Sådan er du produktiv, når produktivitetsapps ikke fungerer for dig

Reklame

Hvis du kan lide at læse om teknologi online, skal du have bemærket, at de sidste par år har handlet om en besættelse af produktivitet. E-mail-apps, notatoptagelsesapps, opgaveregistreringsapps, automatiserede løsninger som Google Keep og browserudvidelser til produktivitet Sådan gør du Google Chrome til et produktivitetsdyrInternettet har gjort os mere produktive end nogensinde før, og browseren er porten til al denne produktivitet. Chromes mange udvidelser og apps kan hjælpe dig med at omdanne det til et produktivitetsdyr. Læs mere Bliv ved med at begejstre alle.

Men hvad hvis produktivitetsapps ikke gør det for dig? Hvad gør du så?

Du er ikke alene

For det første er det vigtigt at indse, at bare fordi Wunderlist, Todoist eller Vesper ikke er din ting, betyder det ikke, at du er en produktivitetsfejl. Mange mennesker synes ikke, at disse slags apps er nyttige, og de finder stadig måder at få lige så meget ud som nogen anden.

Nogle mennesker trives med produktivitetsapps, fordi apps hjælper dem med at holde fokus og give dem retning. Andre kan lide at prøve den nyeste ting.

Men for mange mennesker er enkelhed den vigtigste faktor i et produktivt liv. Brug af et system af apps kan gøre ting unødvendigt komplekse, og det giver mange mennesker mindre produktive. Og det er fint. Vi kan gerne sige, at der er en produktivitetsapp til alle, men det er ikke sandt: nogle mennesker har bare ikke brug for dem.

Stop spildtid på "Planlægning" Produktivitet

Én ting, der slukker mange mennesker fra produktivitetsapps, er at de tager tid at bruge. Du skal installere dem, indstille dem, overføre dit eksisterende opgavestyringssystem til det nye og derefter vænne sig til at bruge det. Det kan tage meget tid, der ville blive brugt bedre gør ting Stop med at organisere, begynde at arbejde: 3 enkle apps, der skal gøres for at fremskynde din arbejdsgangEr du listevenner? Stop med at bruge din huskeliste som endnu en undskyldning for at udskyde. Skift til et minimalt opgavestyringssystem og fokuser på at få tingene gjort. Læs mere .

Tilsvarende starter nogle mennesker hver uge og dag med en gennemgang af deres opgavestyringssystem; Dette kan tilføje op til timers forberedelse i løbet af en måned, som i stedet kunne have været brugt på at arbejde. Dette kan være værdifulde timer, hvis de hjælper dig med at arbejde mere effektivt, men ikke alle finder dem nyttige.

Hvis produktivitetsapps og -systemer ikke fungerer for dig, skal du gå for enkelhed.

Brug ikke tid på at planlægge din produktivitet, men brug bare tid på at være produktiv. Dette er tilfældet, hvis du har problemer med at huske eller prioritere dine opgaver 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere , de to ting, som apps virkelig hjælper med. Bare sæt dig ned og gå på arbejde.

Når du gør det, skal du notere, hvilke strategier du bruger til at huske, prioritere og delegere opgaver.

Noterer du tingene ned på en skrivebordskalender? Sender du dig selv e-mails? Skriver du ting i pen på bagsiden af ​​din hånd? Hvis produktivitetsapps ikke er din ting, har du sandsynligvis en anden strategi, der fungerer; tag lidt tid på at tænke over, hvad der bedst motiverer og holder dig organiseret.

Vælg et simpelt værktøj (og hold dig fast med det)

Når du først har en idé om, hvad du allerede bruger, skal du vælge et simpelt værktøj til at fortsætte. Hvis du vælger en enkelt, simpel opgave-app og klæber med den, sparer du meget tid - du behøver ikke at se på de nyeste produktivitetsapps, hver gang en ny kommer ud.

Todoist, Wunderlist, og Any.do er alle favoritter omkring MakeUseOf. Du kan bruge dem uden deres avancerede funktioner. Skriv en opgave og gå.

Du kan også bruge andre typer apps. Hvis du for eksempel kan lide at notere notater, oprette lister og skrive hurtige påmindelser, kan du holde en tekstfil åben på dit skrivebord, hvor du opbevarer alle dine skriblerier. Det behøver ikke engang at være noget som Evernote - bare en almindelig tekstfil fungerer. Apples Notes-app og Google Keep fungerer begge godt også til dette, og gør det nemt at synkronisere mellem enheder.

Mihir skrev en fremragende artikel om bruger Google Keep til sit fulde potentiale 4 Google Keep-tip og -tricks til bedre noter, lister og to-Dos Læs mere det kunne også hjælpe.

Brug Siri eller Google Now til at administrere dine opgaver. Tag et skridt ud af processen - tag bare din telefon op, fortæl dit valgte program om at huske noget for dig, og det vises i din Påmindelser eller Keep-app. Du kan endda bruge IFTTT for at flytte den derfra til din valgte opgave-app. Det kan virke som en stor indsats, men når du først har konfigureret det, kan du bare sige "Siri, mind mig om at købe mælk på vej hjem." Enkel.

Det ultimative enkle værktøj er selvfølgelig pen og papir 6 enkle grunde til, at papir stadig kan være din dræber-produktivitetsappPapir kan være et mere potent værktøj til produktivitet end en computer eller en berøringsenhed og bør ikke straks afskediges. Ikke overbevist? Her er seks grunde til, at papir stadig er relevant. Læs mere . Måske er det en reporter i størrelse Moleskine notebook 3 Papirbøger, der er værd at afskalde tilVi skriver meget om højteknologiske måder at holde styr på tingene og styre dit liv på. Men nogle gange er en almindelig gammel notebook den bedste ting, du kan bruge. Læs mere som du kan opbevare i din taske, en større skrivebordsnotebook eller Post-It bemærker, at du kan holde dig rundt på dit kontor. Der er ikke noget galt i at bruge de enkleste metoder.

Faktisk tror jeg, at der er stor værdi ved at sætte penne på papir, selvom bare for et par sætninger hver dag 7 måder at føre en personlig journalJournalisering er en øvelse for sindet, og det har flere beviste fordele, men det kan også synes at være vanskeligt at gøre. Dette skyldes primært den overvældende følelse af at skulle journalisere - det ... Læs mere - der er noget ved det, der bare ikke kan erstattes af at skrive, og det kan føre til inspiration.

Hvis du føler dig overvældet af antallet af produktivitetsapps derude, skal du bare vælge en og gå med den. Du skal ikke bekymre dig om at skifte til det nyeste og bedste eller etablere et kompliceret livsstyringssystem som Få ting gjort (GTD). Nogle mennesker finder disse absolut uundværlige - men de er ikke for alle.

Udvikle en rutine

Når du har overbevist dig selv om, at du ikke har brug for et kompliceret app-økosystem, er det tid til udvikle en rutine 8 daglige ritualer, du kan oprette for at øge din nørdige produktivitetVaner er svære at hacke. Daglige ritualer er meget lettere. Du holder på noget (godt eller dårligt) i flere dage i træk, og det bliver til en vane. Læs mere . En af de bedste ting, produktivitetsapps gør for os, er at hjælpe os med at oprette rutiner - tjek Todoist om morgenen, frokosten og inden du forlader arbejde; åbne Evernote søndag aften for at prioritere den kommende uge; se på dine GTD-mapper for at minde dig om, hvad du arbejder mod.

Men du behøver ikke disse apps og systemer for at skabe en rutine. Hvis du har en vane med at se på dine noter fra i går og bruge dem til at prioritere dagens opgaver, og det fungerer for dig, skal du holde dig med det. Hvis du sætter en Post-It-note med hver opgave, du har brug for ved udgangen af ​​ugen, holder dig på sporet, skal du holde den op. At nedskrive alt er en rigtig populær strategi (det er faktisk et af de vigtigste principper i GTD), og det kan gøres med næsten enhver app eller notebook.

Og ved hjælp af Siri / Google Now-metoden, som jeg nævnte ovenfor, gør det svært at udvikle en rutine - når du vil huske at gøre noget, skal du bare fortælle din telefon. Færdig.

Gør hvad der fungerer for dig

Den vigtigste del af at være produktiv, uanset hvilken strategi du bruger, er at gøre det, der fungerer for dig. Brug af en kombination af Evernote, Pocket og Wunderlist fungerer virkelig godt for mig, men jeg skraber lejlighedsvist Wunderlist og bruger bare en bærbar computer. Apples påmindelser og nogle få Chrome-udvidelser 10 mest produktive nye faneudvidelser til Google ChromeNår du starter en ny fane i en browser, er du på udkig efter at gå et sted, eller leder du efter oplysninger, der kommer til dig? Google Chrome har mange udvidelser for at gøre det produktivt. Læs mere fungerer måske for dig. Nogen anden vil bruge GTD med mapper Evernote, Todoist, IFTTT, Google Now, Post-Its og file. Systemets kompleksitet betyder ikke noget - det, der er vigtigt, er, at det hjælper dig med at afslutte, hvad du har brug for.

Hvad bruger du for at hjælpe dig med at forblive produktiv? Prøver du alle de nyeste apps? Eller holder du dig med bare en? Hvad er det bedste system, du har fundet? Del dine tanker nedenfor!

Billedkreditter: Nærbillede af forretningskvinde sidder på kontoret, Ung smuk brunette dame, Silhuet af mand, der skriver forretningsdagbog via Shutterstock.