Sådan svarer du på e-mails uden rodet tråde

Reklame

Uanset om du arbejder på et kontor eller planlægger en begivenhed med en håndfuld venner, er det let for e-mail-tråde at fjerne sig fra kontrol - og endnu lettere for svar at begynde at se rodet og uhåndterligt ud, da tidligere citerede svar hoper oven på hver Andet.

Det er især dårligt, når du svarer på en bestemt del af en massiv e-mail, fordi de andre deltagere muligvis ikke ved, hvad du taler om uden lidt mere kontekst. Dette kan også være et problem i løbende en-til-en-samtaler, men i mindre grad.

Så her er et vidunderligt trick, du kan bruge næste gang du svarer på en e-mail: fremhæv den tekst, du vil svare på, før du klikker på knappen Svar.

Når du klikker på Svar, citerer din e-mail-sandsynligvis sandsynligvis alt fra den e-mail, du svarer på, og placerer dit svar over det. Hvis du bruger det trick, vi lige har nævnt, citerer det imidlertid kun den tekst, du har fremhævet - hvilket drastisk reducerer mængden af ​​tekst rod.

Denne funktion er tilgængelig i Apple Mail, Thunderbird, Postbox og endda webversionen af ​​Gmail, så længe du aktiverer Labs-funktionen kaldet "Citér valgt tekst". De fleste andre

moderne e-mail-klienter De 5 bedste gratis e-mail-klienter til din stationære pcVil du have den bedste gratis e-mail-klient? Vi har samlet den bedste e-mail-software til Windows, Mac og Linux, der ikke koster dig en krone. Læs mere understøtter sandsynligvis også denne nyttige funktion, men lad os vide, om der er nogen, der ikke gør det.

Og mens vi er ved det, så tjek disse regler for skrivning af bedre e-mails Hvordan skrivning af fantastiske e-mails kan forbedre din karriereAfsendelse af professionelle e-mails giver et immaterielt løft til dit online (og offline) omdømme. Den ultimative målestok for kunstfuld e-mail er, hvis du kan poske et job eller lande en spillejob bare med en imponerende e-mail ... Læs mere og hvordan man opretter den perfekte e-mail signatur 7 tip til oprettelse af den perfekte professionelle e-mail-underskriftVi har skrevet meget om, hvordan du e-mailer som en professionel, men et aspekt, der regelmæssigt overses, er e-mail-signaturen. Sådan konfigureres den perfekte professionelle e-mail-signatur. Læs mere . Begge disse kan gå langt mod mindske din e-mail-sendende angst 5 tip til afslutning af e-mail-afsendelsesangstInternetetikette kan være et anstrengende emne, og selvom jeg ikke betragter mig selv som Miss Maners på world wide web, prøver jeg mit bedste for at være høflig med, hvordan jeg handler online. Indrømmet, jeg er ... Læs mere .

Hvad er dine bedste tip til e-mail-etikette? Hvad er dine værste e-mail kæledyr peeves? Hvordan håndterer du trådrør? Fortæl os om det i kommentarerne!

Billedkredit: E-mail fra computeren via Shutterstock