3 lette måder at stoppe overbelastning af e-mail fra at ramme din indbakke

Reklame

E-mail har et meget ry som en produktivitetsmorder. At administrere e-mail godt kan hjælpe dig med at holde din indbakke ren, men ville det ikke være dejligt, hvis du fik mindre af det til at begynde med?

Metoder, der hjælper dig organiser dine e-mails 6 måder at genvinde din e-mail-indbakke påEr der noget andet, der er så nyttigt, udbredt og frustrerende som en e-mail-indbakke? Det har eksisteret for evigt, og vi bruger det hele tiden, og så længe vi fortsætter med at bruge det, vil folk som mig ... Læs mere er ofte designet til at arbejde på e-mails, der allerede er ankommet i din indbakke. For at minimere den tid, du bruger på at sile via e-mail, skal du stoppe den ved dens kilde, dvs. før den rammer din konto. Følgende enkle hacks kan hjælpe dig med at sikre, at der er færre indgående beskeder, du kan håndtere.

Flyt dine samtaler andetsteds

Samtale med venner og kolleger tager en betydelig del af din indbakke såvel som din tid. E-mail-emner og -tråde kan spiral ude af kontrol med en forbløffende hastighed. Det er en god ide at flytte dine samtaler til en platform, der gør chat og samarbejde med mennesker intuitivt og enklere at holde styr på.

Til arbejdsrelateret eller teambaseret kommunikation skal du oprette en central platform ved hjælp af tjenester som asana, Base Camp, Huddle, etc. Dette skærer drastisk ned antallet af e-mails, der vises i din indbakke, og det giver også en mere håndterbar opsætning. Efter vi tog den slappe rute Slack Gør gruppekommunikation hurtigere og lettereGruppemails kan virkelig dræbe produktiviteten. Det er tid til at sætte mailklienter til at hvile og bruge samarbejdetjenester som nyligt lanceret Slack. Læs mere her på MakeUseOf, opfører vores indbakker meget bedre.

For kommunikation med venner skal du skifte til et fælles socialt netværk, hvor du kan. Den private messaging-funktion leveret af netværk som Facebook, Twitter og App.net reducerer tilstrømningen af ​​e-mail yderligere. Med sådanne platforme er scanning og søgning efter specifikke meddelelser også lettere end at krangle med din indbakke.

Hvis folk i dit netværk foretrækker e-mail frem for andre former for kommunikation, skal du bede dem om at give din nye metode et skud. Det er sandsynligt, at de vil se fordelene ved at skifte over. Hvis de ikke gør det, kan du gøre en undtagelse for nogle af disse mennesker og holde sig til e-mail.

Prøv lyd / videoopkald

Nogle gange kan en diskussion, der strækker sig over en uges værdi af e-mail, indpakkes effektivt med en 15-30 minutters chat over et Skype-opkald eller et almindeligt telefonopkald. Med sådan direkte kommunikation er der ingen venting på svar, ingen (eller lidt) uklarhed i kommunikationen eller det efterfølgende behov for afklaring. Selvom lyd- eller videochats muligvis ikke altid er muligt eller går så glat som forventet, kan de vise sig at være tidsbesparere ved mange lejligheder, især til tidsafhængig kommunikation.

Opsige abonnement

Du har hørt dette råd mange gange før, men det bærer gentagelse, fordi din hjerne muligvis er programmeret til blot at slette grå post Gray Mail: den nye e-mail-gener, der rammer din indbakkeSpam har været e-mail-bane i lang tid, men jeg ville lyve, hvis jeg sagde, at min indbakke var fuld af spam i dag - det er det ikke. Filtre og verdensomspændende anti-spam netværk skærer det ... Læs mere i stedet for at afmelde sig. Nyhedsbreve og opdateringer fra tjenester, som du har tilmeldt dig, er de største skyldige, der er ansvarlige for oversvømmelse af din indbakke.

Har du virkelig brug for at vide om hvert produkt og enhver aftale, der er tilgængelig på nettet? Når du vil købe noget, skal du først søge på nettet efter rabatter. Dette hjælper virkelig skære ned på onlineudgifter 3 enkle måder at skære ned på dine onlineomkostningerDit digitale liv dræner dine økonomiske ressourcer på flere måder. Heldigvis kan du stoppe det i dag uden at ty til drastiske ændringer for at skære ned på udgifterne. Disse enkle tip hjælper. Læs mere da du er mindre fristet til at købe ting bare fordi det kommer med en rabat. Opdateringer fra sociale netværk er også en gener. Du kan afstå fra dem uden en ny tanke, da du stadig får relevante underretninger, når du logger på din konto.

Vær hensynsløs og afmeld alle sådanne meddelelser. Brug en specialiseret service til afmeld i bulk Swizzle: Afmeld abonnement på postlister og reducer indkommende spam Læs mere . Bed om kun at blive underrettet, hvis der er et element af sikkerhed involveret, siger et login fra en ny enhed eller en økonomisk transaktion. Tilmeld dig e-mail-opdateringer af nogle få blogs og websteder. For resten, Brug RSS-abonnementer Avis 2.0 - Din guide til RSSDer er en webteknologi, der kan finde information om næsten ethvert emne på Internettet og skabe den til dig. Med RSS kan du læse alle artikler, der tilbydes af en bestemt blog. Læs mere og en feed-læser. Dette giver dig mulighed for at læse dit yndlingsindhold på din egen tid og giver din indbakke meget tiltrængt åndedrætsværn.

Bonustips: Declutter Daily

Selv hvis du organiserer din indbakke og dæmper strømmen af ​​indgående e-mails, kan den hurtigt udfyldes, hvis du lader e-mails ophobes uden at behandle dem fra tid til anden. En god måde at sikre, at din indbakke fortsætter med at være rodfri er ved at tackle indgående meddelelser dagligt, helst i slutningen af ​​dagen. For hver e-mail, der kommer ind, skal du slette den, hvis den ikke er vigtig, stjernemærke den, hvis den kræver handling, og arkiver den, hvis den er vigtig nok til at gemme til fremtidig brug.

Tag din tid tilbage

Da e-mail udgør en vigtig del af arbejdsrelateret kommunikation i disse dage, er det vanskeligt at se det som en distraktion og føles absolut nødvendigt på alle tidspunkter. E-mail er uden tvivl vigtig, men ikke så meget, som du måske er tilbøjelig til at tro. Det er en lumsk tidsmorder - noget du kan afhjælpe med ideerne her.

Har du nogle tip, der yderligere vil reducere strømmen af ​​e-mails til et trickle?