Reklame

Google Drev ville ikke være en top-notch samarbejdsplatform, hvis den ikke havde den smarte til at imponere virksomhedsbrugere. Der er nogle funktioner, der fungerer under hætten for at sikre, at teamarbejde forbliver på skinnerne. Det Google Drev Adgang Checker er en sådan "baggrund" -funktion, der sikrer, at modtageren af ​​en delt Google Drive-fil har adgangstilladelse.

Hvis du ikke har været opmærksom på det sidst, skal du tjekke det ud næste gang du deler en fil. Access Checker er en G Suite-funktion.

Hvordan fungerer Google Drive Access Checker?

Google Drev Access Checker i G Suite

Når du deler en fil, der er vært på Google Drive via Gmail eller Google Kalender, kontrollerer Access Checker automatisk, om modtagerne har adgang til filen. Hvis de ikke har tilladelse til at se filen, vil Access Checker bede dig om at ændre tilladelser til fildeling.

Google Drive Access Checker er smartere, fordi:

  • Det viser dig navnene på de modtagere, der har brug for adgang.
  • Det er mere præcist end den tidligere mulighed, der fik dig til at tænde for linkdeling for den delte fil.
  • Det er et smart værktøj, da det forudsiger de modtagere, der har brug for adgang til en fil og derefter som standard kun deler med disse modtagere.

Bare husk, i G Suite kan tilladelsesniveauet via Access Checker kun konfigureres af administratoren. Niveauene kan kun indstilles til specifikke modtagere. Eller du kan åbne det for alle, der har linket i organisationen eller offentligheden.

Access Checker giver dig øjeblikkelig kontrol over delingstilladelser. Du kan gøre det på farten og undgå frem og tilbage i Google Drev for at ændre tilladelserne. Dette gør Google Drev-fildeling enklere 10 tip til håndtering af delte filer på Google DrevTag Google Drive ud over et fillagringssystem med de mange tip og tricks, det tilbyder til realtidssamarbejde. Her er ti tip til at hjælpe med at administrere dine filer på Google Drev. Læs mere og mere sikkert med dit team.

Saikat Basu er viceaditor for Internet, Windows og produktivitet. Efter at have fjernet smagen fra en MBA og en ti år lang marketingkarriere, brænder han nu for at hjælpe andre med at forbedre deres historiefortællingsevner. Han kigger efter den manglende Oxford-komma og hader dårlige skærmbilleder. Men idéer til fotografering, Photoshop og produktivitet beroliger hans sjæl.