12 Produktivitetsvaner for endelig at hacke dit liv i det nye år

Reklame

Den tid er kommet, hvor vi alle lover os selv, at vi bliver bedre, sværere, hurtigere og stærkere inden udgangen af ​​de næste 365 dage. Tolv måneder er dog lang tid, og det kan være let at miste dampen over en så lang periode. Hvad kan du gøre ved det?

Vores tilgang: opdele året i måneder og dedikere hver måned til en bestemt ændring. Denne metode giver dig mulighed for at internalisere en ændring ad gangen, før du går videre til den næste. Forudlæsning af alle dine beslutninger sammen er bare en opskrift på at blive overvældet.

En fælles beslutning for de fleste arbejdende mennesker er at være mere produktiv. I denne artikel skal vi undersøge tolv dårlige vaner, som du kan ændre - en pr. Måned - for drastisk at forbedre din arbejdsbyrde produktivitet. Hvis du gør det rigtigt, skal du ved udgangen af ​​året udføre mere arbejde på kortere tid!

Januar's dårlige vane: At være ængstelig

I januar føler du dig sandsynligvis lidt ængstelig. Du er begejstret for potentialet i det kommende år, men du er også lidt bange for udsigten til fiasko. Eller måske er du bare en ængstelig person generelt. Angst kan tåge dit sind, forhindre dig i at være fokuseret og gøre dig mere tilbøjelig til at begå fejl.

Løsning: I begyndelsen af ​​din dag, gør noget, der vil sætte dig rolig. Tag 5 minutter på at glemme verden og bare nyde et øjeblik med fred. Jeg kan godt lide at lytte til Pandora eller Songza med lidt DoNothingFor2Minutes blandet ind til god målestok. RainyMood er også fantastisk til afslapning.

Februar's Bad Habit: Sleeping To Little

Almindelig viden siger, at den menneskelige krop har brug for 8 timers søvn for at få en god hvile i løbet af natten. Sandheden er, at hver person er forskellig - nogle mennesker har brug for 8 timer, men andre har muligvis kun brug for 6 eller 10 timer. Du ved sandsynligvis, hvor meget søvn din egen krop har brug for - kunsten er at sikre dig, at du får den.

Folk har en tendens til at holde sig ope, indtil de føler sig søvnige og går derefter i søvn. Den "rette måde" at sove på er at genkende, hvor meget søvn du har brug for, og gå derefter i seng i så mange timer, før du har brug for at vågne op. Undervurder ikke kraften i en god nats hvile. Du føler dig bedre, og dit sind bliver skarpere.

Løsning: Gå i søvn, før du bliver træt. Overhold en almindelig søvnplan og hold dig til den, uanset hvor dårligt du måske ønsker at afvige. Sleepytime er fantastisk til at finde det rette tidspunkt at falde i søvn og vågne op for at maksimere din hvile. Der er også apps, der hjælper dig med at sove bedre Kan en app virkelig hjælpe dig med at sove bedre?Jeg har altid været en smule søvneksperimenter, idet jeg i store dele af mit liv har holdt en omhyggelig drømmedagbog og studeret så meget som jeg kunne om at sove i processen. Der er en ... Læs mere . TrackThisForMe Bedste gratis Android-apps til at opnå dine nytårsopløsningerDu KAN tackle din nytårsopløsning i år. Disse gratis Android-apps gør det enkelt og let. Læs mere er god til at spore og visualisere din søvn - resultaterne kan overraske dig.

Marts dårlige vane: Arbejder for længe

Der er to former for arbejde for længe: 1) at arbejde så meget, at det forringer din hvile og rekreation, og 2) at arbejde over lange strækninger af tid uden pauser. For det meste er der intet, du kan gøre med det førstnævnte, da dit job er dit job, men der er meget, du kan gøre med det sidstnævnte.

Løsning: Nogensinde hørt om Pomodoro-teknik Udskåret udsættelse med disse Pomodoro-teknik-apps og -softwareProcrastination er en ondskab, der gennemsyrer studerende og arbejdstagere i alle hjørner af verden, og det smitter både amatører og fagfolk. Som forfatter lider jeg dagligt af udskud. Nogle mennesker... Læs mere ? I det væsentlige opdeler du arbejdsdagen i 30-minutters bidder: 25 minutters arbejde efterfulgt af 5 minutters pause. Du kan tilpasse det til dine egne behov (f.eks. 45 minutters arbejde og 15 minutters pause). Pointen er, at du arbejder mere produktivt i korte bursts end lange crawls.

April's Bad Habit: Not Not Notes

Hvor meget tid spilder du på at prøve at beslutte, hvad du skal tackle næste gang? For mange mennesker kan det at beslutte, hvad de skal gøre, faktisk tage en god del af dagen - især gælder for dem, der er mere ubesluttsomme. Uden en klar køreplan for, hvad dagen indebærer, falder produktiviteten gennem jorden.

Løsning: Tag noter og tag masser af dem. Evernote Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manualDet tager lang tid at lære at bruge Evernote på egen hånd. Derfor har vi sammensat denne vejledning for at vise dig, hvordan du drager fuld fordel af de vigtigste Evernote-funktioner. Læs mere er fantastisk til dette, da det håndterer noter, huskelister, synkronisering på tværs af desktop og smartphones og mere. Hver gang en ny opgave dukker op i tankerne, skal du straks notere den ned i dine noter, så du ikke glemmer den.

For at opnå optimal produktivitet på listen, skal du udarbejde din liste over opgaver til imorgen i slutningen af ​​i dag - på den måde kan du hoppe lige ind i morgen, når morgenen kommer uden at spilde noget tid.

May's Bad Habit: glemmer at genoplade

Hvis du ikke har energi, kan du ikke arbejde produktivt. Vi dækkede allerede fysisk hvile i februar; denne gang taler jeg om mental hvile. Vi har ofte det lyst til, at enhver tid, der ikke bruges på at arbejde, går tabt af produktivitet, som fører os til arbejde, arbejde og arbejde endnu mere på bekostning af rekreation. Dette er mere skadeligt, end du måske tror.

Løsning: Hold dit arbejdsliv og personlige liv adskilt, når du forlader kontoret og tager tid til at forkæle dig selv i mindst en time hver aften. Se Netflix 5 værktøjer til super-power din Netflix-oplevelseJeg må indrømme, at jeg er en stor Netflix-fan. Jeg mener, jeg kan godt lide Hulu og Amazon til mine øjeblikkelige film, men der er noget ved bekvemmeligheden ved at streame Netflix hurtigt og ... Læs mere , spille nogle Android-spil, eller hente en ny hobby Lær i dag og tjen i morgen: 8 Hobbyer på Internettet kan hjælpe dig med at starte for sjovDu kan lære bogstaveligt talt alt på Internettet - og en af ​​dem kan måske bare fortsætte med at betale dine regninger en dag. At skærpe dine færdigheder online er en åben dør til forbedring af kvaliteten af ​​... Læs mere . Rekreation og underholdning er vigtig for at bevare sindets klarhed og forhindre udbrændthed.

Junys dårlige vane: Forsømmelse af træning

Hvis du er en hvid kravearbejder, tilbringer du sandsynligvis størstedelen af ​​din dag med at sidde i en stol. Dette kan skabe ødelæggelse på din holdning Det grundlæggende ved god kontorholdning: En animeret guideVi har sagt det før, at sidde for længe dræber dig. At arbejde et ni til fem job på et kontor, sidde i en stol i 8 timer om dagen, mens man stirrer på en computerskærm er ikke nøjagtigt ... Læs mere . Hvis du ofte arbejder med computere, er der yderligere risici, som du er nødt til at holde kontrol, inklusive computer træthed Log ind i livet: Top 9 tip til bekæmpelse af computer træthed og beskyttelse af dit helbredVidste du, at din stillesiddende livsstil kunne dræbe dig indefra og ud? Ryan har allerede præsenteret en sag om potentielle sundhedsrisici ved at sidde for længe, ​​og for dem af os, der ... Læs mere . En stillesiddende livsstil kan have meget negativ indflydelse på din fysiske og mentale sundhed.

Løsning: Dyrke motion. De fleste nytårsopløsninger, der involverer træning, starter i januar og er tilbøjelige til at svimle i februar. Jeg tror, ​​at det triste vejr er en stor faktor. Ved at starte i juni sætter du dig op til succes, da du allerede er i vane, når den næste vinter ruller rundt.

Brug RunKeeper Hold styr på dine træningsmål, mens du træner med RunKeeper [Android]Omkring MakeUseOf elsker vi at finde apps og andre online motivatorer for at forblive i form og sund. Efter at have undersøgt disse fitness-apps gang på gang, viser RunKeeper sig altid at være en af ​​de bedste. Det er ... Læs mere at spore dine øvelsesmål og tjek disse udøver YouTube-kanaler 7 bedste YouTube-træningskanaler til træning derhjemmeHjemmesidescentre og personlige træner hjælper de penge, der stiger direkte fra deres senge og rammer gymnastiksalen. Vi mindre dødelige er nødt til at opfordre vores kræfter til selvmotivation og disciplin til at trætte nogle få ... Læs mere til træning og motivation.

Juli's Bad Habit: Multitasking

Kan du huske disse noter, som du begyndte at tage i april? En ulempe med opgavelister og notesblokke er, at du begynder at opbygge en enorm liste over opgaver, der kan virke uovervindelige. Du kan føle dig tvunget til at arbejde på flere opgaver på én gang for at løse dem hurtigere.

Desværre reducerer multitasking ikke kun produktiviteten, men resulterer i arbejde, der ikke er din bedste indsats på grund af delt opmærksomhed. Det er bedre at fokusere på en opgave ad gangen.

Løsning: Gennemse dine noter og lister fra april, og gå igennem dem igen ved at tildele forskellige prioritetsniveauer til hver opgave. Start med at tackle de mest vanskelige opgaver og få dem ud af vejen. Det er lettere at være produktiv, når din dag bliver enklere, efterhånden som den skrider frem, ikke når den bliver sværere.

August's Bad Habit: Distractions

Da du er her på MakeUseOf, antager jeg, at du bruger internettet regelmæssigt. Det betyder, at du forstår, hvor distraherende det kan være med alle de sociale netværk, samfundsfora og nyhedswebsteder, der kæmper døgnet rundt om din opmærksomhed. Du kan åbne Facebook og miste en time af dit liv med et øjeblik. Hvilken produktivitetsmorder.

Løsning: Der er browser-plugins, der hjælper dig med at afværge sådanne distraktioner ved at begrænse de websteder, du kan besøge, alt efter tidspunktet på dagen. StayFocusd Bliv fokuseret med StayFocusd til Google Chrome, og tag farvel til distraktionerInternettet er et stort sted med masser af oplysninger, der ofte kan være overvældende. Det ville være en underdrivelse at sige, at det er den primære ressource til forskning og at få gjort arbejde. Men ikke ... Læs mere er fantastisk til Chrome mens LeechBlock Distraheret med tidsspildende websteder? LeechBlock For Firefox tager sig af det Læs mere er fantastisk til Firefox. Det tager kun et par minutter at konfigurere, og du vil tjene meget tabt tid til sidst.

September's Bad Habit: Novelty Addiction

Smartphone-afhængighed Er du afhængig af din smartphone?På en gang var fastnet og betalingstelefoner alt, hvad vi havde - og vi overlevede helt fint, meget tak. Men nu er det næsten latterligt, hvis du ikke ejer en iPhone eller Android, og for nogle af ... Læs mere er en rigtig ting. Internet afhængighed Tag en pause fra Internettet - Du takker dig senere [Opinion]Åh, Internettet. En af de mest verdensændrende opfindelser i det forrige århundrede, måske endda i hele menneskets historie. Aldrig før har alt været så tilgængeligt i så lidt indsats for så lav ... Læs mere er en rigtig ting. Afhængighed af videospil Videospilafhængighed hos teenagere - Hvad er for meget og hvordan man bremser problemetAfhængighed af videospil er et alvorligt problem. Jeg ved dette, fordi jeg er en eks-videospilmisbruger. Læs mere er en rigtig ting. Hvad har disse tre til fælles? De er alle former for nyhed afhængighed. Hvis du nogensinde føler en uimodståelig og tvangsmæssig trang til at tjekke din telefon, hoppe på Internettet eller spille et videospil, lider du sandsynligvis også af den.

Løsning: De tre artikler, der er linket ovenfor, indeholder tip og trin, som du kan tage for at overvinde disse specifikke typer af nye afhængighed.

Det er hårdt at bryde en afhængighed, og det vil sandsynligvis tage mere end en måned at få succes. Du vil mislykkes og fejle og mislykkes, men en dag slipper du fri for nyhedsafhængighed og finder ud af, at du har så meget mere tid på din dag. Derudover vil dit sind blive klarere, da det ikke konstant søger en anden dopamin-fix.

Oktober's Bad Habit: Bad Email Management

Er din e-mail-indbakke rodet? Måske bliver du spammet konstant. Måske føler du dig overvældet af de snesevis, hundreder eller tusinder af e-mails, du har brug for hver dag. Hvis du frygter dig for at åbne din e-mail, kan du muligvis lide dårlig e-mailadministration, hvilket er et problem, der kan snige drænet meget af din tid.

Løsning: Lære at e-mail som en professionel Sådan e-mailes som en professionelDer er mange faktorer, der spiller ind i e-mail-effektivitet - ikke kun at skrive e-mails, men indstille indbakke, styre e-mails, vide, hvornår man skal tjekke e-mails og mere. At øge effektiviteten i e-mail betyder ... Læs mere ved hjælp af værktøjer som Gmail filtre 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakkeHvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er så ordnet som min? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at oprette dine første fem filtre, eller ... Læs mere og Konserverede svar E-mail hurtigere og bedre med konserverede svarHar du ikke tid til at lave frokost? Intet problem, tag en dåse. Brug for nogle camping chow, der ikke går dårligt? Let, få noget konserves mad. Er du træt af at skrive de samme e-mail-svar? Prøv e-mails med dåse! Tænke... Læs mere . Sørg for, at din indbakke ryddes ved udgangen af ​​dagen. Flyt opgaver til dine noter eller huskelister, hvis du skal. Sluk også for e-mail-meddelelser, og kontroller kun din e-mail på bestemte tidspunkter af dagen, f.eks. om morgenen, under frokosten og efter middagen.

November's Bad Habit: Disorganised Files

I øjeblikket er det november, og du har sandsynligvis samlet en masse rod på din computer i løbet af året. Clutter er dårligt for produktiviteten, da det øger den tid, det tager at finde filer og mapper. Det kan også bremse din computer og få dig til at løbe tør for plads på harddisken. Desuden er rod bare ikke så godt for klarhed.

Løsning: Brug et værktøj til slette duplikatfiler Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjerEn af de hurtigste måder at blokere din harddisk på er at gemme duplikatfiler. Det meste af tiden er du sandsynligvis ikke engang klar over, at du har duplikatfiler. De kommer fra forskellige ... Læs mere og frigør plads 6 måder at frigøre plads på din Windows-computerClutter kan være en stor downer på produktiviteten. Med tiden går filer tabt, programmer går ubrugt, og pludselig er din engang rummelige harddisk fyldt med unyttige ting, og du er nødt til at rydde op ... Læs mere på din computer. Alt Alt bærbart gør filsøgning øjeblikkeligt på din pc Læs mere er lynet hurtigt alternativ til Windows desktop søgning Hvad er de hurtigste værktøjer til Windows Desktop Search?Søgning er et af de digitale værktøjer, vi tager for givet og stoler stærkt på. Heldigvis kommer Windows med en praktisk søgefunktion. Kunne tredjepartsværktøjer være bedre og hurtigere? Vi lavede testen. Læs mere som giver dig mulighed for at søge og finde filer og mapper på et øjeblik. Og selvfølgelig kan en smule albue fedt til manuelt organisere dine mapper gå langt.

December's Bad Habit: Bruger ikke RSS

Da vi er tæt på slutningen af ​​året, har du allerede opbygget en imponerende liste over nye vaner, der har en positiv indflydelse på din produktivitet. Faktisk ville du være en lykkelig produktivitetsmaskine, hvis du anvendte januar til november på din hverdag. Den sidste lidt tid, du kan spare i din daglige rutine, kommer fra at følge med på nyhedswebsteder effektivt.

Løsning: Brug en RSS-læser. For dem, der ikke ved det, så tjek vores hurtig RSS-guide Avis 2.0 - Din guide til RSSDer er en webteknologi, der kan finde information om næsten ethvert emne på Internettet og skabe den til dig. Med RSS kan du læse alle artikler, der tilbydes af en bestemt blog. Læs mere . Med ophør af Google Reader og kontroverser omkring Feedly Feedly stjal dit indhold - her er historien og deres kodeSidste uge rullede Feedly ud en kontroversiel ny "funktion" - kapring af feedlink. Her er den fulde historie om, hvorfor folk er vrede, og hvordan en blogger hjalp til med at rette situationen. Læs mere , Vil jeg varmt anbefale Digg Reader Digg-læser er et smukt minimalt alternativ til fodretDigg lancerede en læser i juni efter lukningen af ​​Google Reader. Digg Reader er en glat, minimal læser, der sætter fokus, hvor det skal være - på de artikler, du vil læse. Læs mere , AOL-læser AOL Reader: Fødelig konkurrent eller en Google Reader-alternativ løber op?Ligesom en Phoenix førte Google Readers død til dens opstandelse. Efter sin død opstod et halvt dusin alternativer fra Google Readers aske - hvoraf nogle næppe fungerer. Andre formørker dog endda Google Reader's funktionalitet. En sådan ... Læs mere , eller en Android RSS-app RSS And Beyond: De 5 bedste Android News Reader-apps gratisRSS, hvilket betyder Virkelig simpel syndikering eller Rich Site Summary, afhængigt af hvem du spørger, er en populær måde at modtage nyhedsopdateringer fra dine yndlingswebsteder. Du kan vælge og vælge hvilke opdateringer du ... Læs mere til bærbarhed.

Du har et helt år foran dig. Selv hvis du kun internaliserer et par af disse vaner i dit liv, vil du se en mærkbar forbedring af din produktivitet. Fortæl os det i kommentarerne, hvis du har andre (gode) vaner, der har hjulpet dig med at være mere produktive.

Billedkredit: Dan Moyle Via Flickr, Angst Via Shutterstock, Sov Via Shutterstock, Sidste arbejder via Shutterstock, Notepad Via Shutterstock, Fotografi Pige Via Shutterstock, Cykelpar Via Shutterstock, Multitasker Via Shutterstock, Sociale netværk via Shutterstock, Piger i telefoner via Shutterstock, Indbakke via Shutterstock, Computerfiler via Shutterstock, RSS-nøgle Via Shutterstock