Gå rent din harddisk: 5 ting, du kan gøre på 10 minutter eller mindre

Reklame

Rengøring af din harddisk er omtrent så sjovt som det lyder, men hvad nu hvis du kunne gøre en reel forskel på så lidt som ti minutter?

Vi elsker produktivitetstip på MakeUseOf: apps til at udføre mere hver dag, produktive vaner at komme ind på 12 Produktivitetsvaner for endelig at hacke dit liv i det nye årEn fælles beslutning for de fleste arbejdende er at være mere produktiv. I denne artikel undersøger vi tolv dårlige vaner, som du kan ændre - en pr. Måned - for drastisk at forbedre din arbejdsbyrde produktivitet. Læs mere og endda måder at gøre Brug sociale netværk til at øge din produktivitet 6 uventede måder at bruge sociale netværk til at øge din produktivitetHar din chef flyttet dit skrivebord lidt tættere på sit kontor? Han ved, at du er på Facebook på jobbet. Men du kan bruge disse netværk til at gøre dit arbejdsliv bare lidt bedre. Læs mere . Det er også vigtigt at prøve at finde ud af, hvad der hæmmer produktiviteten i første omgang.

At have en uorganiseret, kaotisk harddisk kan være en af ​​grundene. Brug ti minutter en eller to gange om dagen i den næste uge på rengøring af din harddisk, og din computer vil være et meget mindre stressende sted.

1. Opret et arkiveringssystem i din dokumentmappe

Din dokumentmappe kan hurtigt blive til en dumpingplads for filer, hvilket gør det vanskeligt at finde ting, når du har brug for dem; og fordi dine vigtigste filer findes i denne mappe, kan uorganisering virkelig tilføje dit stressniveau. Det faktum, at du ofte ser først til din dokumentmappe, kan forværre problemet.

For at indstille dig selv til succes skal du bruge et par minutter på at oprette mapper. Som du kan se ovenfor, lavede jeg en masse mapper, som svarede til forskellige områder af mit liv: når jeg rydde op på min harddisk: akademisk, professionel, atletisk og så videre.

Når du har oprettet en håndfuld mapper, skal du bare begynde at flytte filer! Om ti minutter vil du have lavet en betydelig bule i problemet. Mens du går, kan du oprette nye mapper til at indeholde filer, der ikke passer ind i dem, du startede med. Det er bedre at have en masse mapper end at have nogle af dine mapper proppet fyldt med dokumenter, der kun er tangentielt relaterede.

Hvis du har en virkelig skøre dokumenter mappe, kan du oprette en "At blive arkiveret" mappe, som du kan slippe tingene til senere arkivering, når du får tid. Bare sørg for ikke at forsømme det!

2. Tøm din download-mappe

Dette er et andet sted, hvor du sandsynligvis vil bruge tid på at lede efter en enkelt fil ved at rulle om og om igen gennem den samme mappe, fordi du ikke kan huske, hvad den hedder.

Downloadmappen bruges bedst som et midlertidigt iscenesættelsesområde; Hvis du efter et par dage beslutter at du vil beholde noget, skal du flytte det til en anden mappe. Hvis du ikke engang har kigget på en fil, du har downloadet, eller du åbnet den en gang og fik de oplysninger, du har brug for, skal du slette den. I mange tilfælde er det alligevel hurtigere at downloade det.

Hvis du er på en Mac, kan du faktisk rydde automatisk din downloads-mappe 3 måder til automatisk at slette overførsler på MacDin Mac-mappe Downloads er sandsynligvis et forvirrende rod med filer. Du kan rense det automatisk op med disse tip og tricks. Læs mere , så du måske ønsker at bruge din tid på at opsætte det i stedet. Hvis du har lignende planer for Windows, skal du dele dem i kommentarerne i slutningen af ​​dette indlæg.

3. Rens dit skrivebord

Bruger du dit skrivebord som en download-mappe? At have et uorganiseret skrivebord på din computer kan være meget som at have et rodet skrivebord på dit kontor - det kan spilde tid, stresse dig ud og ser ikke særlig flot ud. Den bedste ting at gøre her er at starte helt frisk; få alt væk fra dit skrivebord og hvor det hører hjemme.

Selvom mange mennesker ikke har problemer med at gøre dette om ti minutter, hvis dit skrivebord er fyldt med filer, har du muligvis brug for lidt mere tid end det. Brug 10 minutter et par gange på et arbejde bare på at rydde gamle og uønskede filer og placere vigtige, hvor de hører hjemme.

Hvis du er på Windows, skal du tjekke ud Sådan ryddes dit Windows-skrivebord en gang for alle Sådan ryddes dit Windows-skrivebord en gang for alleClutter er mere skadeligt, end du er klar over. Et ryddig Windows-skrivebord gør tingene lettere at finde, er mere behagelige at se på og reducerer stress. Vi viser dig, hvordan du får orden på dit skrivebord. Læs mere for tip til at sikre, at din Start-menu og proceslinje udfører så meget arbejde som muligt for at hjælpe dig. Hvis du er på en Mac, kan du bruge et antal værktøjer til vedligeholdelse af et minimalistisk skrivebord 5 gode tip og værktøjer til et rent og minimalistisk Mac-skrivebord Læs mere eller et dedikeret værktøj som SaneDesk Brug SaneDesk til at gøre din Mac Desktop produktiv igenSaneDesk findes for at gendanne dette tabte niveau af sundhed på din Mac skrivebord på en forbløffende enkel måde. Læs mere .

Uanset hvad du beslutter at gøre, skal du få dit skrivebord helt klart. Det kan virke som mere kræfter end det er værd, men det er virkelig rart at se et rent skrivebord, når du starter op!

4. Slip af duplikatfiler

At have mere end en kopi af en fil er spild af plads. Og selvom det ikke er en stor ting at kopiere kopier af et par billeder eller sange, hvis du har duplikater på hundreder af filer, kan det sætte en stor bukke i din værdifulde harddiskplads.

Vi har profileret en række gode apps til at finde duplikatfiler Slet duplikatfiler hurtigt med disse værktøjerEn af de hurtigste måder at blokere din harddisk på er at gemme duplikatfiler. Det meste af tiden er du sandsynligvis ikke engang klar over, at du har duplikatfiler. De kommer fra forskellige ... Læs mere , og at bruge disse regelmæssigt er en god måde at holde dine mapper renere på.

Ved at køre en af ​​disse apps i en mappe eller to hver dag, vil du gøre store fremskridt mod en renere, mere organiseret harddisk. Du kan pege disse værktøjer på hele dit drev, hvis du vil, men det vil tage meget mere end ti minutter. Jeg anbefaler at starte med dine fotos og musik og derefter gå videre til dokumenter - disse tre mapper er hvor du finder de mest duplikater.

5. Gem filer inden for apps

En af de ting, der gjorde en enorm forskel, da jeg rydder op på min egen harddisk, var at flytte en række ting til Evernote. Nu holder jeg hele min portefølje derinde, hvilket ville have udgjort over 100 filer. Det er 100 filer, som jeg holdt uden for mit arkiveringssystem! Jeg har også en masse PDF'er derinde - kontrakter, udskrifter, lysbilleder osv.

Du kan også bruge online-apps til at gøre dette. Hvis det ikke var for Pinterest, ville jeg sandsynligvis have meget flere downloadede billedfiler, som jeg ville holde rundt. Dropbox betyder, at jeg ikke behøver at manuelt duplikere en masse filer på tværs af mine forskellige computere. Du kan endda bruge Google+, Facebook eller en række andre værktøjer til at gemme fotos ud af din billedmappe.

Hvis du vil gå et skridt videre, kan du gøre det oprette en drevpartition Sådan konfigureres en anden harddisk i Windows: PartitioneringDu kan opdele dit drev i forskellige sektioner med drevpartitioner. Vi viser dig hvordan du ændrer størrelse, sletning og oprettelse af partitioner ved hjælp af et standard Windows-værktøj kaldet Disk Management. Læs mere for at holde gamle filer ude af vejen, indtil du har brug for dem igen.

Uanset hvad du gør, skal du bruge 10 minutter på at flytte filer til de respektive apps og derefter slette dem fra din computer. Du kan flytte en masse filer på 10 minutter, og du kan blive overrasket over, hvor meget plads og rod du kan rydde i løbet af denne tid!

Gå ren din harddisk!

Så der har du det: fem ting, du kan gøre på ti minutter eller mindre, som vil hjælpe med at rydde op på din harddisk, declutter dit skrivebord og reducere mængden af ​​uorganisering i dit liv. Nu kom til det!

Har du nogen foretrukne strategier til at holde en ren harddisk? Eller har du det fint med et stort rod med filer overalt? Del dine tanker nedenfor!

Billedkreditter: Bo Gao via Flickr.