Reklame
Hvis du nogensinde har været overladt til at organisere en fundraiser, begivenhed eller en slags vildtransport af frivillige, vil du sætte pris på, at det kan være alvorligt hårdt arbejde. Heldigvis gør det også mindst en ung mor, der var syg af alle vanskeligheder ved frivilligt arbejde i skolekantine og andre skolearrangementer. Hun blev så træt af det, at hun skabte Volunteer Spot for at gøre det let for alle.
Frivilligt sted gør livet let for både arrangøren og de frivillige ved at give alle let adgang til en komplet liste med kalender og en enkel måde at nominere sig til opgaver på. Det er virkelig et fantastisk værktøj til at koordinere frivillige.
Arrangøren kan tilmelde sig en gratis konto, der giver dig mulighed for at have op til 10 assistentarrangører til dine aktiviteter og ubegrænsede aktiviteter. Frivillige rum er overhovedet ikke begrænset til den gratis konto, men for at undgå spamming kan du kun invitere 50 personer ad gangen. Du kan også invitere folk via postlister eller på dit websted med et direkte link til din aktivitet.
Bemærk, at gratis konti er designet til almennyttige og mindre grupper. Hvis du er et selskab, håber de, at du betaler dig for at holde det gratis for de andre. Vær sød! Premiummedlemmer får også andre nyttige frynsegoder, som at kunne bede frivillige om deres t-shirtstørrelse.
Frivillige kan enten tilmelde sig en konto eller bare give nok oplysninger til at svare på din invitation. Hele systemet er designet til at gøre det let for ikke-tekniske frivillige at svare og deltage. Når en frivillig har tilmeldt sig en aktivitet, vil systemet automatisk minde dem om deres forpligtelser via e-mail før begivenheden.
Aktivitetsfrivillige viser en enkel kalender og kan klikke på en hvilken som helst ledig dag for at se, hvilke opgaver der stadig skal udføres, eller hvilke ting der skal bringes. De nominerer sig selv for de dage og opgaver, de vil udføre. På ethvert trin kan de klikke på "Vis pletter" eller "Udskriv pletter" for at se / udskrive alle de opgaver, de har tilmeldt sig. Enkel!
Aktivitetskoordinatorer har en lige så simpel opsætningsproces, selvom de behøver at oprette en ordentlig konto. Aktiviteter kan oprettes som igangværende liste eller som et selvstændigt tilmeldingsark til en engangs-begivenhed.
Derefter skal du blot liste over de opgaver, der skal udføres, og de ting, der skal bringes til begivenheden.
Når en dag er afsluttet, kan hele dagen kopieres til en anden dag, hvilket gør det nemt at oprette tilbagevendende rooster.
Arrangører har endda muligheden for manuelt at tilføje frivillige, der ikke har internetadgang, så vil systemet minde arrangøren om at komme i kontakt med disse mennesker.
Se på demonstrationsvideo for at se, hvor nemt det virkelig er.
For frivillige koordinatorer sparer dette system dig meget tid og stress. Imidlertid er et af de bedste resultater ved at bruge et system som dette til at koordinere frivilligt arbejde, at du sandsynligvis slutter med flere frivillige, der tilbyder at hjælpe. Mange potentielle frivillige fratages af uorganisering og endeløs omstrukturering. Gør det nemt for folk at hjælpe, og flere mennesker hjælper dig.
Hvis du er ivrig efter at gøre godt, er der masser af andre steder at læse om også 5 websteder til at give en hånd og gøre en forskel i verden Læs mere . Del dine succeshistorier i kommentarerne!
Ange er en kandidat i Internet Studies & Journalism, der elsker at arbejde online, skrive og sociale medier.
