3 Tips til online-managementadministration Selv introverte bør prøve

Reklame

"Ude af øje ude af sind." Beskriver det dine sociale forbindelser? Jeg indrømmer, at det er sandt for mig. Vi lever i en tid, hvor information flyder så hurtigt, en tid, hvor vores daglige liv er travlere end nogensinde, at det kan være vanskeligt at holde styr på vores kontakter og bevare vores relationer. Og desværre lider vi for det.

Socialisering kræver indsats, der er ingen vej rundt. Disse tip giver dig imidlertid måder at huske og vedligeholde dine kommunikationslinjer med venner, familie og kolleger. Lad ikke dårlig kontaktadministration resultere i ødelagte forhold.

Brug de rigtige værktøjer og systemer

Den første ting at gøre er at sikre dig, at du er udstyret korrekt. Der var en tid, hvor du kunne gemme alle dine kontaktpersons detaljer lige i dit hoved, men disse dage er forbi. Selv dage med sorte adressebøger er forbi. I disse dage er vi mere forbundet end nogensinde før, og derfor har vi brug for noget med mere kraft og fleksibilitet til at matche.

Hvis du ikke er tilsluttet et socialt netværk endnu, hænger du bagud. Kan du lide det eller ej,

sociale netværk bliver kernen i samfundet og bliver snart - hvis det ikke allerede er - den foretrukne metode til at holde kontakten. Til personlige forhold skal du bruge dem, som de fleste af dine venner og familie bruger, uanset om Facebook Den komplette Facebook Privacy GuidePrivatliv på Facebook er et komplekst dyr. Mange vigtige indstillinger er skjult uden for syne. Her er et komplet kig på alle indstillinger for Facebook-privatliv, du har brug for at vide om. Læs mere , Instagram Er du ny på Instagram? Top tip til begyndereNår du kommer i gang på Instagram, er der et par tip og tricks, du skal huske på for at sikre dig, at du rammer jorden løbende. Den populære app er del af foto-delingswebsted og en del af ... Læs mere , eller Twitter Sådan bruges TwitterTwitter kan være overvældende i starten, men vi er her for at hjælpe dig med at få mening om det. Her er en komplet guide til at bruge Twitter og forstå, hvordan det fungerer. Læs mere . For erhverv vil du se på LinkedIn LinkedIn-guide: Byg dit levende CVLær LinkedIn den sande kraft. Uanset om du leder efter et job eller ønsker at ansætte nyt talent, er LinkedIn en ressource, du ikke har råd til at gå glip af. Læs mere .

Håndtering af alle disse kontaktoplysninger er en smerte, hvorfor du også bør overveje at bruge et værktøj som Plaxo, som er en universal adressebog for den sociale alder. Med det kan du gemme dine kontakter fra flere sociale netværk, og det opdaterer automatisk dine kontaktpersons oplysninger, når de ændres. Det er den tætteste ting ved en digital Rolodex.

Online kalendere, det mest populære væsen Google Kalender Bliv organiseret dette semester med Google Kalender Læs mere , overses ofte som et nyttigt værktøj i ikke-forretningsmæssige sammenhænge. Med det kan du indstille tidsplaner og aftaler, importerer automatisk begivenheder Fantastiske ting, du automatisk kan importere til Google KalenderEn kalender holder alle aspekter af dit liv fokuseret et sted, så du kan bekymre dig mindre og opnå mere. Her er nogle nyttige måder at importere vigtige oplysninger til din Google Kalender. Læs mere , synkroniseres med Windows Live Sådan synkroniseres Windows Live og Google KalenderBåde Google- og Windows Live-kalendere kan synkroniseres med den anden kalendertjeneste, så du kan se dine kalendere ét sted. Dette kan være nyttigt til ubesværet synkronisering - for eksempel hvis du ... Læs mere , synkroniser med iOS Google Kalender synkroniseres ikke med iOS? Prøv disse rettelserEfter at have brugt uger på at se efter en løsning på, hvorfor Google Kalender nægtede at synkronisere visse kalendere med iOS, viser det sig, at der er et par rettelser til, hvad der er et temmelig almindeligt problem. Læs mere , og mere. Brug det til at planlægge og styre dine sociale møder.

Uanset hvilket værktøj der hjælper dig med at spore dine kontakter og holde kontakten, skal du bruge det. Bare husk, at værktøjer kun er en variabel på den sociale dynamiks web. Der er dybere spørgsmål, der egner sig til socialt nedfald, såsom den følelsesmæssige komponent (eller manglen på dem).

Dyrk den følelsesmæssige forbindelse

Tænk på din foretrukne metode til kommunikation. Er det et telefonopkald eller en sms? Vil du hellere skyde onlinemeddelelser eller mødes og chatte personligt? Foretrækker du e-mail eller VoIP? måske online opslagstavler Sådan taler vi online: En historie med online-fora, fra Cavemen-dage til i dagLad os tage et skridt tilbage og tænke på vidundererne i moderne teknologi i et sekund. Internettet har gjort det muligt at deltage i næsten øjeblikkelig kommunikation på verdensplan. Slut dig med mig, som jeg ... Læs mere ? For de fleste af os er vores kommunikation skærm-til-skærm oftere end ansigt til ansigt eller endda stemme-til-stemme.

Tro det eller ej, dette er et problem. Vi mister et vist niveau af nærhed og intimitet i vores forhold på grund af vores præference for tekst. Det tilføjer afstand. Det kan være fint i en forretningsmæssig sammenhæng, men det kan vise sig at være ganske skadeligt mellem venner og familie. Denne forringelse i følelsesmæssig forbindelse kan påvirke "out of sight, out of mind" -nedfaldet.

Men det er urimeligt at ophøre med e-mails, tekstbeskeder og instant chat, så hvad kan vi gøre i stedet?

Brug fotos til kontakter. Dette gælder ligeledes for personlige og forretningsmæssige kontakter. Det kan være så enkelt som at binde dine kontakter med deres billeder af sociale netværk Hvordan & hvorfor vælger du dit profilbillede på socialt netværk? [Du fortæller os]Det profilbillede, du viser til verden online, normalt via sociale netværkswebsteder, kan sige en hel del om dig. Folk kan og vil foretage øjeblikkelige vurderinger baseret på det billede, du har valgt ... Læs mere , men for maksimal effekt, prøv at indstille hver kontakt med et foto af deres ansigt. Gør dette på din telefon, i din kalender, på din e-mail, på alt. Du vil blive overrasket over, hvor meget en indvirkning dette kan have.

Lær om dine kontakter. Ikke nøjagtigt nødvendigt for mennesker, som du allerede kender, men for bekendte og professionelle kontakter, hjælper dette virkelig. Jo mere du ved om nogen, jo mere "rigtige" synes de, og det hjælper med at opbygge den følelsesmæssige forbindelse.

Hvordan skal man gøre det? Læs deres offentlige profiler, hvis du kan. Hvis det er relevant, kan du slå samtaler med dem op via e-mail, telefonopkald eller endda fysiske møder. Som en bonus lærer de mere om dig i processen, og du vil også være mere "ægte" for dem.

Vær involveret i dine sociale netværk. Det er en ting at “følge” dine kontakter. Det er en anden at følge med dem ved at læse deres feeds, deres vægge, deres vandløb osv. Er det meget arbejde? Ja, men det lønner sig. Ikke kun lærer du mere om dem i processen, det giver mulighed for samtale.

Hold notater. Det lyder måske underligt i starten, men der er nogle reelle fordele ved at høste ved at notere. Hvor mange gange har du gennemset dine kontakter kun for at undre dig, "Hvem er dette?" Beder dem om det at genindføre sig selv kan være pinligt for dig og fornærme dem, hvilket muligvis endda fører til surt forhold. Undgå disse øjeblikke med flydende noter. Hvert kontaktadministrationsværktøj har et felt til noter.

Ryd gamle kontakter. Nogle forhold varer evigt, men mange gør det ikke. Sådan går livet nogle gange. Slet hver gang et stykke tid dine gamle kontakter, så du kan fokusere din energi på aktuelle kontakter. Bedre at have et par stærke forbindelser end en overflod af svage.

Nå ud og følg op

Administrering af dine online kontakter er lige så meget tankegang som det er handling. Gør du vil have at opbygge stærke online-relationer? I sidste ende, hvis du svarer negativt, hjælper ingen rådgivning dig. Hvad kan du gøre for dem af jer, der mangler tankegang og ønsker at udvikle det?

Række ud. Enhver online interaktion skal initieres af nogen. Hvis du aldrig er initiativtageren, vil dine forhold lide. Ideelt set ville opdelingen være 50-50 mellem du starter samtaler med andre og andre starter samtaler med dig. Praktisk, men prøv at indlede oftere end ikke.

Opfølgning. Forhold består af en serie af interaktioner. Den ene er ikke nok. Følg op med tidligere samtaler, og fortsæt med at nå ud. Hver gang du gør det, vil forholdet udvikle sig yderligere. Når det er sagt, skal du huske konteksten. Forretningsinteraktioner skal for det meste være mindre hyppige end personlige interaktioner.

Vær ikke bange. Frygt kan forhindre dig i at blive i kontakt med andre. Uanset om du overvejer at sende en sms, en privat besked eller en e-mail, skal du være fed med det. Dette er naturligvis lettere sagt end gjort, men vigtigt alligevel det samme.

Opsæt påmindelser. Hvis dine online-forhold sjældent sidder i spidsen for dit sind, kan du overveje at indstille et par regelmæssige påmindelser for at indhente og følge op med dine kontakter. Selv en kort besked her og der kan udføre vidundere. Efter et stykke tid, når det bliver en vane, er det muligvis ikke længere nødvendigt med påmindelser.

Har du brug for at implementere alle af disse tip til at opretholde sunde sociale forbindelser? Nej, ikke nødvendigvis. Men hvis du har svært ved at administrere alle dine online kontakter, hjælper disse tip forhåbentlig.

Har du andre tip? Del dem med os i kommentarerne herunder!

Billedkreditter: Social ring via Shutterstock, Adressebog Via Shutterstock, Anonyme profiler via Shutterstock,