Gray Mail: den nye e-mail-gener, der rammer din indbakke

Reklame

Spam har været e-mail-bane i lang tid, men jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er den ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam-netværk skærer det lige ned, og stadig mere kyndige forbrugere er uvillige til at give deres e-mail til bare nogen. Jeg har personligt ikke set en enkelt spam-besked ramme min indbakke i årevis nu.

Grå post er den nye produktivitetsmorder, og den vil kun blive værre. Hvad er grå post, og hvordan kan Hotmail hjælpe dig med at slippe af med det?

Nogle statistikker

En britisk undersøgelse, der blev bestilt af Hotmail, viste, at briterne bruger 2 uger hvert år på at administrere deres e-mail-rod - det er dobbelt så meget tid, som de bruger socialt med familie eller venner. Det meste af denne e-mail-administration foregår kl. 18!

Det er en trist kendsgerning, at mange mennesker faktisk oplever angst, når de har ulæste e-mails - næsten en ud af ti hævder, at de endda har problemer med at sove, hvis deres indbakke er uorganiseret. Selvom vi hver især har en unik måde at bruge vores indbakke på - behandler jeg for eksempel min indbakke som en opgaveliste, hvilket kun lader handles genstande eller e-mails, der kræver svar - andre har taget digital hamstring til nye niveauer, og der er brug for hjælp til at få det uorden.

1 ud af 10 briter sletter aldrig en e-mail. Det er måske værst af alt, at 10% af mændene og 5% af kvinderne hævdede at have gået glip af en første dato, fordi de enten slettede eller ikke læste en kritisk e-mail. Alt det mistede kærlighed!

Er dette virkelig et problem? Hvor meget e-mail får vi faktisk? Nå, den gennemsnitlige indbakke modtager 14.600 e-mails i år. Cirka 80% af dette vil være såkaldt grå post.

Hvad er Gray Mail?

Spam er let at definere - du vil ikke have det, og du har aldrig bedt om det. Grå post på den anden side er vanskeligere. Du ønsker måske ikke det - ikke det hele alligevel - men du har sandsynligvis bedt om det. Typisk grå post inkluderer:

• Tilbud eller nyhedsbreve fra en online butik, du bruger (eller købte noget fra, ligeenkelt gang).
• Groupon eller Living Social "daglige tilbud", der generelt kun er relevante for den dag, de er sendt, men alligevel samles de stadig i din indbakke.
• Postlister som Freecycle, der genererer en enorm mængde e-mails og for det meste er ubrugelige.
• Opdateringer på sociale medier, som om vi ikke allerede fik nok på Facebook.

Så hvad kan du gøre ved det? Heldigvis har Hotmail nogle svar.

Fej din indbakke op

Sidste år introducerede Hotmail en ny Sweep-knap til at hjælpe dig med at håndtere indbakker fulde af grå post. Under testen kunne jeg feje en indbakke med over 1.000 e-mails ned til 5 - på mindre end 3 minutter. Det kan være præcis, hvad du har brug for for at rydde op i din rod. Jeg tror, ​​lignende funktion tilbydes ved brug af Gmail's filtre 5 Gmail-filtre til at hjælpe med at prioritere og organisere din indbakkeHvilke filtre skal hver enkelt person have i deres arsenal, så deres indbakke er så ordnet som min? Jeg er her for at hjælpe dig med at komme i gang med at oprette dine første fem filtre, eller ... Læs mere , men helt ærligt synes jeg, at Hotmail-fejeværktøjet er meget mere brugervenligt, og det fungerer også med tilbagevirkende kraft snarere end kun at anvende sig selv til nye e-mails.

Grundlæggende er der 3 handlinger, du kan udføre på din grå mail:

• Slet og bloker: For grå post behøver du bare ikke længere, dette vil udslette den. Vælg indstillingen Slet alt fra fejeværktøjet, kan du også blokere fremtidige beskeder. Pæn.
• Planlægning Dette giver dig mulighed for kun at beholde den seneste e-mail, som er nyttig til disse Daily Deals-e-mails og sådan, som du stadig ønsker, men de gamle er ubrugelige.
• Flyt alle: I nogle tilfælde ønsker du måske at gemme beskederne. Måske studerer du et onlinekursus gennem daglige e-mails? I dette tilfælde børster du blot dem ud af vejen og ind i deres egen mappe. Plukke Flyt alle fra fejemenuen, så send dem til en ny mappe eller dit valg.

Du kan yderligere prioritere visse e-mails ved at oprette en brugerdefineret regel til at markere dem - dette vil sætte enhver meddelelse fra en bestemt afsender til toppen af ​​din indbakke. Setupet er dog lidt mere kompliceret, desværre. Gå til Muligheder-> Flere indstillinger -> Regler til sortering af nye meddelelser og oprettelse af en ny regel. Indtast fra adresse på din vigtige kontaktperson, og indstil dem til at blive markeret.

Selvom jeg ikke selv har et enormt problem med grå post, har jeg familie der gør det. Hvis du også gør det, skal du pege dem i retning af det feje knappen og blive forbløffet, når de skærer rodet.

Kender du til lignende værktøjer, måske i en offline mail-klient? Jeg kender Justin er en stor fan af Afmeld ikke for Gmail Masse afmeld abonnement fra generende e-mail-nyhedsbreve med unsubscribbrFår du mere e-mail, end du ved, hvad du skal gøre med? Du er ikke alene. Jeg får flere daglige e-mails, som jeg rutinemæssigt sletter uden så meget som at åbne. Eller i det mindste gjorde jeg, indtil ... Læs mere , som vil hjælpe dig med at tackle de irriterende uønskede nyhedsbreve direkte ved kilden. Fortæl os det i kommentarerne!

Billedkreditter: Vred kat fra Shutterstock