Hold styr på din fakturerbare tid med tidsur MTS

Reklame

Hvis du er selvstændig, eller du driver a lille virksomhed Sådan konfigureres et computernetværk til små virksomheder Læs mere med kun få ansatte, kan det være et problem at holde styr på den arbejdede tid. Der er mange opgaver til sporingssporing, men de er ofte enkle og beregnet til amatørbrug. De giver ofte ikke en oversigt over den tid, du har brugt, og de kan normalt kun holde styr på en person ad gangen.

Tidsur MTS er tidssporingssoftware, der er målrettet mod virksomheder, så det leverer disse avancerede funktioner. Større virksomheder skal betale for Time Clock MTS, efter at prøveperioden (30 dage) udløber, men enhver den enkelte bruger eller virksomhed, der kun skal spore tre medarbejderposter, kan bruge den gratis på ubestemt tid.

Oprettelse af poster

Når du først starter Time Clock MTS, skal du konfigurere den administrative konto. Administrationskontoen er ansvarlig for at oprette og vedligeholde alle medarbejderposter i Time Clock MTS-databasen. I en større virksomhed ville det være meget vigtigt at holde denne konto beskyttet, men til vores formål er den generelt ikke så vigtig. Programmet kræver stadig, at du indstiller en admin-konto, når du starter den for første gang.

Når du har håndteret det, vil du indtaste dig selv i databasen. Som standard er du ikke logget ind på admin-kontoen, så klik på Fil og klik derefter på Log ind som administrator.

Klik nu på Medarbejdervedligeholdelseog klik derefter påTilføj en medarbejder. Detaljen, som du skal udfylde dette næste afsnit, afhænger af din brug. Hvis du er selvstændig, og du kun behøver at holde styr på dine egne timer, er det mindre vigtigt. Hvis du udfylder oplysninger til en medarbejder, skal du dog bruge flere detaljer.

Som standard er Medarbejderinformation en del af posten vises først. De andre sektioner er Løn, kontakt og Skat Information. Titlerne på disse sektioner forklarer, hvad hver håndterer.

Sporing af job

Når du først har indtastet mindst en medarbejderrekord, foretages uret ind og ud ved at vælge medarbejderrekorden og derefter klikke på Stemple indeller Uret.

Men hvad nu hvis du vil holde styr på de timer, du har brugt på en bestemt opgave? Time Clock MTS giver dig også mulighed for at udføre dette, men for at gøre det skal du oprette en jobkode.

Gå til Værktøj og klik derefter på Muligheder. Dette giver en optiongrænseflade med adskillige sektioner. Rul ned, indtil du ser Jobsporing sektion og klik på det. Klik nu på ikonet længst til venstre (det ser ud som et rent ark papir) for at oprette en ny kode. Du bliver bedt om at tildele en kode og navngive jobbet.

Gå nu tilbage til Medarbejdervedligeholdelse og klik Rediger valgt medarbejder. Du kan se en rullemenu med jobsporing. Klik på det og vælg enten valgfrit (for at gøre jobsporing til noget, du kan gøre, men ikke behøver) eller obligatorisk (for at tvinge jobsporing, når nogen klokker ind). Hvis du aktiverer jobsporing, bliver du nødt til at indtaste den korrekte jobkode, når du holder ind.

Hvis du vil vide, hvor meget tid du eller en medarbejder har brugt på at arbejde på specifikke opgaver, kan du gøre det ved at udarbejde en lønningsrapport. Du kan gøre dette ved at vælge medarbejderrekorden og derefter klikke på Se medarbejderinformation i hovedvinduet. Et rullemenuelement viser muligheden for at generere en lønningsrapport. Et nyt vindue vises, der indeholdt et afsnit Rapportindstillinger med en rullemenu. Klik på det, og vælg derefter Jobtidsrapport. Dette viser hvor lang tid der er brugt på en bestemt jobkode, du har indtastet.

Konklusion

Time Clock MTS er god tid til sporing af software til at holde styr på din tid og tiden for andre, der arbejder for dig, på en professionel måde. Det har et stort antal dybdegående indstillinger, herunder muligheden for at eksportere lønningsrapporter til Excel. Sammenlignet med nogle flere mobile indstillinger - f.eks Toggl Toggl hjælper dig med at opdage, hvor din tid gårHvis du er som de fleste mennesker, kræver dit job (eller job), at du fokuserer på mere end en opgave hver dag. Under sådanne omstændigheder er det let at ikke have nogen idé om, hvilke opgaver der tager mest ... Læs mere - Time Clock MTS føles klodset. Time Clock MTS giver dig imidlertid mulighed for at bruge alle af dens funktioner gratis, så længe du ikke overskrider tre medarbejderrekorder. Toggl og andre tjenester kræver, at du betaler for at bruge alle de tilgængelige funktioner.

Hvilken tidssporingssoftware er du afhængig af for at holde styr på dine fakturerbare timer?