Reklame
Enhver, der er selvstændig eller driver en lille virksomhed, ved, at det sommetider kan være overvældende at holde styr på alt. Uanset om du er en forfatter En forfattervejledning til gratis apps til inspiration og organisering Læs mere , en webdesigner 6 bedste blogs til webdesign, der skal følges Læs mere , en lagerholder eller en eBay-sælger Top 10 steder til at finde de hot-sælgende varer på eBay Læs mere - hver virksomhed har de samme generelle krav til registrering.
Beholdning er vanskelig at styre. Hvis du tænker over det, er din beholdning kompliceret integreret med mange forskellige aspekter af din virksomhed. Når du foretager et salg og registrerer det, eller når du køber flere forsyninger, har disse transaktioner indflydelse på din beholdning.
Hvis du ikke nøje sporer disse transaktioner og alt det andet, der foregår med din virksomhed, vil det ende føler dig forvirrende og overvældende - alt sammen fordi du ikke lykkedes at opretholde gode poster og holde en ordentlig beholdning.
De fleste software, der hjælper med at administrere forretningsregistre, koster en lille formue, men jeg er glad for at kunne rapportere, at jeg opdagede et meget nyttigt gratis lagerprogram kaldet TaskClear det gør alt, hvad jeg har beskrevet ovenfor, absolut ledig.
TaskClear til små virksomheder
Hvis du driver en lille virksomhed eller en service, hjælper TaskClear dig med at organisere det hele. Selv hvis du ikke har en detailvirksomhed, vil du sandsynligvis stadig have en opgørelse over forsyninger, som du har brug for at overvåge og genopfylde for at holde din virksomhed kørende.
Mens TaskClear er et rigtigt kraftcenter, når det gælder at opretholde en opgørelse (mindst så langt som gratis) programmer går), hjælper det også med at organisere og administrere alt det andet, du har brug for at tænke på vedrørende dit forretning. Den gratis version af denne software tillader op til to brugere med næsten fuld funktionalitet - så det er perfekt til din egen virksomhed eller en virksomhed, som du kører med en partner.
I modsætning til andre forretningsapps, som jeg har testet, er denne en nem og ligetil, men denne enkelhed byder ikke på nogen funktionalitet. Som du kan se ved at se ned til venstre menulinje - denne software har virkelig det hele. Afsnittet om datahåndtering er her, hvor du vil oprette din database med klienter, leverandører og selvfølgelig din beholdning og forsyninger.
Afsnittet med dokumenthåndtering er, hvor du vil registrere tilbud, som du sender til potentielle kunder, samt fakturaer og kvitteringer, der er leveret efter opgaven. Endelig er TaskClear Apps-sektionen, hvor du vil administrere og organisere dit daglige arbejde. Opgavelisten er ret ligetil, hvis du har brugt nogen af tidsstyringsapps Sammenligning af online-to-do-listen-tjenester Læs mere vi har dækket her hos MUO.
Husk, at opgavelisten er en liste for virksomheden - ikke din private til-at-liste. Denne app er til at organisere din virksomhed for at fremme succes, og det er sådan du gør det. For at arbejde mod disse forretningsmæssige mål kan du også tilføje opgaver og tildele dem til individuelle medlemmer af teamet.
Du har sandsynligvis bemærket, at hver skærm har et tomt "udgave" -felt med to andre blanke felter ved siden af det øverst på hver form. Disse felter udfyldes automatisk af softwaren som en automatisk form for dokumenthåndtering. Korrekt dokumenthåndtering (at holde styr på alle versioner og ændringerne mellem dem) er en vigtig del af god journalføring for enhver virksomhed.
Når du klikker på Systemadministrator mulighed under Indstillinger, finder du det brugeradministrationsområde, hvor du kan tilføje eller fjerne brugere. Den gratis version tillader kun op til to brugere, men det er her du tilføjer kontaktoplysninger, titel og alt andet omkring hver bruger.
CRM er det sted, hvor du går til brainstorm, styrer og sporer alle dine salgsmuligheder og markedsføringsaktivitet. Faktisk registrering af disse aktiviteter er en opgave, som mange mindre virksomhedsejere børster af, fordi de betragtes som spild af tid. Ved at spore disse aktiviteter giver det dig imidlertid mulighed for at se, hvad der fungerer, og hvad der ikke gør.
Ligesom at indsamle og logge dine opgaver, bruger du også området Kunder til at indsamle og administrere alle kunder. Softwaren giver dig endda mulighed for at kategorisere kunder i potentiel, aktiv, inaktiv eller frosset status.
Et stærkt værktøj i denne applikation er rapporteringsafsnittet. Rapporter samler automatisk alle data fra hver sektion af softwaren for at vise oplysninger om din virksomhed, som du måske aldrig har overvejet før.
Udskrivning af kvitteringer eller afsendelse af en faktura til en klient er så simpelt som at udfylde en af de tilgængelige formularer. Disse kan udskrives, hvis du vil have en papirrekord (eller sende en faktura til kunden), men den mest imponerende del af dette er, at du vil bemærke "Produkt" -oplysninger logges også øverst. Dette opdaterer automatisk hele din beholdning og holder alt godt på sporet.
Endelig, som om alle disse dataindsamlings- og administrationsværktøjer ikke er nok, hvis du ruller ned, ser du et par flere nyttige små værktøjer i bunden. Disse inkluderer et notepad, to regnemaskiner og en valutakonverter.
Uanset hvilken type forretning du har, er gratis forretningssoftware som denne meget vanskelig at finde - især software, der tilbyder denne form for fuld funktionalitet. Selve designet kunne gøre med en lille smule granering, da webstedet ser lidt ud, men hvad det mangler i stil, det udgør for brugbarhed og funktionalitet.
Har du din egen virksomhed? Prøv TaskClear til at administrere din opgørelse og opgaver, og lad os vide, hvad du synes i kommentarfeltet nedenfor!
Ryan har en BSc-grad i elektroteknik. Han har arbejdet 13 år inden for automatisering, 5 år inden for it, og er nu en applikationsingeniør. En tidligere administrerende redaktør for MakeUseOf, han har talt på nationale konferencer om datavisualisering og har været vist på nationalt tv og radio.
