Sådan bruges PayPal's massebetalingsfunktion til at spare penge

Reklame

Her på MakeUseOf har vi for nylig haft en åbenbaring, når det kommer til at bruge PayPal til at betale personaleforfattere: det viser sig, at du kan spare massivt mængder af penge i PayPal-gebyrer ved hjælp af bulk-batch-betalingsadministrator (kendt som massebetaling) snarere end at sende separat Paypal online betalinger.

Vi havde ingen idé om, at vi ville spare ganske så meget ved at bruge denne metode. Og fordi vi ved, at andre mennesker vil drage fordel af at bruge bulkbetalingsmuligheden, følte vi, at vi var nødt til at sprede ordet. Vi ved, at der er mange mennesker derude, der betaler online Paypal-lønbetalinger og muligvis betaler unødvendige gebyrer.

Så det er, hvad massebetaling handler om.

Typisk PayPal gebyrer inden for det samme land er 1,9-2,9% + USD 0,30. Når du krydser grænser, kan internationale PayPal-gebyrer krybe op til 3,9% + USD $ 0,30. Så en betaling for USD 100 kan afvikles med et gebyr på 4,20 USD, som normalt bliver betalt af modtageren. Et meget mindre gebyr anvendes til massebetalinger. Enhver online freelancere, der får en fuldtidsløn på denne måde, vil helt sikkert have bemærket den betydelige indvirkning af disse gebyrer på deres endelige løn. Men de er helt unødvendige - vi er bare nødt til at få folk, der betaler for at opdatere deres måder.

Bliv forresten ikke for cranky med PayPal til disse gebyrer. Har du nogensinde set de gebyrer, som bankerne opkræver for at foretage internationale overførsler? PayPal videregiver virkelig bare bankgebyrer og andre behandlingsgebyrer, der har at gøre med enkeltbetalinger. Du sparer uden tvivl også PayPal-penge ved at foreslå din chef at foretage massebetalinger.

Så lad os tale det trin for trin, så du bare kan give din chef denne artikel, så de ved nøjagtigt, hvad de har brug for. Mens du er der, skal du nævne det ved at bruge Mass Payment deres regnskabsmæssige poster vil være meget lettere at navigere.

For det første skal afsenderen have en verificeret PayPal Premier eller Virksomhedskonto. Det er let at opgradere en eksisterende konto til Premier eller Business, men det kræver bekræftelse af den e-mail-adresse og bankkonto, der bruges sammen med afsenderens PayPal-konto.

For det andet skal afsenderen sikre, at de har tilstrækkelige midler på sin PayPal-konto. Kreditkort kan ikke bruges til massebetalinger.

Massebetalinger kan foretages til enhver e-mail-adresse - hvis en modtager ikke har en PayPal-konto, der bruger den nøjagtige e-mail-adresse, kan adressen nemt føjes til en eksisterende PayPal-konto. Så alt det, afsenderen har brug for, er at kende e-mail-adressen, og hvor meget de vil sende. Afsendere skal også bemærke, at alle betalinger i en massebetaling skal foretages i samme valuta som hinanden.

Afsenderen skal oprette en fanebegrænset fil, der indeholder e-mail-adresser, valuta og beløb, der skal betales. Fra Excel er dette noget, du nemt kan oprette ved at gemme som "Tekst (faneblad afgrænset)". Sæt e-mail-adresser i den første kolonne, betalingsbeløb i den anden kolonne og valutakoden i den tredje kolonne (se PayPal for koderne). En valgfri fjerde kolonne giver dig mulighed for at indsætte en slags identifikator for hver person til dine egne regnskabsposter. En anden valgfri femte kolonne giver dig mulighed for at sende en personlig besked til denne modtager.

For at få adgang til massebetaling skal du klikke på linket "Massebetaling" nederst på siden, når du er logget ind på PayPal.

Dette fører dig til en oversigt over massebetaling, herunder guider, gebyrer, koder og eksempler. Klik på “Foretag en massebetaling” for at komme i gang.

Massebetaling-upload er enkel og nem at bruge. Det er nemt at tilføje et generisk emne og krop til den e-mail, der sendes med alle betalinger. Bemærk, at det også er muligt at bruge PayPal API til at sende massebetalinger, så hvis du er et større firma (eller bare foretrækker automatisering), er der også denne mulighed tilgængelig.

Massebetalinger behandles med det samme og tilgængelig for modtagere til øjeblikkeligt at bruge eller trække sig ud.

Et forsigtighedsord: Sørg for, at din modtager er troværdig og har opfyldt deres service eller leveret deres varer, fordi PayPal-massebetalinger ikke kan annulleres.

Hvis modtageren har en personlig PayPal-konto i det samme land som afsenderen (og afsenderen er ikke at bruge et kredit- eller betalingskort til at foretage betalingen), det er gratis at sende betalinger til dem regelmæssigt vej. Hvis modtageren har en Premier- eller Business-konto, eller de er i et andet land end afsenderen, er gebyrene lavere med en massebetaling. Ved regelmæssige betalinger kan afsenderen vælge, om han skal betale gebyrene eller lade modtageren betale dem, men med massebetaling skal afsenderen betale PayPal-gebyrer. Så diskuter med modtagerne, hvilken metode der er bedst, før du sender en massebetaling.

Hvis du bruger PayPal regelmæssigt, så tjek disse andre MakeUseOf-artikler på Paypal:

• 9 Værktøjer, PayPal-brugere skal vide om 9 Værktøjer, PayPal-brugere skal vide om Læs mere
• Sådan beskyttes din PayPal-konto mod hackere Sådan opbevares din PayPal-konto sikkert mod hackere Læs mere

Hvis du foretager regelmæssige internationale PayPal-betalinger til folk, som du kender, at du skylder penge til, er det bestemt vejen. Lav opsætning nu, og spar dine teampenge!