Reklame
At eje en smartphone, der giver dig mulighed for at kontrollere din e-mail, uanset hvor du er, kan undertiden være kontraproduktiv. En af de største fejl, jeg laver, er at tjekke min e-mail, når jeg ved, at jeg ikke har tid til at svare på de e-mails, jeg læser. Hvis jeg ikke svarer til dem på stedet, glemmer jeg, at de findes.
Hvis du er noget som mig, begge dele Laytr og Udskudt afsender er gode tjenester, der er en ideel måde at bekæmpe dette problem på. I stedet for at stoppe dig selv fra at kontrollere din e-mail, når du vil, eller deaktivere push underretninger på din smartphone. Brug en af disse tjenester til at minde dig om de e-mails, der kan falde mellem revnerne.
Laytr
Hvad Laytr gør er, at det giver dig mulighed for at sende e-mails igen til dig efter en given periode, uanset om det er en time senere eller et år senere. Det er op til dig, hvor længe du vil udskyde, at e-mailen sendes igen. Selvfølgelig kan Laytr bruges til mere end bare at minde dig selv om de e-mails, du har modtaget. Det kan generelt bruges som en påmindelse om næsten alt.
Du kan enten tilmelde dig en gratis konto, eller hvis du er en Facebook bruger, kan du blot forbinde Laytr til din Facebook-konto.
Når du er tilmeldt, kan du begynde at sende e-mail-påmindelser til dig selv ved hjælp af det let at følge søgeordssystem, som de har oprettet. Så hvis du f.eks. Vil modtage påmindelsen næste morgen, vil du sende den til [email protected]. Hvis du ville modtage det efter en måned, ville du sende det til [email protected]. Du kan også angive en nøjagtig dato og tid for at modtage påmindelsen ved at sende den til [email protected], for eksempel.
En komplet liste over tilgængelige nøgleord findes her, som også findes på norsk.
Mens Laytr har både betalte og gratis konti, er den eneste forskel branding. Der er ingen begrænsning på antallet af påmindelser, du kan modtage, hvilket gør Laytr til en uvurderlig gratis service.
Udskudt afsender
En anden lignende service, der giver dig mulighed for at sende påmindelser til dig selv lige fra din indbakke er Udskudt afsender.
Tilmelding til en gratis konto giver dig mulighed for ikke kun at sende dig selv påmindelser eller videresende e-mails til dig selv på tidspunktet for dit valg, men det kan også forsinke dine e-mails, så du kan vælge, hvornår dine svar sendes til dine kolleger eller klienter.
Send din e-mail til [email protected], og indtast alle detaljerne i e-mailen i kroppen.
Start meddelelsen med den e-mail-adresse, du vil sende den til, efterfulgt af tiden. Du kan også tilføje e-mail-adresser til CC- og BCC-linjerne. Hvis jeg f.eks. Vil modtage en påmindelse den næste dag kl. 9, ser e-mailadressens krop sådan ud:
Tjek udskudt afsenders [NO LONGER WORKS] Help-side for at se flere metoder til, hvordan du udsætter dine beskeder med et par timer eller sender dem på en bestemt dato og tid. Du kan også logge på din udskudte konto for at holde styr på de e-mails, du har planlagt.
Hvis du vil bruge tjenester som Laytr eller Udskudt for at blive på toppen af din korrespondance, skal du huske at planlægge påmindelser til tider, som du specifikt har afsat til at svare på e-mails.
En anden mulighed er Boomerang, som Mark profilerede for nylig Sådan planlægges e-mails og forsinkelse af svar i Gmail med Boomerang (400 invitationer) Læs mere , her på MakeUseOf. Dette er dog en browserudvidelse / plugin og fungerer kun for Gmail-konti.
Hvilke metoder bruger du for at holde dig oven på dine e-mails? Fortæl os det i kommentarerne.
Nancy er en forfatter og redaktør bosiddende i Washington DC. Hun var tidligere Mellemøsten-redaktør på The Next Web og arbejder i øjeblikket i en DC-baseret tænketank om kommunikation og social media outreach.