Reklame
Hvis du (som de fleste af MUO-læsere, antager jeg) modtager og sender en hel del e-mails dagligt, skal du bruge Gmail af to enkle grunde: den er gratis og funktionsrig.
En af de bedste Gmail-funktioner er muligheden for at oprette og bruge tilpassede Gmail-filtre. Vi har allerede set mange mulige anvendelser af Gmail-filtre, inklusive oprette et automatisk e-mail-svar Opret en automatisk e-mail-respons med Gmail's nye filter Læs mere og opsætning af Gmail SMS-advarsler Sådan konfigureres Gmail SMS-advarsler til presserende e-mails gratis Læs mere . Men oftest filtre bruges til øget produktivitet En enkel produktivitetsguide til alleMed alle distraktioner, som det moderne liv bringer, er det ikke let at holde din produktivitet op. Uanset om du er en entusiastisk procrastinator eller bare har meget lidt tid til rådighed. Læs mere og her er tre eksempler, der viser dig hvordan.
1. Vedligehold to-do lister
Du kan sende dig selv e-mail-beskeder og gemme dem i en separat mappe, indtil opgaven er afsluttet:
Trin 1: Opret en etiket til at gemme opgavepåmindelser.
- Gå: Indstillinger -> Etiketter
- Rul ned til bunden af siden, sæt etiketnavnet - TO-DO i vores tilfælde - og klik på "Opret"
Trin 2: Opret et filter til disse meddelelser:
- Gå: Indstillinger -> Filtre
- Opret følgende filter:
- Fra mig
- Til mig
- Emne: TO-DO
- Klik på “Næste trin” og der:
- markere "Spring over indbakken" (du ønsker ikke, at de skal sidde fast i din indbakke);
- afkrydsningsfeltet "Star it" (du vil være i stand til at fjerne stjernen, når opgaven er konkurreret);
- Anvend etiketten “TO-DO”
Når du nu vil huske at gøre noget, skal du nu sende dig en besked med opgavedetaljerne og ikke glemme at medtage "TO DO" i e-mailemnet:
2. Send påmindelser til andre
Denne er især nyttig, hvis du har et par mennesker (freelancere, partnere, forfattere osv.), Du administrerer. Du kan sende påmindelser dem alle automatisk.
Der er to mulige muligheder for at gøre det:
Mulighed 1
Følg alle trinene i tip 1 ovenfor, men:
- I stedet for at filtrere beskeder med TO-DO, skal du filtrere dem, der har "påmindelse" om emnet;
- I stedet for at gemme meddelelserne i mappen TO-DO, videresendes dem til den person, du administrerer:
(Bemærk: du bliver nødt til at oprette et separat filter for hver person, du administrerer, der er ingen måde at liste to eller flere modtageradresser i dette trin så vidt jeg ved):
Mulighed # 2
Du kan konfigurere e-mail-påmindelser i tjenester som RememberTheMilk 8 lette måder at styre opgaver med Husk mælken på Læs mere og videresend dem derefter automatisk til de personer, du administrerer.
- Konfigurer først påmindelser inden for den tidsstyringstjeneste, du bruger - med RememberTheMilk ser det således ud:
- Opret derefter et Gmail-filter for at videresende påmindelsen til den person, du administrerer (ligesom i ovenstående trin, men opsæt søgeparametrene i overensstemmelse hermed, dvs. de videresendte meddelelser skal sendes fra det tidsstyringsværktøj, du er ved brug af):
3. Filtrer Google Kalenderbegivenheder
Du kan organisere dine Google Kalenderpåmindelser mere effektivt ved at indstille dem til at gå direkte til din EVENTS-mappe.
Trin 1: Opret en etiket til at gemme dine begivenheder:
- Gå: Indstillinger -> Etiketter
- Rul ned til bunden af siden, sæt etiketnavnet - EVENTS i vores tilfælde - og klik på "Opret"
Trin 2: Opret et filter for at organisere dine begivenheder: opsæt alle meddelelser fra “[email protected]” til dig for at gå direkte til din EVENTS-mappe:
Flere tip og tricks i Gmail-produktivitet
- Organiser din Gmail med GTDgmail FireFox-plugin;
- 80 Gmail-værktøjer Ultimate GMail Collection: over 80 værktøjer og tip Læs mere : en opdateret round-up af Gmail-værktøjer og tilføjelser;
- Opret en automatisk e-mail-respons med Gmail's nye filter Opret en automatisk e-mail-respons med Gmail's nye filter Læs mere : en god idé om, hvordan man opsætter et autosvar ved hjælp af Gmail-filtre;
- Ti Must-have Gmail-filtre tilgængelige til download: LifeHacker's foretrukne filtre til organisering af din indbakke i en enkelt, praktisk download.
- Gør Gmail til din ultimative GTD-indbakke (GTD står for “Getting Things Done” GTD (Getting Things Done) Roundup - Tid til at organisere Læs mere her)
Nyttige tip til e-mail-produktivitet generelt:
- MS Outlook: Tip om MS Outlook: Sådan organiseres indgående e-mails automatisk Tip om MS Outlook: Sådan organiseres indgående e-mails automatisk Læs mere : at forvandle Outlook til e-mail-opgavestyringsværktøj;
- MS Outlook: Bliv organiseret med tilpassede Microsoft Outlook-regler: endnu flere tip til brug af Outlook-regler for at få tingene gjort;
- Thunderbird: Sådan konfigureres meddelelsesfiltre i Thunderbird Sådan konfigureres meddelelsesfiltre i Thunderbird Læs mere
- Generel: 10 tip til organisering af din e-mail
Og hvordan organiseres du ved hjælp af e-mail-filtre og regler? Har du nogle tip, du kan dele?
Udforsk mere om: Tips til e-mail, Gmail, Google Kalender, GTD, Opgaveliste.
Anthony V. Gibby
4. februar 2010 kl. 19.06
Dejlige tip, gjorde TIL GØR indstillingen.
Svarrichard williams
3. februar 2010 kl. 09:04
snarere end at bruge titlen til at filtrere på, skal du bruge de flere adresser, der er tilgængelige på gmail med + -operatøren. send mail til: [email protected] dette efterlader titelfeltet åbent som en etiket til opgaven.
Svar-
Jeff
2. februar 2010 kl. 15.33
AND-operatøren skal give dig mulighed for at sende den til mere end en person. Jeg har dog ikke kontrolleret det.
Svar-
Ann Smarty
3. februar 2010 kl. 1:28
Jeg forsøgte. Den siger, at der ikke kan være plads i dette felt, så det fungerer ikke ...
SvarFlitterbyG
3. februar 2010 kl. 02.44
På de fleste (ikke-Gmail) e-mail-klienter, der skal tilføje mere end en adresse i en linje, ville du have den som:
[email protected], Navn2 @ gmail.com
Bare et komma mellem adresserne og ingen plads. Jeg må dog indrømme, at jeg ikke har prøvet dette med Gmail-fremad-funktionen.
SvarFlitterbyG
3. februar 2010 klokken 02:52
Bare prøvet mit tidligere forslag om at bruge et komma mellem e-mail-adresser. Det virkede ikke.
Svar-
Ann Smarty
3. februar 2010 kl. 04:35
Ja, jeg prøvede mange måder. Har aldrig arbejdet ...
Svarjunior-
5. februar 2010 kl. 12.30
Jeg ved ikke, om dette er det samme som det, du taler om, men jeg oprettede et filter, der accepterer meddelelser fra et antal listede brugere og knyttet etiketten "venner" til det. Jeg var nødt til at bruge prøve-og-fejl for at bestemme, hvordan jeg adskiller e-mail-adresserne, og endelig fandt jeg ud af, at den lodrette bjælke fungerer ("|").
-
Geoff Jennings
2. februar 2010 kl. 12:24
Endnu bedre end at skulle føje TODO til emnelinjen, skal du bruge funktionen googles +. Tilføjelse af + ord til e-mail-adressen sender en e-mail til det samme. Det vil sige begge:
[email protected]
og
[email protected]Går til postkassen til [email protected]
Men du kan oprette et filter, som du har beskrevet, til at filtrere ud Todo ved at filtrere på linjen TO:.
Dette giver dig mulighed for at oprette en kontakt med navnet TODO på din kontaktliste. Begynd at indtaste TODO i linjen til: i en ny e-mail, og den popup. Jeg har brugt det i årevis.
Svar-
radikaalz
1. februar 2010 kl. 16.42
Jeg søgte meget på internettet om gmail-filtre og hvordan man bruger dem, men har aldrig fundet en bedre artikel som denne. Øverste hak!
SvarAnn Smarty
2. februar 2010 kl. 03:51
Tak, det er fantastisk, at du fandt eksemplerne nyttige
Svar
