Komprimere PDF-filer og reducer filstørrelse med gratis Windows-værktøjer og -tricks

Reklame

PDF-filer kan være meget store, især hvis de indeholder billeder i høj opløsning af scannede dokumenter eller anden grafik. Det kan være nødvendigt at komprimere en PDF-fil for at e-mail eller uploade den et eller andet sted.

Du kan krympe PDF-filer på forskellige måder. Du kan muligvis komprimere en PDF uden tab af kvalitet, men du kan også handle med billedkvalitet for en mindre filstørrelse. Hvis PDF-filen har sider, du ikke har brug for, kan du klippe dem ud af dokumentet. Og hvis du opretter PDF-filer i Office, er der en kvalitetsindstilling, du kan vælge, mens du eksporterer til PDF.

Komprimere en PDF

Du kan komprimere en eksisterende PDF for at gøre den mindre ved hjælp af begge tabsfri eller tabt komprimering Hvordan fungerer filkomprimering?Hvordan fungerer filkomprimering? Lær det grundlæggende i filkomprimering og forskellen mellem tabt kontra tabfri komprimering. Læs mere . Med tabfri komprimering mister din PDF ikke nogen billedkvalitet, men du vil sandsynligvis ikke være i stand til at gøre PDF'en meget mindre. Tabskompression ”smider” nogle af dataene for at frigøre plads. Hvis PDF-filen indeholder billeder af et scannet dokument i meget høj opløsning, kan tabt komprimering spare en enorm mængde plads.

Tabskomprimering får faktisk ikke teksten i din PDF til at se værre ud, hvis teksten blev genereret af en computer - med andre ord, hvis den er gemt som tekst i PDF-filen. Hvis PDF-filen indeholder billeder af et scannet dokument, kan teksten i PDF'en blive sløret. Husk at gemme den originale PDF, når du eksperimenterer med tabt komprimering. Du kan ikke få den originale fil tilbage, medmindre du opbevarer den.

Vi har dækket en række forskellige værktøjer til komprimering af PDF-filer Sådan komprimeres en PDF, reducer filstørrelsen og gør den mindreDenne vejledning dækker, hvordan man gør en PDF mindre og manuelt reducerer dens størrelse ved hjælp af enkle programmer og værktøjer. Læs mere i fortiden, både Windows-baserede værktøjer og webbaserede. Det kan også være en god ide at tage et kig på PDF-kompressor, som vi har gennemgået PDF-kompressor: Batchkomprimere PDF-filer hurtigt for at spare plads Læs mere . Det tilbyder en glat grænseflade til at skrumpe ned PDF-filer med tabsfri komprimering, men du har brug for et andet program, hvis du vil udføre tabtkomprimering.

Optimer en PDF i Microsoft Office

Moderne versioner af Office har indbyggede PDF-oprettelsesfunktioner. Når du eksporterer et dokument til en PDF-fil, kan du vælge det kvalitetsniveau, du foretrækker.

Sådan eksporteres et dokument til PDF i Kontor 2013 Microsoft Office 2013: Den uofficielle vejledningHvis du overvejer en opgradering til Office 2013, eller du lige har betalt for pakken og vil gøre det bedste ud af det, er denne Microsoft Office 2013-guide til dig. Læs mere , klik på menuen Filer, vælg Eksporter, og klik på Opret PDF / XPS. I dialogboksen Gem skal du vælge din indstilling "Optimer til" - enten Standard (publicering online og udskrivning) eller Minimum størrelse (publicering online). Hvis du ikke er interesseret i at udskrive dokumentet og vil have det så lille som muligt, skal du vælge minimumindstillingen. Dette vil bruge tabsk komprimering til at skrumpe størrelsen på din PDF-fil.

Når "udskrivning til PDF" i stedet for at bruge Office's indbyggede PDF-eksportør, afhænger indstillingerne for komprimering og kvalitet af de indstillinger, du angiver i din tredjeparts PDF-printersoftware Sådan udskrives til PDF fra Windows 8 Desktop & moderne appsDet er den digitale tidsalder, og du skal stoppe med at udskrive på papir! Print til PDF i stedet. Denne artikel diskuterer kort fordelene ved PDF i forhold til papir og demonstrerer, hvordan man udskriver til PDF i Windows 8. Læs mere .

Opdel PDF-filer og fjern sider

Hvis du har erhvervet en PDF-fil et eller andet sted, kan den have ubrugelige sider, som du ikke virkelig har brug for. Det kan være nødvendigt at fjerne disse sider for at formindske dokumentet. Eller måske ønsker du at opdele PDF-filen i to separate filer. Opdeling af et langt, stort dokument i to separate filer giver dig mulighed for at e-maile det i to separate e-mails.

Fjernelse af sider fra en PDF-fil vil naturligvis frigøre noget plads, selvom hvor meget plads du sparer afhænger af hvad der findes på siderne. Hvis siderne indeholder billeder eller scannede dokumenter, sparer du en mærkbar plads. Hvis siderne bare indeholder tekst eller er tomme, gemmer du måske overhovedet ikke en mærkbar plads.

Vi har tidligere dækket ved hjælp af PDFSam til at opdele PDF-filer Brug PDFSam til let at opdele, flette og ombestille PDF-siderPDFSam, forkortelse til “PDF Split and Merge,” er et godt værktøj til hurtig PDF-redigering. Du kan kombinere flere PDF-dokumenter i et enkelt PDF-dokument, opdele en PDF i flere filer, udtrække sider fra ... Læs mere og opdeling af PDF-filer med PDFtk PDFtk - En app til sortering, opdeling, rotering og vandmærke PDF-filer Læs mere . Begge er solide applikationer fra vores side med Bedste Windows-software Den bedste pc-software til din Windows-computerVil du have den bedste pc-software til din Windows-computer? Vores massive liste samler de bedste og sikreste programmer til alle behov. Læs mere . Download enten PDFtk eller PDFSam - vi vil sandsynligvis anbefale PDFtk bare fordi PDFSam er et Java-program og får dig til at installere det ekstremt usikre Java-browser-plug-in Er Java usikker og skal du deaktivere det?Oracle's Java-plug-in er blevet mindre og mindre almindeligt på Internettet, men det er blevet mere og mere almindeligt i nyhederne. Uanset om Java tillader over 600.000 Mac'er at blive inficeret eller Oracle er ... Læs mere på din computer.

PDFtk vil opfordre dig til at købe den betalte version, men du har ikke brug for den. For at bruge PDFtk skal du åbne den og tilføje en PDF-fil med knappen Tilføj PDF. Dobbeltklik på i højre kolonne, og indtast det ønskede sidefelt for den nye fil. Hvis du f.eks. Har en PDF-fil på 13 sider, og du kun ønskede side 4-9, skal du indtaste 4-9 i kolonnen. Hvis du kun ville have sider 2, 8 og 11, skal du indtaste 2,8,11 i kolonnen. Dette forklares alt øverst i PDFtk-vinduet.

Når du har indtastet de ønskede sider, skal du klikke på knappen Opret PDF, og PDFtk opretter en ny PDF-fil med kun de sider deri. Hvis du ønskede at opdele en PDF-fil i to filer, ville du gennemgå denne proces to gange og angive en anden halvdel hver gang.

Læg en PDF-fil i en ZIP-fil

Hvis du bare har brug for at gøre denne PDF-fil mindre, så du kan e-maile den, og intet andet fungerer, kan du prøve at komprimere PDF-filen til en .zip-fil eller et andet arkivformat. Din modtager bliver nødt til at udpakke PDF-filen fra arkivet, når de får den, men alle populære operativsystemer - endda Windows siden Windows XP - har indbygget support til åbning af .zip-filer. Dette er ikke så praktisk, men det kan spare dig for lidt plads, hvis du virkelig har brug for at e-maile den PDF-fil og ikke kan skrumpe den mere. Arkiv er også et tabsfri komprimeringsformat, så du mister ikke nogen dokumentkvalitet med denne metode.

Du kan placere PDF-filen i et .7z-arkiv med 7-Zip eller et .rar-arkiv med WinRAR, men færre mennesker har værktøjerne installeret til at udpakke disse filer. Du vil sandsynligvis holde fast ved .zip-filer. Hvis du virkelig prøver at spare plads, skal du vælge .7z -.7z arkiver tilbyder den mest effektive komprimering og producerer de mindste filer Hvad er den bedste filkomprimeringsmetode? MakeUseOf-tests Zip, RAR & mereFilkomprimering er en vigtig og fælles opgave, som brugerne ofte beder om deres computere. At reducere en filstørrelse gør det lettere at e-maile eller placere det på et flashdrev. Det reducerer også brugen af ​​båndbredde og ... Læs mere .

For nemt at oprette en zip-fil uden at installere noget i Windows, skal du højreklikke på din PDF-fil i Windows Stifinder eller File Explorer, pege på Send til og vælge Komprimeret (zippet) mappe. Windows opretter et nyt komprimeret ZIP-arkiv, der indeholder din PDF-fil.

Kender du andre tricks til komprimering af PDF-filer? Efterlad en kommentar, og del dine tip nedenfor!

Billedkredit: Ralph Giles på Flickr