Sådan bruges din ekstra Google Mail-lagerplads med GMail-drev [Windows]

Reklame

Google Mail tilbyder 7.641 MB eller ca. 7,5 GB gratis lagerplads til dine e-mails. Det er meget plads til e-mails og chancerne er, at du aldrig virkelig har brug for det hele. Spekulerer du ikke på, hvordan du rent faktisk kan bruge det?

GMail Drive er et værktøj til Windows (XP til 7), der giver dig adgang til din Google Mail-lagerplads. Når det er installeret, vises GMail Drive som en enhed på din computer, ligesom et eksternt drev. I denne artikel vil jeg vise dig den enkle opsætning og forklare, hvordan GMail Drive fungerer.

Hvordan ved jeg, hvor meget plads jeg har tilbage på Google Mail?

Log ind på din Google Mail-konto, og kontroller det nederste venstre hjørne af din indbakke. Jeg har brugt Google Mail i godt 7 år, der er mere end 60.000 e-mails i mit arkiv, hvoraf mange indeholder vedhæftede filer, og alligevel bruger jeg kun 38% af dets fulde kapacitet.

Hvis du har sendt og modtaget meget mere e-mail og er klar over, at du ikke har nok plads til at udnytte den godt, hvorfor ikke oprette en ekstra konto til brug med GMail Drive?

Hvordan kan jeg bruge GMail Drive?

Du kan downloade det fra MajorGeeks. Udpak ZIP-arkivet, kør installationsfilen, og gå derefter til> Start > Computer for at se alle tilsluttede drev. GMail Drive skal anføres under> Andet. Når du dobbeltklikker på det, bliver du bedt om at logge ind på GMail Drive ved hjælp af dine Google-kontooplysninger.

Når du er logget ind, kan du trække og slippe filer til dit nye netværksdrev og bruge det til at tage backup af dokumenter. Du vil efterfølgende kunne få adgang til disse dokumenter fra enhver computer med en internetforbindelse, enten af logger ind på din Google Mail-konto via webgrænsefladen eller ved at installere GMail Drive på det respektive computer.

Hvordan fungerer GMail Drive?

GMail Drive er en Shell Namespace-udvidelse til Windows. Det opretter et virtuelt filsystem til din Google Mail-konto, så du får direkte adgang til din konto gennem Windows Stifinder.

Når du trækker og slipper filer til dit GMail Drive, opretter værktøjet en e-mail med den respektive fil som en vedhæftet fil. Så GMail Drive er ikke særlig praktisk, hvis du downloader din Google Mail via POP. Du kan stadig indstille Google Mail til at gemme al din mail online, men en kopi af filen bliver downloadet til din computer.

Under alle omstændigheder vil jeg anbefale at oprette et filter til automatisk at fjerne alle e-mails oprettet af GMail Drive fra din indbakke og arkivere dem eller sortere dem i en bestemt mappe. For at oprette et filter skal du åbne en af ​​e-mails og derefter gå til> Mere > Filtrer meddelelser som disse og indtast> GMAILFS: ind i emnefeltet for dit filter. Fortsæt derefter med at definere, hvad GMail skal gøre med disse e-mails.

Hvad andet skal jeg vide?

GMail Drive har et par begrænsninger, som du skal være opmærksom på:

• Filnavne skal være mindre end 65 tegn.
• Filstørrelsesgrænsen svarer til den maksimale størrelse af vedhæftede filer til mails sendt med Google Mail. I øjeblikket er dette 25 MB.
• Da filer gemmes som e-mail-vedhæftede filer på din personlige e-mail-konto, kan du ikke dele disse filer direkte med dine venner, medmindre du giver dem adgang til den respektive konto.

I betragtning af disse begrænsninger er GMail Drive muligvis ikke helt, hvad du leder efter. I dette tilfælde skal du se på disse alternativer:

• Top 10 største fildelingswebsteder på nettet lige nu Top 10 største fildelingswebsteder på nettet lige nuI henhold til Googles placering af søgemaskiner er kun 2 af de 10 mest besøgte fildelingswebsteder relateret til BitTorrent. Dette er ikke at sige, at torrents stadig ikke er populære, men for fem år siden ... Læs mere
• 4 bedste steder at få 10 GB gratis online sikkerhedskopiering og opbevaring 4 bedste steder at få 10 GB gratis online sikkerhedskopiering og opbevaring Læs mere
• 3 enkle måder at sende store filer over internettet 3 enkle måder at sende store filer over internettet Læs mere
• 6 Onlinemeddelelseswebsteder, som du aldrig har hørt om 6 Onlinemeddelelseswebsteder, som du aldrig har hørt omSend store filer til dine venner uden besvær. Der er en bred vifte af websteder, der gør det muligt for dig at sende en fil uden at skulle oprette en brugerkonto. Hvis du har ... Læs mere
• Minus: Ekstremt enkel fildeling med 10 GB gratis online opbevaring Minus: Ekstremt enkel fildeling med 10 GB gratis online opbevaringTræk nogle filer ind i din browser og få øjeblikkeligt et link for at dele dem med familie eller venner. Det er denne enkelhed sammen med en svimlende 10 GB gratis lagerplads, der sætter Minus blandt ... Læs mere

Så hvad synes du om GMail Drive? Er det nyttigt eller forbi dets primære?