Optag manglende tid i dit arbejdsplan med Klok-tidsporing

Reklame

I løbet af de sidste par måneder har jeg opdaget et meget mærkeligt fænomen, der kryber ind i min arbejdsplan. Jeg ser ud til at miste tid.

Hvordan mister du tid? Det er lettere, end du måske tror. Du kommer i gang med en artikel eller arbejder på et eller andet projekt, og så slår det dig at kontrollere e-mail. Når du har besvaret to eller tre e-mails, kommer du tilbage til dit projekt. Derefter slår det dig at tjekke Facebook og derefter også Twitter. Efter at have svaret på et par kommentarer på din vens væg og sendt et par tweets, kommer du tilbage til dit projekt. Du kaster et blik på uret og indser, at du et sted derinde lige har mistet to timer. Lige siden fremkomsten af ​​Facebook og sociale netværk generelt ser tiden ud til at forsvinde. Det er ikke det, at jeg ikke arbejder hårdt, det er bare, at jeg bliver distraheret, og fra det, jeg hører fra venner - mange mennesker lider af denne situation.

En løsning - faktisk, sandsynligvis den bedste løsning - er virkelig at spore din tid, så du kan se, hvad du virkelig bruger al din tid på at gøre. I årenes løb har vi tilbudt en række gode værktøjer til at hjælpe med at spore tid, som Shankars

liste over 5 værktøjer 5 værktøjer til at spore, hvor meget tid du spilder, mens du er online Læs mere , Damiens liste over 6 skrivebordsværktøjer Den 6 bedste tidsporingssoftware og -appsDet er vigtigt at spore din tid, hvis du vil have mest muligt ud af din dag. Her er de bedste tidsporingsapps, du skal prøve. Læs mere , og katalogfortegnelser som CronSync Opret, send og spor fakturaer hurtigt og nemt med fakturaFaktisk hjælper du dig gennem hele faktureringsprocessen fra start til slut. Læs mere eller MyHours.

Klok spor og fakturaer tid

For at løse mit personlige dilemma og opdage min "manglende tid", gik jeg lidt på jagt og besluttede en app, som jeg troede bød mest funktioner med den bedste interface. Denne software til tidssporing er Klok. Klok er et desktop-tidsporingsværktøj baseret på Adobe Air. Det har en meget lille indlæringskurve, og det er et kraftfuldt desktop-tidsporingsværktøj, der ikke kun lader dig beholde spore din tid, men det inkluderer også en indbygget faktureringsfunktion, der næsten ikke kræver noget arbejde at vedligeholde eller brug.

Layouten er enkel, men alligevel er alt lige ved hånden. Den anvendte tids kalender vises til højre, og alle dine projekter vises til venstre. Så er der alle timesedlerapporter og arkiver nederst til venstre, og selvfølgelig menuen øverst.

Når du er klar til at begynde at arbejde, skal du bare klikke på den grønne "Tilføje”-Knappen øverst til venstre, og skriv navnet på det projekt, du vil spore. Hvis du fakturerer timen for opgaven, skal du klikke på “faktureres”Afkrydsningsfeltet, og skriv den timesats, du opkræver.

Du kan farvekode hvert projekt, hvilket gør grafen og cirkeldiagrammer mere fornuftige. Du kan også tilføje delprojekter til hvert projekt. For eksempel har jeg omkring 4 eller 5 ansvarsområder, der følger med at udføre SEO-arbejde for MakeUseOf, så jeg har oprettet et SEO-projekt, og under det tilføjede jeg de relaterede opgaver som underprojekter.

Som du kan se her, kan du virkelig organisere dine opgaver og fordele din tid på en måde, der hjælper dig til sidst få et bedre billede af, hvor du bruger det meste af din tid og kræfter hver dag, mens du arbejder på dit computer.

Sporingstid kræver meget lidt indsats - du kan ikke finde dig selv at spilde tid på at håndtere dette program. Klik bare på det projekt eller den opgave, du planlægger at arbejde på, og klik på “Begynd at arbejde”-Knappen øverst (eller højreklik på projektet og klik“Arbejde på“).

Forresten - de automatiserede tidsindtastninger er ikke sat i sten. Hvis du har brug for at finpusse nogen af ​​tidsindstillingerne, skal du bare klikke på “Tidsindgange”-Fanen, skal du klikke på posten, og du kan redigere enhver af detaljerne for den post i bunden af ​​skærmen.

Den sejeste del af Klok er efter min mening den dynamiske kalenderdisplay, der grafisk ændres, når du sporer din tid. Når opgaver logges, ser du farvekodede poster vises automatisk i kalenderen. Dette er rart senere, da du prøver at finde en realistisk tidsplan for dig selv. Bare se tilbage og se, hvor længe specifikke opgaver virkelig tog - ikke hvor lang tid du vil have dem til at tage. Du kan også ændre disse automatiserede poster hurtigt ved at flytte dem til en ny starttid eller strække sluttiden.

Klik på et af tidsarkets links i nederste venstre hjørne af vinduet, og du vil se en detaljeret visning af dit timeseddel, inklusive hele tiden, du har logget, og alle projekter, du har logget på. Tid fordelt på hver dag såvel som det samlede antal. Hvis du har markeret nogle opgaver som fakturerbare, vil du også se disse totaler her. Du kan gemme disse oplysninger som et Excel-regneark, hvilket gør fakturering af dine klienter til en leg.

I løbet af få dage hjalp denne software mig med at identificere den skyldige i min tidsplan - besvare e-mails. På nogle dage havde jeg klikket for at arbejde på “håndtering af e-mails”Opgave, og det var næsten halvanden time, da jeg var færdig med at læse og besvare e-mails.

Det kan se ud som sund fornuft at finde ud af, hvor du spilder uproduktiv tid, men i virkeligheden er det at bruge computeren som at gå ind i en tidssprængning. Du kan spille et spil, udforske fora eller bruge tid på sociale netværk, og timer kan gå, uden at du engang er klar over det. Apps som Klok hjælper dig med at holde dig selv ansvarlig, og det kan virkelig hjælpe freelancere med at holde styr på og korrekt fakturere for al den tid, du bruger på at udføre arbejde for klienter.

Så giv Klok et spin og sammenlign det med andre tidssporingssoftwareløsninger, du har prøvet. Efter min mening er det virkelig den reneste og nemmeste tracker at bruge - hvad tager du? Del dine tanker i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkredit: Maarten Uilenbroek