Reklame
Jeg er en af de værste, når det gælder om at holde min e-mail-adressebog ajour. Jeg tilføjer aldrig nye mennesker, som jeg møder eller får e-mails fra. Dette betyder, at min auto-komplet aldrig fungerer, og jeg glemmer altid, hvem der er hvem. Jeg er sikker på, at jeg ikke er den første med dette problem, og jeg er sikker på, at jeg ikke vil være den sidste.
Jeg har fundet en løsning på problemet, og det kommer i form af en Thunderbird-udvidelse kaldet E-mail-adresse crawler. Det gennemsøger din indbakke, udbakke eller enhver anden mappe, du har til e-mails, der ikke findes i din adressebog. På denne måde kan du sørge for hurtigt at tilføje alle dine nye kontakter.
Når du har installeret e-mail-adressecrawler, skal du bare højreklikke på den mappe, du vil gennemse. Der er en mulighed for at i din menu gennemgå e-mail-adresserne i den mappe.
Søgeindstillinger
Når du har klikket på denne indstilling, vises et vindue, der giver dig muligheder for søgeparametre. Dette hjælper dig med at finjustere søgningen efter, i dette tilfælde, din indbakke.
Som du kan se valgte jeg at søge i felterne Til og Fra for at maksimere mine resultater. Du kan også vælge CC-indstillinger, men jeg besluttede ikke at gøre det, da jeg ikke får meget mange e-mails med nogen, der er CCed. Du vil også indstille antallet af forekomster, du leder efter. Hvis du indstiller den for lavt, kan du muligvis bringe spam-e-mails eller e-mails tilbage fra folk, du ikke er interesseret i. Jeg gik med tre hændelser, fordi jeg tænkte, at hvis jeg havde interageret med nogen så meget, er de værd at være i min adressebog.
Du vil også vælge, hvilken adressebog disse nye kontakter vil gå til. Jeg valgte en ny adressebog, som jeg kaldte 'gennemsøgte kontakter'. Årsagen bag dette er, at du ikke har valget mellem at tilføje visse kontakter. Dette gør det muligt for mig at gennemgå kontakterne, før jeg tilføjer dem til min hovedadressebog.
Tilføjede kontakter
Hvis du klikker på OK, tilføjes næsten alle kontakter, den fandt, til din adressebog. Jeg har en tendens til at slette en masse af mine e-mails, så jeg kom ikke op med meget mange kontakter. Virkelig, de eneste kontakter, der dukkede op, var bare en af mine egne e-mails.
Dette er et godt eksempel på, hvorfor du vil have en mellemmappe, som de nye kontakter skal føjes til.
Konklusion
E-mail-adresse Crawler er en fantastisk udvidelse til Thunderbird, men den er kun så god som hvor mange e-mails du har i dine mapper. Hvis du er som mig og sletter de fleste af dine e-mails, får du muligvis ikke meget værdi af det. Men hvis du har en overfyldt indbakke, kan dette være et godt værktøj, der vil forbedre din adressebog meget hurtigt.
Hvis du kender til andre værktøjer, der udtrækker e-mail-adresser som Address Crawler gør, så lad os vide det om dem i kommentarerne.
Som Thunderbird-bruger kan du muligvis også iteresteres i for nylig offentliggjorte 10 store ThunderBird Addons, du skal have 10 store Thunderbird Addons du skal have Læs mere .
Kyle Judkins er en deltids freelance skribent og tech blogger. Han er forfatteren af LostInTechnology, hvor han taler om teknologitips og -tricks, som alle kan bruge.
