5 tip til at hjælpe dig med at få den perfekte pitch til din chef eller hold

Reklame

Tænkt på en god idé at forbedre dit arbejdsliv? Godt job, men det er kun det første trin. Du bliver nødt til at gøre denne idé til en succesrig tonehøjde for at se den implementeret, og at gøre det vil kræve en smule strategi.

Brug disse tip til at sikre, at din idés appel ikke går tabt i pitching-processen. Det kreative element i en stærk tonehøjde er kun halve jobbet, resten ligger i at kommunikere din vision effektivt til ledelsen.

Vælg det korrekte tidspunkt og sted

Ingen kan lide at blive fanget væk, især på arbejdet. Hvis du ønsker at imponere din chef med en god idé, skal du ikke overraske ham eller hende med et møde - planlæg i stedet et tidspunkt og et sted på forhånd for at sikre, at indstillingen er lige så befordrende for dit mål som muligt.

Det kan synes mest vigtigt at levere din tonehøjde så hurtigt som muligt, men din chef har sandsynligvis en temmelig pakket tidsplan. Hvis de ikke er tilstrækkeligt parate til at lytte til din idé, falder den fladt. Tilsvarende er det vigtigt, at du er fuldt ud klar over, hvor lang tid du har afsat, og om du har adgang til enheder, du muligvis har brug for for at levere din disposition.

Heldigvis er der masser af online møde værktøjer 10+ Store online-værktøjer til gruppekoordinering og -møderHvordan administrerer du et team af mennesker, der er spredt geografisk? Hvordan koordinerer du internationale tidszoner? Konceptet med at arbejde via Internettet er begyndt at krybe ind i den daglige arbejdsplads, ... Læs mere designet til at gøre det nemt at samle de nødvendige parter. Fordelen ved denne form for webbaseret platform er, at tidspunkter og datoer vil være de samme, uanset hvem der ser det. Alternativt, hvis du kæmper for at finde det rette tidspunkt og sted til din plads, kan du drage fordel af fleksibiliteten i en virtuelt møde Online mødeguide: software og strategiModerne videokonference-tjenester er lette at bruge og er tilgængelige for næsten enhver med en computer eller smartphone. Evnen til at oprette forbindelse og mødes med mennesker online betyder, at vi ikke længere er begrænset af geografisk placering. Læs mere via Skype eller en lignende online kommunikationstjeneste.

Mens du planlægger dit møde, er det værd at tage sig tid til at sortere nogle andre administratoropgaver. Forbered en dagsorden, sørg for, at du ikke går glip af vigtige punkter, og overvej den bedste handlingsplan for tager minutter Få protokollen til at fungere: Hvordan man kan tage effektive bemærkninger under et mødeDet er en færdighed, som få mennesker har perfektioneret; de perfekte mødereferater. Registreringen af ​​begivenheder sparer dig for hovedpine længere nede på linjen. Her er, hvordan du tager effektive minutter i et møde. Læs mere . Bed en dygtig kollega om at notere - minutter kan være en stor hjælp til at bringe takeaways fra din samling ind i handling.

Forbered dig på Djævelens advokat

Uanset hvor god din tonehøjde er, påhviler ansvaret din chef at stille de vanskelige spørgsmål, der afgør, om det vil være en succes. Hvis du ikke kan besvare disse forespørgsler, kan du forvente at blive skudt ned ganske hurtigt, så det er værd at planlægge forude for at sikre dig, at du ikke er stumpet, når det tæller.

Du er sandsynligvis omgivet af en stor ressource til at forberede dig til en forhør af din idé. Hvis du lægger op på arbejdet, hvem der bedst skal kalde for indsigt end dine kolleger Er din arbejdsplads plaget af zombier?Er du en zombie på arbejdspladsen, eller er du venner med en? Læs mere ? De har erfaringen til at pege dig ind i eventuelle fiaskoer i din tonehøjde og dermed trykke på, at viden er til din bedste interesse. Sørg for, at du forbliver i kontrol over dit eget arbejde, men hold et åbent sind for, hvad dine kolleger kan tilbyde.

For at få input fra de rigtige medarbejdere, skal du overveje, hvem ideerne inden for din tonehøjde vil påvirke og henvende dig til et par mennesker, der sandsynligvis vil være mest gavn for projektet. Et ideelt scenario ville se dine valgte par udveksle ideer med dig selv og hinanden - dette kan lyde som et planlægnings mareridt, men moderne kommunikationssoftware kan hjælpe.

Du kan oprette en gruppe-e-mail-kæde, men e-mail-typen kan hæmme en naturlig strøm af samtale. Hvis din virksomhed allerede bruger en form for online kommunikationstjeneste, skal du få mest muligt ud af det. Hvis ikke, foreslår du, at en er implementeret - Slack er et funktionsrigt værktøj Få mere ud af slakken med disse 7 tipMed en smart brugergrænseflade gør Slack en potentielt kompleks arbejdsgang enkel og intuitiv. Det har omdefineret kommunikation. Brug bedre Slack med disse tip. Læs mere der tilbyder en fleksibel og robust måde til hurtigt og effektivt at kommunikere med dine kolleger.

Her er et par metoder til at udveksle ideer med medarbejdere inden din tonehøjde:

• Beskæftige En note at holde styr på alle de observationer, du modtager.
• Brug Google-formularer at undersøge kollegaer.
• Download en smartphone lydoptager iRig-optager: En fremragende Android-app til lydoptagelse Læs mere for at dokumentere dine diskussioner.
• Saml svar i et regneark og fremstil en datavisualisering 4 Værktøjer til datavisualisering til at fange datajournalistikOrd og tal er ikke nok. I sidste ende vil visuals fange og overbevise dit publikum. Her er de værktøjer, der hjælper dig med at omdanne dine data til noget godt. Læs mere med dine fund.
• Brug en WhatsApp gruppe eller a slack kanal for at afholde en samtale med flere brugere.
• Saml en video af dine kollegers tanker for at demonstrere bredden i din forskning.

Demonstrer, mens du artikulerer

Hvis din tonehøjde involverer software, understregede du din idé, hvis du ikke demonstrerer, hvordan denne software fungerer som en del af din præsentation. Selv en lille ændring i de værktøjer, der bruges af din arbejdsplads, betyder en investering af tid og penge til at erhverve selve softwaren og træne de ansatte, der bruger den, så du er nødt til at bevise, at det er værd at gøre det.

Lad softwaren køre på en bærbar computer, mens du slår op og projicerer den for alle, der er til stede. Dit mål skal være at akklimatisere de højere ups og demonstrere, hvordan det er at bruge programmet faktisk. Med henblik herpå skal du sørge for, at du har masser af erfaring med det i forvejen - en nem måde at se et sådant toneleje falde i flammer ville være at få den pågældende software til at se ud til at være vanskelig at bruge.

Hvis du hellere undgår trykket ved at bruge programmet 'live', kan du udforske alternative teknikker. Du kan producere et gennemgang af nøglefunktioner ved hjælp af enkle screen capture-teknikker Flere måder at fange eller udskrive, hvad du ser på din skærmPrint Screen er et udtryk, der mistede sin oprindelige betydning for årtier siden. I dag tager det faktisk flere trin at udskrive et skærmbillede. Kombineret med genveje og software har du et kraftfuldt værktøj fra det 21. århundrede lige ved hånden. Læs mere , eller du kan optage video af dig selv ved hjælp af softwaren.

Uanset hvilken idé du lægger på, skal du tænke på kreative måder at præsentere det og altid holde dit publikum og deres perspektiv i tankerne.

Præsenter din pitch smukt

At sørge for, at din tonehøjde er bunnsolid, skal være din første prioritet - men ud over det betyder look noget. En flad, kedelig præsentation vil altid være til ulempe i sammenligning med en livligere måde at sætte dit punkt på tværs af. Hvis du er forpligtet til ideen, skal du tage dig tid til at gøre det retfærdigt.

Hvis du bruger PowerPoint, skal du bruge teknikker til hold dit publikum engageret Lav en PowerPoint-præsentation, der ikke sætter din målgruppe i søvnNår PowerPoint-præsentationer gøres rigtigt, kan det være en spændende måde at give et publikum information. Når de gøres dårligt, kan de imidlertid hurtigt sætte publikum i søvn. Læs mere . Hold tingene varierede; standardtekst på en standardbaggrund ser slapdash og uovervejet ud. Lav en indsats for at gøre tingene æstetisk tiltalende og demonstrer, at dette ikke kun er en halvbagt idé, som du kastede sammen på fem minutter.

God præsentation handler ikke kun om at bruge ethvert værktøj til din rådighed. Noget så simpelt som et omhyggeligt udvalgt billede kan illustrere et punkt og fange andres opmærksomhed - men brugt på en forkert måde kan det have den modsatte effekt. Visuelle billeder som indlejrede videoer, infografik og datavisualisering skal være tiltalende og komplementere din idé.

Tilbyd dine materialer til yderligere inspektion

Efter at din tonehøjde blev leveret, vil din chef sandsynligvis have et stykke tid til at overveje. Det betyder, at du ikke vil være i stand til at forsvare din idé på det tidspunkt, den er under den mest kontrol. I en ideel verden ville dit publikum have været tager flittige noter Sådan bruges OneNote til skolen: 10 tip til studerende og lærereMicrosoft OneNote kan omdanne klasselokalet. Find ud af, hvorfor appen til notater er designet til både studerende og lærere. Læs mere overalt, men det er ikke noget, du kan stole på. I stedet for at tage sagerne i dine egne hænder ved at fremstille materialer, der kan henvises til senere.

Dette kan være så simpelt som et trykt ark med dine nøglepunkter - eller det kan være noget langt mere komplekst. I det mindste skal det indeholde de referater, du tog under mødet. En digitaliseret kopi af det indhold, du har sammensat, er en stor fejlsikker i tilfælde af, at trykte materialer mangler. Hvis du har mere end en fil, du gerne vil efterlade, kan du overveje at oprette en konto i Dropbox eller en anden online lagringstjeneste Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: Hvilken cloud-opbevaring er bedst for dig?Har du ændret den måde, du tænker på skyopbevaring? De populære indstillinger for Dropbox, Google Drive og OneDrive er sammen med andre. Vi hjælper dig med at svare på, hvilken cloud-lagringstjeneste du skal bruge. Læs mere så enhver interesseret har øjeblikkelig adgang til dine oplysninger.

Hvis du oprettede en video-gennemgang af et nyt stykke software som nævnt ovenfor, kan du uploade det til dette rum til senere visning. Hvis det er en design-centreret tonehøjde, skal du måske uploade nogle af dine kladder for at give din chef en idé om den tankeproces, du arbejdede igennem. Overvej dette rum som en fortsættelse af din tonehøjde, omend meget mere passiv fra din side.

Den vigtige del er, at din chef har noget at se tilbage på, og at den leveres på den passende metode til din chef. Hvis de er mere komfortable ved at bruge et USB-drev eller gribe filer fra en CD, skal du forberede det på forhånd og give det til dem i slutningen af ​​mødet. En sikkerhedsbevidst chef foretrækker muligvis at finde filerne på en sikker server på virksomhedens intranet. Omvendt, hvis din chef konstant flyver fra en enhed til en anden, vil en skybaseret løsning som Dropbox eller Google Drive måske være den nemmeste måde for dem at få adgang til oplysningerne.

Det er alt for let for en idé at miste sin glans, når oprinderen ikke er der for at forkæmpe den. Lad ikke din tonehøjde mislykkes, fordi dens styrker blev glemt - tag dig tid til at skabe nogle overbevisende opfølgningsressourcer, og sæt din chef på vejen med mindst modstand mod at få adgang til dem.

Har du et tip til at levere den bedst mulige tonehøjde? Har du din egen strategi for at bringe nye ideer ud på arbejdspladsen? Fortæl os om dem i kommentarfeltet nedenfor.

Billedkreditter: Præsentation til kontorkolleger Via Shutterstock