8 væsentlige værktøjer til den digitale hoarder

Reklame

Hej. Jeg hedder James, og jeg har et problem med hamstring. Ja - jeg er en digital hoarder - og min harddisk var så fuld, at jeg var nødt til at købe en 4 TB NAS. Film, musik, fotos, e-bøger, arkivoptagelser - jeg ved bare, at jeg kommer til at se, lytte, læse eller gøre brug af dem en dag. Uden de rette værktøjer (eller sandsynligvis rådgivning) kan en sådan samling hurtigt vokse ud af hånden. Men jeg er ikke her for at dømme - nej, det vil jeg gøre det muligt for du. Disse værktøjer skal hjælpe, i det mindste indtil du er klar over, at det er tid til at rense dig selv for disse meningsfulde virtuelle ting.

Hvis din hamstring er mere fysisk, skal du tjekke ud Lækkert bibliotek Saml ALLE ting med lækkert bibliotek 3 til Mac OS XDer er en ret god chance for, at du har ting. Mange slags ting faktisk fra gadgets til legetøj, bøger til el-værktøjer og bunker med dvd'er. Hvad hvis der var en måde at organisere ... Læs mere - det ultimative OS X-værktøj til katalogisering rigtige ting, fra bøger og gadgets til DVD'er og bogstaveligt talt alt med en stregkode. Det vil endda hjælpe dig med at låne disse ting ud til venner, som så giver dig bare lidt mere plads og en undskyldning at købe nogle flere ting, inden du indser, at du kun køber ting for at udfylde et følelsesmæssigt tomrum i dit liv. Men jeg går af (og du har brug for hjælp).

Evernote, som navnet antyder, er god til føre noter - artikler med indlejrede billeder, almindelige tekstkodestykker, tilfældige ideer, du bare skulle skrive ned - rundt for evigt. Hentning af disse noter er derefter bare en søgeforespørgsel væk, men du kan gøre opgaven lettere ved at mærke og klassificere noter i forskellige notebooks.

Bonusfunktioner inkluderer muligheden for at få adgang til disse noter overalt i verden, synkronisere på tværs af enheder og endda udføre tekstgenkendelse på scannede billeder.

En grundlæggende service leveres gratis, og jeg har stadig ikke ramt lagergrænsen. Hvis dette lyder som noget, du kunne MakeUseOf, skal du downloade vores helt gratis Evernote Guide Sådan bruges Evernote: Den uofficielle manualDet tager lang tid at lære at bruge Evernote på egen hånd. Derfor har vi sammensat denne vejledning for at vise dig, hvordan du drager fuld fordel af de vigtigste Evernote-funktioner. Læs mere - og gem derefter guiden i Evernote. Åh, hvordan meta.

Evernote kan håndtere artikler helt fint, men hvis du bogstaveligt talt bare vil gemme dine yndlingsartikler fra nettet, er Pocket - tidligere kendt som Read It Later - kan være et bedre valg for dig. Med integration i hundreder af apps som RSS-læsere og den obligatoriske bogmærke gør Pocket det nemt at klippe og gemme artikler til læsning senere. Det har en smuk visuel grænseflade i modsætning til den undertiden overvældende tekst i Evernote.

Pinterest så ud til at dukke op natten over ingen steder, og er nu det digitale værktøj til "scrapbog" eller indsamle små uddrag af inspiration fra hele nettet. Konceptet er enkelt - find et interessant billede, fastgør det til dine egne personlige tavler, og det linker tilbage til det originale websted. Tavler kan være offentlige eller private, og du kan følge andre for at blive advaret, når der tilføjes nye stifter.

Og - vent på det - vi har en gratis Pinterest-guide Den uofficielle Pinterest-guideDenne Pinterest-guide viser dig hurtigt, hvordan du bruger Pinterest og alle dens funktioner. Denne guide skitserer alt, hvad der er at vide om Pinterest. Læs mere , også!

e-bøger og magasiner: Calibre

Caliber er ikke bedst udseende af apps - det er bestemt mere funktionelt - men fungerer også som et katalog over dine e-bøger, skifter den også direkte med alle e-bog-læsere, du har for at lette synkroniseringsprocessen biblioteker.

Igen er alle de vigtigste funktioner, der er kritiske for at opretholde et enormt bibliotek med hordede e-bøger, klare og nuværende, fra bogomslag til metasøgning og klassificering. Advarsel: Nogle mennesker bliver temmelig følelsesladede over det faktum, at Caliber administrerer sin egen katalogstruktur. Hvis du er den slags person, der hader ikke at kunne administrere mp3s på iPhone, er Caliber sandsynligvis ikke noget for dig.

Film og tv-shows: Plex

Jeg er en stor fan af Plex Opsætning af et perfekt mediecenter med Plex [Mac & Windows]Plex betragtes bredt af mange som den bedste medieafspiller, manager og streaming-applikation i nærheden - tilgængelig til både Windows, Mac og endda mobiler (selvom mobilapps ikke er gratis). Hvis du er... Læs mere - det er efter min mening den ultimative mediekatalogiseringsapp omkring, og den er gratis. Det er begge funktionelt - det scanner automatisk dine filmfiler, bestemmer indholdet med god nøjagtighed og griber omslag og illustrationer for dig - og en skønhed at se, i modsætning til sin XBMC-fætter, der ser ud til, at den gentagne gange blev ramt med den grimme pind af Linux-programmerere.

Den eneste komplikation til Plex er, at det kræver både a server og klient at fungere. Serveren katalogiserer dine terabytes medier, mens klienten får adgang til dette over det lokale netværk. Du kan køre klienten på den samme maskine, hvis du kun vil have dette til dit skrivebord, men omkostningen ved at have serveren kørt hele tiden er noget at huske på. Det kan ikke være lettere at tilføje filer - bare træk dem til de korrekte mapper, og Plex registrerer automatisk ændringerne.

Bonusfunktioner: et bogmærke, der giver dig mulighed for at gemme YouTube og andre webvideoer, du kan se på din Plex-klient senere, og muligheden for at dele din medieblade med venner (de kan streame din medier).

Hardware: Synology Disktation NAS

Hvis du er seriøs i forhold til din digitale hamstring - og du ikke ville læse dette, hvis du ikke var det - skal du tænke seriøst på muligheden for, at drev mislykkes. Jeg taler af erfaring - jeg plejede at have bunker med eksterne, nakne drev, som var oprettet i min bogreol, som hver indeholdt et par hundrede gigabyte med noget vigtigt. En dag skete det uundgåelige - jeg tilsluttede en, den begyndte at klikke truende og ville ikke læse. Jeg prøvede endda fryser-tricket (jep, den ene fungerer virkelig ikke). Jeg havde ikke sikkerhedskopier, fordi jeg forkert antog, at jeg ikke ville være så knyttet til noget så meningsløst som crap jeg har downloadet i årenes løb; men faktisk var jeg det. Det var ødelæggende, og jeg lærte min lektion - må ikke bare sikkerhedskopiere dit kernesystem i nødstilfælde, sikkerhedskopier dine data også!

Den ultimative backup-løsning (eller en af ​​dem, siden du teknisk brug for tre Den ultimative Triple Backup-løsning til din Mac [Mac OSX]Som udvikleren her på MakeUseOf og som nogen, der tjener deres samlede indkomst ved at arbejde online, er det rimeligt at sige, at min computer og data er ret vigtige. De er perfekt konfigureret til produktivitet med ... Læs mere ), er en NAS med RAID-funktion. Synology har en hybrid RAID-løsning, der giver dig mulighed for at blande og matche drevstørrelser, så den altid giver dig det optimale mængde plads med en eller to diskredundans - det betyder ikke noget, om nogen af ​​diske går i stykker, så længe du udskifter dem hurtigt. Traditionelle RAID'er skal generelt bruge drev, der er parret til samme størrelse, hvilket kan være dyrt, når det kommer til opgradering - med Synology skal du bare købe et enkelt drev, der er større, og erstatte det mindste (eller brudt en). Selve hardwaren er på premium-siden, men du betaler også for det verdensklasse DSM-operativsystem, der driver det. De fleste NAS-enheder giver dig bare delte mapper - Synology giver dig en app-butik. Læs min fuld anmeldelse her Synology DiskStation DS413j NAS Review og GiveawayAt kalde Synology DiskStation DS413j en NAS-enhed (Network Attached Storage) er en nedværdigende underdrivelse - men ja, den serverer filer over netværket. At sige, at den har RAID-funktionalitet, er også noget urimelig ... Læs mere (beklager, uddelingen er siden afsluttet; måske skulle du gøre det abonner på nyhedsbrevet så du ikke går glip af næste gang!)

Der er endda en Plex-serverapp til DSM.

Hvis du opbevarer mere følsomme filer som lækkede regeringsdokumenter, der viser, at NSA registrerer alt, hvad du gør (helt usandsynligt, ikke?), Vil du sandsynligvis have en vis grad af privatliv. TrueCrypt er det værktøj, du leder efter. I en tidligere artikel viste jeg dig hvordan man opretter en skjult partition med TrueCrypt Sådan opretter du en virkelig skjult partition med TrueCrypt 7 Læs mere inden for en krypteret partition til ekstremt privatliv - hvilket giver dig det, der hedder muligvis nægtelig kryptering.

Hvis dine drev undersøges og spørgsmål stilles om, hvorfor du har krypteret dem, kan du angive den falske adgangskode for at afsløre en cache af private data, som du planlagde for på forhånd - de faktiske krypterede data gemmes derefter inden for det frie rum for det oprindelige bind. I nogle lande kan du gå i fængsel for ikke at afsløre dit kodeord (Storbritannien, for en).

Adgangskoder og softwarelicenser: 1Password

1Password er tværplatform, integreres med din browser og kan endda generere stærke adgangskoder til dig. Det udfylder loginformularer, så du ikke behøver at gøre det, og det gør sikkerheden på din magt med digitale konti ganske smertefri. Nu skal du bare sikre dig, at adgangskoden, du bruger til 1Password, i sig selv er ganske sikker.

Bonusfunktion: det gør ikke kun adgangskoder - det er en sikker måde at gemme softwarelicenser og andre personlige data som bankkonti.

På den nedadrettede side er det lidt dyr - $49.99 til Mac- eller Windows-versionerne. Hvis du ikke behøver at gemme softwarelicenser, skal du undersøge det LastPass i stedet, som tilbyder en gratis plan.

At afslutte ...

Nogle mennesker siger, at digital hamstring er et psykologisk problem - men det er kun et problem, hvis du ikke kan klare det. Med de rigtige værktøjer er hamstring blot en anden måde at sige ”altid have de data, du har brug for lige ved hånden”. Og i modsætning til det, der er hamstret fra det virkelige liv - ja, jeg ser på dig Mr. 500 DVD'er - bytes optager ikke reel plads.

Jeg synes, det er en temmelig omfattende liste, men hvis du holder fast på flere ideer til opbevaring af værktøjer, skal du dele i kommentarerne, så vi alle kan holde vores digitale afhængighed under kontrol.