Min første produktivitetstick: Hvordan Gina Trapani får tingene gjort

Reklame

Gina Trapani har sat sig fast med et produktivitetstick. Her er hvad det er ...

De færreste kan påstå at de forsker og skriver om produktivitet, så længe Gina Trapani har. Trapani er medstifter af Udtænke og Makerbase, og grundlæggende redaktør af Lifehacker. Det har hun også skrevet flere bøger på tip og tricks for at leve et bedre liv og få tingene gjort.

I årenes løb har Trapani prøvet flere produktivitet teknikker og har indsnævret dem til et system, der fungerer for hende nu. Hun delte sin produktivitetshemmelighed med Gøre brug af.

3-opgave-systemet

”Hver morgen, før jeg åbner e-mail eller tjekker Twitter eller begynder at arbejde på noget, tænker jeg gennem nøjagtigt tre ting, som jeg gerne vil afslutte inden udgangen af ​​dagen. Bare tre. Jeg føjer dem til toppen af ​​min opgaveliste og starter. ”

”Mine tre valgte opgaver kan ændres i løbet af dagen med ny information, og nogle dage får jeg mere end tre gjort, men for mig er tre diskrete afsluttede opgaver næsten altid målet.”

Trapani har brugt dette system i lang tid. Ligesom med enhver produktivitetsteknik er det vanskeligt at holde fast ved den for evigt. Når tingene fungerer godt, og stressen er mindre, væver hun systemet. ”Men når tingene opvarmes igen vender jeg næsten altid tilbage til det,” tilføjer hun.

Hvorfor du kun bør liste 3 opgaver

Du skal prioritere din opgaveliste 3-Strike-systemet: Sådan prioriteres din opgavelisteKommer du ikke igennem din opgaveliste? Problemet er måske ikke din produktivitet, det er måske bare dine prioriteter. Lad os lære at prioritere opgavelisten og få tingene gjort. Læs mere , så Trapanis system er ikke jordskødende anderledes. Men det specifikke nummer her betyder noget. Hun understreger, at tre opgaver er grænsen, intet mere og intet mindre.

”Efter nogle eksperimenter (for det meste med større antal) fandt jeg, at” 3 ”ikke var for stor og ikke for lille,” siger Trapani. ”Jeg arbejder bedre på daglig basis for at opnå mål, og alle kan få tre små opgaver gjort på en dag, uanset hvad.”

Antallet af opgaver på din fulde opgaveliste kan virke overvældende 5 grunde til, at din opgave-app gør dig mindre produktivVil du opgive dine to-do lister? Dit problem er ikke din ambition eller den app-planlægning-app, du bruger. Problemet ligger i, hvordan du bruger din huskeliste generelt. Læs mere , men at prioritere kun tre opgaver for en dag, gør det mere håndterbart, er beskeden her. Fokus på disse tre ting forhindrer dig i at føle, at du falder bag på tingene, tilføjer hun.

Fordelene ved 3-opgave-systemet

Trapani har holdt sig fast i 3-opgavesystemet, selv gennem en stressende uge med overgang til nye rutiner i sin familie, ny husholdningsansvar, styrtede servere på arbejdet og generelt bekæmpelse af faldgruberne i ”alt, hvad der kan gå galt, vil gå forkert".

”Stress og travlhed er i høj grad en sindstilstand, og det er en, der reducerer min evne til at være logisk, fleksibel og objektiv,” siger Trapani. Sortering og prioritering af hendes liste på forhånd hjælper med at have en klar linje med næste handlinger. ”At håndtere angst for ikke at få tingene gjort er nøglen for mig at få tingene gjort.”

Genovervej, omprioriter, prøv igen

Det ligner ikke, at 3-opgavesystemet ikke kan mislykkes. De fleste dage vil du være i stand til at afslutte tre opgaver og føle en følelse af præstation når du ser det den "Udført" -liste Grøft din opgave: Sådan bruges en "udført" -liste til at opnå dine beslutningerOpløsninger kommer fra en del af dig selv, hvor du føler dig mangel. I stedet for en opgaveliste, prøv en "Udført liste" for en positiv tankegang for at nå dine mål. Læs mere . Men nogle dage kan endda tre opgaver virke som en stigning.

Trapani siger,

”Normalt betyder det, at jeg ikke tænkte tingene igennem og opdelte opgaverne nok, at jeg faktisk havde tildelt mig et projekt og ikke en atomopgave. Så næste gang jeg prøv at gøre mine opgaver så små som muligt 10 måder at grave dig ud af opgavens efterspørgsler påFølelsen af ​​at drukne på en liste over uendelige opgaver er en frygt, der er fælles for os alle. Kuren er tilgængelig. Her er ti måder at klø din vej tilbage. Læs mere .”

Hun tilføjer, at hvis du har en frygtelig dag, er det bedst at tage en pust i vejret, omprioritere dine tre opgaver og delegere og udsætte de andre, hvis det er muligt. Men ideen er, at du på en særlig travl dag ikke overholder de mål, du satte for dig selv i starten; være fleksibel i at ændre mål.

Det er vigtigt at opnå tre opgaver.

Men nogle gange fungerer det ikke selv. ”Min dag gik helt og uventet af skinnerne, og det er også okay,” siger Trapani. ”Prøv igen i morgen, er mit motto.”

Sådan bruges 3-opgave-systemet

Trapani bruger i sin arbejdsgang At gøre. txt app hun oprettede. Det er en simpel teksteditor til skriveopgaver, med prioritering indbygget i det ved at markere emner som "A", "B", "C" og så videre. Og det synkroniseres med din Dropbox.

Selvfølgelig kan du bruge stort set enhver opgaveliste-app, der giver dig mulighed for at omorganisere dine opgaver. For eksempel, cross-platform appen Wunderlist Wunderlist synkroniserer dine to-do-lister over Windows PC og Mac Læs mere giver dig mulighed for at sortere opgaverne på enhver liste. Bare træk og slip din dags tre opgaver til toppen.

Du kan endda bruge nogle af produktive nye faneudvidelser til Chrome 10 mest produktive nye faneudvidelser til Google ChromeNår du starter en ny fane i en browser, er du på udkig efter at gå et sted, eller leder du efter oplysninger, der kommer til dig? Google Chrome har mange udvidelser for at gøre det produktivt. Læs mere at lave en enkel liste, som du kan ændre, når du vil.

Den større produktivitetshack: dig

At leve et produktivt liv er et maraton, ikke en sprint. Brug af 3-opgavesystemet eller andet kræver, at du først tager dig af dit helbred og din lykke.

”Selvpleje er det ikke-omsætningspapirer,” siger Trapani. ”En god dag, hvor jeg føler mig dygtig, starter natten før. Hvis jeg får nok søvn, spiser tre firkanter, reducerer mit koffeinindtag og får lidt træning, er jeg meget mere i stand til at få ting gjort, selv når jeg er knyttet til opgaver, eller hvis jeg skal klare uventede understreger.”

Faktisk starter Trapani først sin 3-opgave prioriteringsøvelse efter en god nats søvn og morgenmad. Naturligvis er dette subjektivt, men det kan du også være produktiv, uanset om du er en morgenperson eller en natugle Sådan forbliver du produktiv, uanset om du er en morgenperson eller en natugleStræb ikke efter at vågne op tidligt eller hold dig sent. Optimer i stedet systemer, så du kan tackle den fase, hvor din produktivitet er lav. Her er nogle smarte strategier. Læs mere . Find ud af en sund rutine og livsstil for dig, og start derefter med at hacke din produktivitet - ikke omvendt.

Spørg Gina

Har du spørgsmål om 3-opgavesystemet eller ønsker du at stille Gina Trapani noget om produktivitet? Slip en linje i kommentarerne, eller find hende på Twitter eller Makerbase.