Reklame
Organisering af din e-mail kan være en kedelig og tidskrævende opgave, men det er ofte nødvendigt at sikre dig, at du ikke går glip af de vigtige e-mails, du vil se. I stedet for at søge gennem nyhedsbreve, junk mail og mere, er der to måder at strømline din e-mail-indbakke.
Den ene af dem kræver meget lidt tunge løft, og den anden, selvom det kan kræve mere kræfter, vil også føre til et fantastisk slutresultat.
1. Alto
AOL ny service Alto er sandsynligvis en af de nemmeste måder at sikre sig, at du aldrig går glip af en e-mail. Tilgængelig som en iOS- og Android-app såvel som via en internetgrænseflade, der er tilgængelig i enhver browser, organiserer Alto automatisk e-mails i grupper, der kaldes Stacks.
Alto er noget som Gmail's fanebladede syn på steroider. Mens Gmail deler e-mails i fire praktiske kolonner - Primær, Social, Kampagner og Opdateringer - tager Alto det et skridt videre. Alto's Stacks inkluderer gruppering af meddelelser efter filer, fotos, shopping, rejser, økonomi og mere.
Du kan også oprette yderligere stakke, lige som du ville gøre med filtre i enhver e-mail-udbyder. Kriterierne for oprettelse af stakke inkluderer afsender, modtagere og nøgleord. Du kan også vælge at inkludere beskeder med fotos, filer eller bare beskeder.
En anden fordel ved at bruge Alto er, at det placerer alle dine e-mail-konti et sted, så du får de organisatoriske funktioner, du måske kan lide i en e-mail-platform, men kan bruge dem til alle dine tegner.
2. Filtre, etiketter og hvidlisting
Hvis du foretrækker ikke at give Alto adgang til dine e-mail-konti, eller du finder ud af, at det er det automatiserede system ikke opfylder dine standarder, kan du gå den længere og meget mere kedelige rute opsætning af filtre 4 smarte Gmail-filtre, der hjælper dig med at håndtere for meget e-mailDecluttering og organisering af din Gmail-indbakke er en daglig opgave. Der er en smartere måde at gøre det på. Opret fire grundlæggende filtretyper i Gmail for automatisk at sortere dine e-mails. Læs mere der arkiverer alle e-mails i mapper eller i tilfælde af Gmail, under etiketter Genopdage Gmail-etiketter, og tem til sidst din indbakkeDer er masser af tricks til at håndtere e-mail-overbelastning, men der er en lige under din næse, som du muligvis ikke bruger: gode gamle Gmail-etiketter. Læs mere .
Hvis du er tilmeldt dig at modtage en masse nyhedsbreve eller mailinglister, vil dette være en ekstremt tidskrævende øvelse. Filtre er en standardfunktion i næsten enhver e-mail-udbyder inklusive Gmail, Outlook og Yahoo.
Filtre kan oprettes baseret på afsendere, modtagere, nøgleord i emnet eller kroppen og medtagelse af vedhæftede filer. Når du opretter filtre, kan du automatisk flytte bestemte meddelelser til specificerede mapper. Hvis der er bestemte afsendere, nøgleord eller vedhæftede filer, som du ikke vil gå glip af, kan du også vælg at markere disse meddelelser automatisk, så du ved, hvor du skal hen for at finde dit vigtigste e-mails.
Ud over at oprette filtre kan du også hvidliste visse afsendere eller lister for at sikre, at deres e-mails ikke ender i din junk-indbakke. For at finde ud af, hvordan du gør det, se vores guider til Gmail Sådan hvidlistes e-mail-adresser i GmailEr du træt af at savne visse e-mails, fordi de bliver ved med at blive sendt til din spam-boks? Her er, hvordan du hvidliste visse e-mail-adresser i Gmail. Læs mere , Yahoo Sådan hvidlistes e-mail-adresser i YahooMangler du e-mails fra abonnementer, som du interesserer dig for? Her er, hvordan du hvidliste enhver afsender i Yahoo-mail. Læs mere , Outlook.com Sådan hvidlistes e-mail-adresser i Outlook.comHvis du bruger Outlook.com og ikke modtager e-mails fra bestemte kontakter, skal du muligvis hvidliste dem. Sådan gør du. Læs mere , AOL Sådan hvidlistes e-mail-adresser i AOLE-mail-spam er frustrerende, men så mangler gyldige meddelelser på grund af et for ivrig e-mail-filter. Her er, hvordan du hvidliste enhver afsender i AOL-mail. Læs mere , og Postboks Sådan hvidlistes e-mail-adresser i postkassenHvis du bruger Postboks og bemærker, at visse e-mails fejlagtigt filtreres som spam, så er du her, hvordan du kan hvidliste dem tilbage i din indbakke. Læs mere .
Hvilke tip og tricks bruger du for at sikre dig, at du aldrig går glip af en vigtig besked? Fortæl os det i kommentarerne.
Billedkredit: Hvem er Danny via Shutterstock
Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og social media outreach.
