3 beslutninger, hver procrastinator skal træffe i det nye år

Reklame

Alle udsætter... men ikke alle er en udskyder. Kun du kan bestemme, om du fortjener den etiket, og det er kun efter en masse ærlig selvreflektion. Men hvis du er en udskyder, hvad kan du gøre ved det?

EN procrastinator er en person, hvis liv er præget af en daglig forskel mellem ens mål og faktisk handler efter disse mål. Det er mere end bare “ikke ønsker” at gøre det. Det er en mental blokering, der kan stamme fra alle slags rødder.

Men der er håb. Med en sund dosis af tid og kræfter kan du bryde ud af udsættelsesløkken. Og hvilket bedre tidspunkt at starte end nu, når nytår er lige rundt om hjørnet?

1. Lær hvordan du planlægger den rigtige måde

Tag dig tid til at overveje; men når tiden for handling kommer, skal du holde op med at tænke og gå ind.
- Napoleon Bonaparte

Procrastinators er mestre i planlægningen.

Planlægning får det til at føle, at du laver noget produktivt, men er normalt bare en måde at slå rundt i bushen og udsætte det uundgåelige. Planlægning holder dine hænder travlt og distraherer dig fra det faktum, at du ikke gør nogen reelle fremskridt.

Det er for det meste en illusion Hvorfor udsættelse ikke kan helbredes med opgaveradministrationsapps [Opinion]I den længste tid har jeg kæmpet med tidsstyring, og i nogle aspekter gør jeg det stadig. En af mine mange metoder til at ”overvinde” min manglende tidsstyring var at bruge task management-applikationer. JEG... Læs mere .

Selvfølgelig nogle planlægningsniveau er fordelagtigt. Det kan gøre dine stier klarere, det kan hjælpe dig med at undgå store fejl, og det kan øge din arbejdseffektivitet. Men du kan kun planlægge så mange detaljer, før det begynder at blive en øvelse i udsættelse.

Det er som at skrive en roman. Det er fint at forberede karakterkonturer og plotte skelet og verdensopbygningsnoter i forvejen, men når du har brugt det sidste fem timer med at undersøge middelalderkøkken, så du kan vælge en favorit mad til en af ​​dine sidekarakterer, har en linje været krydset.

Vent ikke. Tiden vil aldrig være helt rigtig.
- Napoleon Hill

Hvis du absolut skal planlægge, skal du begrænse planlægningsfasen. Giv dig selv en uge til at gøre al den planlægning, du har brug for. Fokuser på de store dele. Få det ud af dit system. Det er det første skridt.

Men sandheden er, at selv når vi planlægger de "rigtige" ting, er de fleste af os planlæg den forkerte måde 5 kritiske fejl, der skal undgås, når du sætter målMålindstilling er en fantastisk måde at skære ned på udskud og øge produktiviteten. Hvis du ikke har mål, har du ikke retning. Uden retning er det let for dig at føle dig fortabt og forvirret. Heldigvis,... Læs mere .

Mål som "Jeg vil være rig" eller "Jeg er nødt til at renovere køkkenet" eller "Jeg skal lave en mobil-app" er gode til at stoke dine ambitioner, men de får dig ikke noget sted. Disse mål er så langsigtede og vage, at de er mere som drømme end mål - og så længe de forbliver drømme, du kan foregive som om du kommer til dem "en dag" uden at føle dig skyldig, når du gør ikke.

Hvis du vil gøre solide fremskridt, er du nødt til at gøre disse abstrakte drømme til konkrete mål. Et konkret mål har tre vigtige egenskaber:

1. Det er atomisk. Atomer er udelelige enheder. Du sætter atomer sammen for at skabe molekyler og molekyler sammen for at skabe celler. Hvis dine projekter er celler, så er dine mål atomer - hvert mål skal være en så enkel opgave, at det ikke kan opdeles i undergaver.
2. Det er målbart. Der skal være en kvantificerbar komponent i målet, der gør det til en objektiv måling. ”Jeg vil være rig” er subjektivt, men ”jeg sparer $ 1.000 i denne måned” er objektivt - spørg nogen, og de vil være i stand til at sige med sikkerhed, om du lykkedes eller mislykkedes.
3. Det er handlingsorienteret. Et godt mål definerer en forsætlig handling, som du kan tage i stedet for et resultat, du sigter mod. "Jeg vil gøre den næste Flappy Bird" kan ikke bruges direkte, men "jeg vil arbejde på mit spil i 2 timer hver dag" er. Glem resultater. Fokus på handlinger.

Det smukke ved et konkret mål er, at det sænker den aktiveringsenergi, der kræves for at nå dette mål. ”Jeg finder et nyt job” er grumt, usikkert og derfor skræmmende at begynde, men ”Jeg vil placere mit CV på Monster” er klart, defineret og derfor lettere at starte.

Så lav dine opgavelister To-Do List App Showdown: Any.do vs Todoist vs WunderlistNogle to-do-apps, der står hoved og skuldre over resten. Men hvordan sammenligner de dem, og hvilken er bedst for dig? Vi hjælper dig med at finde ud af det. Læs mere og drøm op mål for det nye år, men sørg for, at disse mål er konkrete. Begræns din planlægningstid til en uge. Indse, at planlægning kan være en form for udskydelse, og forpligt dig til at gå videre, når din planlægningstid er udløbet.

2. Live efter 5 minutters regel

Du behøver ikke at se hele trappen, bare tag det første skridt.
- Martin Luther King, Jr.

For de fleste procrastinators, at komme i gang er den sværeste del. Når du først kan få roden til at rulle, er det meget lettere at holde det rulle (selvom du stadig kan tage pauser hver så ofte). Men hvordan får du sten til at rulle?

Det faktum, at du ser det som en sten, er en del af problemet. Klippesten er enorm, tung og overvældende. Der er ingen måde, du vil være i stand til at skubbe på en sten, ikke? Det virker som en umulig opgave, så hvorfor gider det.

Dette er den største grund til min egen udskud. Når jeg har en stor artikel at skrive, føles slutningen så langt væk, at jeg bare ikke ønsker at komme i gang. Hvis jeg kommer i gang, bliver jeg nødt til at forpligte mig fire timer til at arbejde, og det er for meget tid. Jeg vil ikke sidde igennem fire timers kedsomhed, så jeg skubber det tilbage. Og tilbage. Og tilbage ...

Derfor følger jeg den 5 minutters regel: du vælger en opgave, du skal arbejde på (husk de konkrete mål ovenfra?) Og lover at arbejde på den i fem minutter.

Du behøver ikke være færdig med det. Du behøver ikke engang gøre mange fremskridt. Det er endda okay, hvis du gør nul fremskridt! Men du behøver at være seriøs med det, hvis det kun er i fem minutter. Brug en timer-app, så du kan holde fokus De 10 bedste alarmur-apps til Android i 2016At have en solid vækkeur-app er vigtig, hvis du vil vågne op til tiden. Prøv en af ​​disse. Læs mere .

Hvad jeg har fundet, er, at disse fem minutter normalt er nok til at få den metaforiske klippe til at rulle. Jeg starter med en uhyggelig holdning, men begynder hurtigt at få noget arbejde, vel vidende om, at jeg kan stoppe, hvis jeg vil efter fem minutter. Efter minut fem føler jeg mig selvsikker nok til at fortsætte med at arbejde yderligere 10, 15 eller 30 minutter.

Så tager jeg normalt en pause. Skylle. Gentage.

I et øjeblik med beslutning er det bedste, du kan gøre, det rigtige at gøre, det næste bedste er det forkerte, og det værste du kan gøre er ingenting.
- Theodore Roosevelt

Nøglen til 5 minutters regel er at give dig selv tilladelse til at mislykkes. Du har måske lyst til at "komme i gang" skal være den samme ting som "at få det gjort", og hvis du ikke er færdig, er du mislykket. Men det er forkert.

Den 5 minutters regel reducerer indsatsen til overskuelige niveauer. I stedet for at se dit speciale som en uhyre 10-timers indsats, skal du tage det et afsnit ad gangen. At undlade at skrive et afsnit er ikke så ødelæggende som at undlade at skrive hele papiret. Lavere indsatser, lavere konsekvenser, lavere frygt for fiasko.

Og husk, langsomme fremskridt er stadig fremskridt. Som med alle ting i livet, de små bits til sidst tilføjes Reglen på 1% for økonomisk frihedSmå ændringer kan gøre en stor forskel i din økonomi. Foretag et par af disse lette "1% ændringer", og du høster fordelene senere! Læs mere . Fem minutter her og der i løbet af dagen kan let forvandles til en times solidt arbejde, men uden forventning om at sidde ned til en uhyggelig times lidelse.

3. Opret deadlines med reelle indsatser

Du kan ikke bare tænde kreativitet som en vandhane. Du skal være i det rigtige humør. Hvilken stemning er det? Sidste øjeblik panik.
- Bill Watterson

Hvad hvis du har opstillet dine konkrete mål (opløsning nr. 1), men du er ligeglad med nok til faktisk at implementere 5-minutsreglen (opløsning # 2)?

Lad os for eksempel sige, at du vil være forfatter, og dit konkrete mål er at skrive 100 ord hver dag. Fremragende! Men du sætter dig ned i fem minutter, og der kommer ikke et ord ud. Du tager en pause, kommer tilbage, fem minutter... og intet. Skyl og gentag i en hel uge.

Problemet her er mangel på indsatser. Det er ikke nok at have et mål, og det er ikke nok bare at komme i gang. Der skal være et element af risiko involveret. Hvad er omkostningerne ved fiasko? Hvad sker der, hvis du ikke lykkes? Hvad er grunden til, at du skal få dette gjort?

Som en håbende romanforfatter er for eksempel omkostningerne ved "ikke at skrive" næsten ikke-eksisterende. Intet dårligt vil ske, hvis du ikke opfylder dit ordtællingskvote for dagen, så det er ekstremt let at rationalisere din vej ud af det. Der er ingen følelse af uopsættelighed bundet til målet.

Så du bliver nødt til at fremstille din egen følelse af presserende karakter.

Arbejdet udvides for at udfylde den disponible tid til dets afslutning.
- C. Northcote Parkinson

Og den nemmeste måde at gøre dette på er gennem frister.

For hvert mål, du har, skal du tildele to ting: a Afleveringsdato og a følge. Forfaldsdato skal være rimelig. Konsekvensen bør være en belønning (for succes) eller en straf (for fiasko). Tænk på det som en "eller andet" -bestemmelse.

Det afgørende aspekt er, at konsekvensen skal være noget, du ikke personligt kan omgå.

For eksempel har jeg læst så mange artikler, der anbefaler at bruge en chokoladebar eller et Amazon-køb som en belønning for møde et mål - men tag ikke fat på det faktum, at jeg lige så let kunne spise den chokolade eller købe den vare, selvom jeg svigte. Hvis jeg ikke har selvkontrol til at opfylde mine mål, hvordan ville jeg have selvkontrol til at afstå fra at forkæle mig?

Samme ting med straffe. Hvad godt er det at fortælle mig selv, at jeg ikke kan spille videospil, før jeg er færdig med mit speciale? At spille spil i stedet for at skrive det papir er det udskudsproblem, jeg har i første omgang!

Som sådan har jeg fundet, at belønninger og frister kun fungerer, når du får en anden person involveret. Det kan være din ægtefælle, ven, bror, søster, forælder eller endda en kollega. De bliver dispenser af belønninger og straffe, hvilket betyder, at du ikke bare kan springe ud over dine forpligtelser. Det holder dig ansvarlig.

Eller du kan bruge en app, der hedder stickK, som giver dig mulighed for at underskrive en forpligtelsesaftale, der sætter dine penge på linjen for hver uge, du ikke opfylder dine mål. Det psykologiske fænomen kendt som tab aversionforklarer det:

Tabsaversion henviser til folks tendens til at foretrække at undgå tab end at opnå tilsvarende gevinster: det er bedre at ikke tabe 5 dollars end at finde $ 5. Nogle undersøgelser har antydet, at tab er dobbelt så stærkt, psykologisk som gevinster.

En kombination af deadlines og indsatser tænder den ild under dine fødder og får dig til at bevæge dig, selv når du ikke har lyst til det.

At slå udsættelse er muligt

Jeg plejede at være en procrastinator. Nu udsætter jeg bare. Ved at reflektere over mine grunde til udskydelse (frygt for fiasko er en stor en) og lære tricks som dem ovenfor, har jeg været i stand til at overvinde det og gøre det håndterbart.

Det sker naturligvis stadig fra tid til anden. Faktisk har jeg udsat mig lidt for denne artikel! Men det griber ikke længere mit liv. Jeg kan bekæmpe det og vinde. Det kan du også.

Føler du stadig lidt tabt? Tjek ud disse udskudtips Sådan stopper man med at udskyde: Den eneste nytårsopløsning, du skal indstilleKick vanen med udskudthed og start med at handle uden at vente på det rigtige tidspunkt. At stoppe udskud er den eneste nye årsopløsning, du har brug for. Her er hvorfor. Læs mere .

Hvad er dine beslutninger for det nye år? Fortæl os dine mål, drømme og hvordan du har til hensigt at nå dem. Del med os i en kommentar nedenfor!