare computere. I din notebook kan du tilføje forskellige faner (eller "sektioner"). Dine noter gemmes derefter som separate sider inden for disse sektioner.

Hvis Darwin startede en OneNote-notesbog kaldet “Red Notebook”, ville han have åbnet en ny afsnit for hvert emne, såsom artsidentifikation, eller geologi. Med det tidligere afsnit kunne han have haft en enkelt note dedikeret til hver art (se ovenfor). Hver af disse noter fungerer som en udvidelig notebook-side, hvor alle mulige oplysninger kan indsættes, kommenteres og trækkes og slippes til det sted, hvor du vil have den til at sidde.

Som du kan forestille dig, at det at være i stand til visuelt at arrangere indhold nøjagtigt som du vil det er langt mere nyttigt end blot at have masser af individuelle noter.

2. At fange tanker og ideer

Rækken af ​​tanker og ideer, som Darwin skrev ned, var forbløffende, fra smukke skitser til kryptiske, abstrakte sætninger, som kun han kunne forstå. Men uanset hvordan Darwin ville vælge at fange sine tanker, er det sandsynligt, at OneNote kunne håndtere det.

Hver note kan indeholde en lang række indholdstyper, fra let formateret tekst, billeder og tabeller til tale og video noter, kort, checklister og endda håndskrevne skriblerier.

Når et stykke indhold er føjet til en note, kan dette trækkes og slippes til det sted, hvor det vil være mest nyttigt.

3. Optagelse af forskning

Uanset om der udføres forskning gennem fremhævelse af artikler og bøger, se videoer, tage fotos eller via e-mail-udveksling, kan alt dette indfanges med OneNote.

Hvis Darwin havde optaget lyden af ​​fugle eller videoer af Galápagos, ville dette have siddet perfekt ved siden af ​​detaljerede kommentarer inden for en enkelt note.

Hvis han havde været ude i marken, kunne hans håndskrevne notater være blevet uploadet. Hvis han havde brug for at udarbejde grundlæggende matematik, kunne dette gøres uden at efterlade noten.

Denne funktion til kun at bruge et enkelt program til at holde styr på en så bred vifte af datatyper er en af ​​grundene til, at OneNote bliver så populær.

4. Indsamling af relevant viden

Da Darwin var en ivrig læser inden for en lang række emner (sandsynligvis som dig og jeg), pressede behovet for at holde styr på, hvad han havde læst, og hvad han havde fundet interessant i dette indhold, presset.

Heldigvis, hvis noget af dette indhold var i form af et diagram eller Visio diagram, kunne det være indsat i hans noter. Hvis han havde brug for at gemme et trykt dokument, er OneNote's Anerkendelse af optisk karakter 4 gratis online OCR-værktøjer Sæt den ultimative testMed fremskridt inden for OCR-teknologi er det lettere at konvertere tekst og billeder fra dit scannede PDF-dokument til de redigerbare tekstformater. Vi testede et par gratis online OCR-værktøjer, så du ikke behøver det. Læs mere (OCR) -funktion ville gøre en scannet version søgbar.

Alternativt ved at installere OneNote browserudvidelse, kunne indhold let klippes fra websteder, mens fjerne distraherende elementer som annoncer fjernes.

Og hvis han nød at læse artikler om Instapaper, Pocket eller Læsbarhed, integrere hans konti med IFTTT eller Zapier ville betyde, at han kunne gemme hele artikler, eller bare sine højdepunkter direkte til sin OneNote-konto.

5. Samarbejde med andre

OneNotes samarbejdsfunktioner i realtid giver dig mulighed for at invitere andre til at se og redigere dine noter. Når de arbejder på dine noter, kan du se disse ændringer i realtid. For studerende, der arbejder på kurser, eller kolleger, der arbejder på et projekt, kan dette være en gave.

For Darwin at være i stand til at invitere nogle af sine mentorer til at efterlade kommentarer, spørgsmål og betragtningspunkter til hans noter er en funktion, han ville have elsket (selvom dette skal fungere skal noter deles på OneDrive, OneDrive for Business eller SharePoint).

Ikke mere ville han have været nødt til at skrive lange breve og vente utålmodig på et svar. I stedet kunne han fremme sin teori om evolution gennem realtidssamarbejde med sine nærmeste venner.

Og hvis hans kolleger ikke selv brugte OneNote, er det at sende den fulde note e-mail så simpelt som et enkelt klik.

6. Faktisk gør brug af noter

Hvilken anvendelse er noter, hvis du ikke kan finde det, du leder efter? Darwins svar på dette var at have en notesbog til hvert emne. Efterligning af denne organisationsstruktur i OneNote er let nok, men når du begynder at have hundreder af noter, kan tingene blive lidt rodede.

I disse tilfælde kan forskellige dele af forskellige noter let "mærkes", så du kan finde, hvad du har brug for ved kategorisering (se disse tags nedenfor). For eksempel, hvis du har en masse at gøre varer eller spørgsmål spredt omkring flere noter, kan du nemt trække alle disse op (denne søgefunktion er ikke tilgængelig på Mac-versionen).

Hvis du vil søge i flere noter, søger CTRL + E efter ord med sætninger i alle åbne notebooks. CTRL + F søger kun efter den note, du i øjeblikket gennemgår.

For Darwin ville dette have betydet, at han øjeblikkeligt kunne hente alle relevante oplysninger, han havde, siger Woodpecker Finches inden for nogen af hans notesbøger. På samme måde, hvis han havde tagget alle spørgsmål, som han stadig måtte svare på, før hans teori var lyd, kunne alle disse have været vist, så han kunne arbejde gennem dem en efter en.

Hvordan bruger du OneNote?

Jeg elsker personligt at bruge OneNote til at samle research til og organisere artikler, jeg arbejder på. Citater, billeder, links og højdepunkter kan alle flyttes rundt på siden, hvilket betyder, at jeg langt lettere kan planlægge en artikel, før jeg begynder at skrive.

Men der er mange flere anvendelser til OneNote 10 unikke måder at bruge Microsoft OneNote påOneNote er en af ​​Microsofts mest undervurderede apps. Det er tilgængeligt på næsten enhver platform og kan udføre mange tricks, som du ikke ville forvente af en noteopbevaringsapp. Læs mere , om du er notater i skolen Sådan bruges OneNote til skolen: 10 tip til studerende og lærereMicrosoft OneNote kan omdanne klasselokalet. Find ud af, hvorfor appen til notater er designet til både studerende og lærere. Læs mere eller simpelthen organisering af dine to-do lister 6 tip til brug af OneNote som din opgavelisteFår du mest muligt ud af din OneNote to-do-liste? Anvend vores tip til bedre OneNote-tjeklister. Læs mere . Brug af Darwins sedvaner til at notere var et køretøj til at vise dig de vigtigste funktioner, der tilbydes OneNote er nu virkelig gratis med flere funktioner end førEvernote regulerer ikke længere roost for apps til notering. Microsoft annoncerede for nylig OneNote ville være mere gratis end nogensinde før. Lad os vise dig, hvad det betyder med hensyn til funktioner og funktionalitet. Læs mere . Hvordan du vælger at bruge disse funktioner er op til dig.

Hvad ville du bruge OneNote til? Og hvis du allerede bruger softwaren, hvilke tricks kunne du dele?

Billedkreditter: Charles Darwin af Mr. Gray (Flickr)