Tænd telefonkonference med UberConference

Reklame

Traditionel konferenceopkald er en ansigtsløs og ofte uproduktiv måde at afholde møder på. I en alder af Internettet og mobile enheder giver konferencesamtaler og onlinemøder en række funktioner og funktioner til deling og visning af dokumenter, udvikling og opbevaring af protokoller og endda indspilning af møder til arkiv formål.

Min for nylig frigivne gratis MakeUseOf-download, Online mødeguide: Software og strategi Online mødeguide: software og strategiModerne videokonference-tjenester er lette at bruge og er tilgængelige for næsten enhver med en computer eller smartphone. Evnen til at oprette forbindelse og mødes med mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. Læs mere introducerer over et dusin forskellige online mødetjenester og værktøjer som Google Hangouts Sådan bruges Google+ Hangouts til at mødes med vennerGoogle Hangouts er en nøglefunktion i Google+. Hvis du ikke allerede bruger Hangouts, går du glip af! Måske har du endnu ikke tilmeldt dig Google+. Nå, hvis du har en Google-konto, så tilmeld dig ... Læs mere

, Meetings.io Opret en stilfuld personlig profilside til videokonference med Meetings.ioJeg er tilhænger af online videokonferencefunktionen Google Hangouts, ikke kun til social sammenkomst, men til næsten problemfri online møder. I min undersøgelse af andre lignende tjenester snublede jeg imidlertid over en måske ... Læs mere , og LiveMinutes. En anden service, der konkurrerer med markedsledere, er ÜberConference, en telefon og webkonference-service, der også giver deltagerne adgang til onlinedokumenter og indhold på det sociale netværk.

Fordelen ved at inkludere telefonkonference betyder, at deltagere ikke behøver at være bundet til et videokamera på en computer eller mobil enhed. Videokonferencemøder kan også være besværlige for deltagere, der ikke har en god internetforbindelse, men alligevel ønsker at deltage.

Hvordan det virker

UberConference fungerer på samme måde som traditionelle konferenceopkaldstjenester, idet deltagerne ringer til et tildelt telefonnummer og logger på konferencen med en PIN-kode. Deltagerne kan også oprette forbindelse til møder via Google Chrome eller UberConference-apps til iPhone og Android (som begge er gratis).

UberConference har også en funktion, der sparer deltagerne problemer med at indtaste en PIN-kode, hvis deres telefonnummer allerede er registreret hos tjenesten. Denne automatiske godkendelsesfunktion er meget nyttig for gruppedeltagere, der mødes regelmæssigt.

Selvom UberConference-opkald ikke er videoaktiverede, inkluderer de en online og mobil visuel visning af fotos af deltagere, der opretter en konto og leverer profiloplysninger. Under et møde kan lyden fra de enkelte opkald slettes, og onlineplatformen giver deltagerne mulighed for at skrive og sende personlige beskeder til hinanden.

UberConference udfører også udgående opkald, hvilket betyder, at når en konference starter, vil systemet automatisk kalde inviterede deltagere til at deltage. Deltagerne advares via e-mail og SMS, og hvis deres opkalds-ID genkendes af UberConference, er de ikke nødt til at indtaste et pinkode.

Telefonnummer til telefonkonference, PIN-kode og URL kan også deles offentligt eller privat, så deltagerne kan ringe til dig når de er nemme.

Sociale netværksforbindelser

Et af fordelene ved UberConference er, at det giver deltagerne mulighed for at bruge deres Google-, Facebook- eller LinkedIn-konto til at tilmelde sig (du kan også gøre dette med en e-mail-adresse). Ved at forbinde dine sociale netværk kan UberConference få adgang til dine LinkedIn første og anden grad forbindelser, dine Facebook- og Twitter-tilhængere og din Google-adressebog, hvilket gør det lettere at konfigurere udgående opkald.

Du kan også give UberConference adgang til din kasse, Salesforce og Evernote Hvorfor du skal bruge Evernote som dit sted at huske altHusk alt. Det er Evernote-mottoet, og det er, hvad det giver dig mulighed for at gøre bedst. Hvis du endnu ikke er bekendt med Evernote, er du klar til en rigtig god fornøjelse! Hvis du har hørt om det, men ... Læs mere tegner. Dette er den type integration, du ikke kan få med traditionel telefonkonference, og det er den slags funktion, der gør telefonmøderne mere produktive.

Deltagere i konferenceopkald skal dog bemærke, at de oplysninger, de leverer i deres UberConference-profil, kan ses af andre deltagere. Så hvis du giver adgang til dine Facebook- og Twitter-konti, kan online- og mobildeltagere være i stand til at se dine sociale netværksprofiler. Jeg er ikke sikker på, at jeg finder dette meget nyttigt, medmindre det sociale netværks indhold er direkte relateret til formålet med mødet, men det tilføjer et mere menneskeligt aspekt til forestillingen om stemmekommunikation.

Evernote og Cloud Storage

Den mest nyttige funktion ved UberConference for generelle brugere er dens integration med Evernote og Box. Når de ringer til via onlineplatformen, kan deltagerne tilføje og vise valgt indhold fra deres Evernote- og Box-konto. Dette er nyttigt til udstationering og deling af en dagsorden og andre dokumenter til mødet.

Desværre inkluderer online-apps ikke funktionen til deling af dokumenter, som også kun tillader læselæseadgang til dokumenter. Det tillader ikke deltagere at sende og redigere dokumenter i UberConference, som det kan gøres med delt indhold i Google Drev Få adgang til, oprette og del dine Google Drive-dokumenter på iPad [iOS]Google Drive ligner den populært anvendte cloud-lagringstjeneste, Dropbox, men Drive inkluderer indbyggede dokumentoprettelsesfunktioner, der mangler i Dropbox. Og selvom Dropbox integreres med snesevis af tredjepartsapplikationer, Google Drive ... Læs mere .

Det ville også være nyttigt, hvis UberConference indeholdt en indbygget kalender, tavle og et par andre værktøjer, der er nyttige til møder. Evernote- og Box-forbindelserne er en god start, skønt Dropbox-integration også bør inkluderes.

Grundlæggende og Pro konti

UberConference leverer en gratis basistjeneste til at oprette og deltage i konferencer med op til 9 deltagere, se hvem er på opkaldet, sender e-mail- og SMS-invitationer, modtager detaljerede resume af opkald og opretter forbindelse til sociale netværk. En $ 10-måneders Pro-konto giver mulighed for en øget konferencestørrelse på op til 100 deltagere ved at vælge et lokalt telefonnummer og give international adgang til opkald, upload af brugerdefineret holdmusik og den ekstra mulighed for at bruge et gratis nummer for en ekstra $ 10 pr. måned.

UberConference har en ren brugergrænseflade, er let at bruge og anvendelig i sin robuste karakter. Det ser ud til, at telefonkonference ikke er helt død endnu!

Har du prøvet UberConference? Hvad synes du? Foretrækker du en anden konferenceløsning? Fortæl os, hvad du synes i kommentarerne nedenfor.

Billedkredit: telefon via MorgueFile.